庫存調整單
目錄
一、使用情境
快速連結：貨架實物對不上帳 ｜ 破損過期要報帳 ｜ 追查同一商品反覆短少
情境 1：貨架上的實物跟系統數量對不上
狀況：您在儲位作業時，發現某個商品架上實際只有 8 個，但系統一直顯示有 10 個。不必把整個貨架重新數一遍走完整盤點，您只想針對這個已經確定有問題的品項，單筆把帳面改成跟現實一致。
用這個功能：開一張庫存調整單，挑出這筆庫存、填上實際數量，系統會自動算出差異。建立方式見新增庫存調整單。
結果：調整單先進入待審核，等有審核權限的同事核對無誤後核准，系統庫存才正式從 10 改成 8，這次更正也會留下完整紀錄。
情境 2：商品破損、過期，要從庫存扣掉並交代原因
狀況：一箱貨在搬運途中破了 3 個、或某批商品已經過了效期不能再出，這些貨實際上已經不能賣，但系統帳面還算在可賣數量裡。您需要把它們扣掉，而且要說清楚是為什麼扣的，日後對帳查得到。
用這個功能：建立調整單，把破損或過期的品項調減，並為每一筆選一個原因（如破損、過期）。
結果：核准後這些數量從庫存扣除，每一筆都帶著原因留檔；日後若要追查某商品的損耗都查得到「誰申請、誰核准、為什麼」。
情境 3：想知道某商品為什麼一直短少
狀況：倉庫主管發現某個熱賣商品三不五時就要調減，懷疑是包裝太脆、搬運流程出問題，或是收貨時常常少點。您需要一個地方看出這個商品被調整的歷史與每次的原因。
用這個功能：在列表用原因篩選挑出特定原因（如破損）的調整單，逐張點進去看是哪些商品、哪個儲位反覆出狀況。
結果：您能看出損耗集中在哪個商品、哪種原因，把它當成改善包裝或作業流程的依據，而不只是每次默默把數字補掉。
二、功能介紹
當系統記錄的庫存數量和貨架上的實物對不上——盤點有差異、商品破損過期、之前數字登打錯了、品檢沒過——就來這裡建立庫存調整單，直接把帳面數量改成跟現實一致。它和盤點單不同：盤點是把整批貨架從頭數一遍再結算，調整單則是針對您已經確定有問題的單一品項直接更正。每張調整單都要先提交、再經人審核才會真正動到庫存。
2.1 搜尋與篩選
上方搜尋框可用「調整單號」或「備註」的關鍵字查找，輸入後按 Enter。
| 篩選欄位 | 如何使用 |
|---|---|
| 狀態 | 下拉勾選，可一次選多個狀態。要找待您審核的單子就選「待審核」 |
| 調整原因 | 勾選原因（如破損、過期），找出含該原因項目的調整單，用來追查特定損耗來源 |
| 建立時間 | 選日期區間，篩出某段期間建立的調整單 |
「調整單號」也可作為篩選條件（支援多筆輸入、預設釘選）。
2.2 列表欄位
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
| 調整單號 | 點擊進入該調整單詳情，可排序 |
| 狀態 | 以顏色標籤顯示目前進度，見狀態與原因 |
| 備註 | 建立時填的整單補充說明 |
| 申請人 | 建立這張調整單的人員 |
| 建立時間 | 可排序，預設由新到舊 |
2.3 狀態與原因
狀態
| 狀態 | 代表什麼 |
|---|---|
| 待審核 | 已提交，庫存尚未變動，等待審核。此時還能編輯或駁回 |
| 已完成 | 已核准，庫存已實際變動，不可再改 |
| 已拒絕 | 已駁回，庫存沒有變動 |
調整原因
每個調整項目都要選一個原因，這讓事後分析損耗有跡可循：
| 原因 | 適用情況 |
|---|---|
| 破損 | 商品損壞，無法銷售 |
| 過期 | 商品超過有效期限 |
| 盤點錯誤 | 實際數量與系統不符 |
| 資料輸入錯誤 | 先前登打錯誤需更正 |
| 品檢不合格 | 品質檢驗未通過 |
| 其他 | 其他原因，建議在備註說明 |
2.4 建立與審核
▸ 建立調整單
右上角「新增」進入新增頁，逐筆挑出庫存、填實際數量、選原因後提交。完整填寫方式見新增庫存調整單。
▸ 匯入調整單
要一次處理大量品項時，右上角「匯入」可下載範本、填好後上傳。需要「匯入」相關權限才看得到此按鈕。匯入送出後，到「背景任務」面板查看處理結果。
▸ 審核調整單
點「調整單號」進入詳情頁審核——核對項目與原因後決定核准或駁回。核准會真正動到庫存且不可回頭，操作細節與會發生的影響見庫存調整單詳情。
三、常見問題
3.1 FAQ
▪ 庫存調整單和盤點單差在哪？
盤點單是把整批貨架從頭數一遍、整批結算；調整單是針對您已經確定有問題的單一品項，直接、單筆地更正。要快速處理「這箱破了 3 個」這種已知狀況，開調整單最快。整批清點請用盤點單。
▪ 批號或效期記錯了，也用調整單嗎？
不要。調整單只改「數量」。批號、效期、庫存類型這類屬性記錯，請用庫存轉換單，不要用調整單把庫存扣掉再加回來。
▪ 為什麼一定要先提交、再審核才生效？
調整庫存等於直接改帳，會影響可賣數量和成本。多一個人把關，可以避免有人手滑或誤填，也讓每一筆調整都留下「誰申請、誰核准、為什麼」的紀錄，日後對帳查得到來龍去脈。
▪ 我看不到「新增」或審核按鈕怎麼辦？
建立、匯入需要庫存編輯相關權限，核准／駁回需要審核權限，兩者是分開的。如果看不到對應按鈕，請聯繫管理員確認您的權限。
▪ 調整後去哪裡確認庫存真的變了？
到庫存列表看最新數量，或到庫存異動查來源為庫存調整的異動紀錄。
3.2 注意事項
⚠️ 重要提醒
- 核准後不可回頭：核准的那一刻庫存就真的變了，無法撤銷；要更正只能再開一張反向的調整單。詳情頁審核前請務必核對清楚。
- 屬性錯誤不要用調整單：批號、效期、庫存類型記錯請改用庫存轉換單。
💡 提示：調整前先到庫存異動看看差異是怎麼來的，避免直接補數字反而掩蓋了作業流程的問題。
四、相關功能
| 功能 | 說明 | 連結 |
|---|---|---|
| 庫存列表 | 確認調整後的最新庫存數量 | 前往 |
| 盤點單 | 整批清點貨架並結算差異 | 前往 |
| 庫存轉換單 | 變更批號／效期／庫存類型等屬性，數量不變 | 前往 |
| 庫存異動 | 查看所有庫存增減的歷史紀錄 | 前往 |