儲位快照
目錄
一、使用情境
快速連結：查詢月度儲位使用統計 ｜ 分析儲位類型使用趨勢 ｜ 匯出儲位明細供計費
情境 1：查詢月度儲位使用統計
狀況：月底需要統計某貨主的儲位使用情況，作為倉儲費用計算的依據。
怎麼做：
- 選擇日期範圍（可使用「上個月」快捷按鈕）
- 選擇要查詢的貨主
- 點擊「產生報表」
結果：頁面顯示「總儲位天數」、「日均儲位數」、「總存放數量」等統計數據，可直接用於計費。
情境 2：分析儲位類型使用趨勢
狀況：倉庫主管想了解各類型儲位的使用趨勢，以便規劃儲位配置。
怎麼做：
- 選擇較長的日期範圍（如本月或上個月）
- 選擇貨主
- 點擊「產生報表」
- 查看趨勢圖，觀察各儲位類型的使用變化
結果：趨勢圖以不同顏色顯示各儲位類型的每日使用量，可清楚看出使用高峰與低谷。
情境 3：匯出儲位明細供計費
狀況：財務需要詳細的儲位使用明細，用於核對帳單或提供給貨主。
怎麼做：
- 選擇日期範圍與貨主
- 點擊「匯出明細」按鈕
結果：匯出完成後檔案會自動下載，內容包含每日每儲位的使用詳情，可供財務核對或提供給貨主。
二、功能介紹
儲位快照提供貨主在指定時間範圍內的儲位使用統計。系統每日記錄每個儲位的使用狀態，您可以透過此頁面查詢統計數據、分析使用趨勢，並匯出詳細報表。這些數據通常用於計算倉儲費用（按儲位天數計費）。
2.1 篩選區塊
| 篩選條件 | 用途 | 操作方式 |
|---|---|---|
| 日期範圍 | 指定查詢的時間區間 | 從日期選擇器選擇開始與結束日期 |
| 貨主 | 選擇要查詢的貨主 | 從下拉選單選擇貨主，可輸入名稱搜尋 |
快捷日期選項：
- 上個月：自動選擇上個月的第一天到最後一天
- 本月：自動選擇本月第一天到今天
💡 提示：日期範圍最多可查詢過去 13 個月的資料。
2.2 統計摘要
產生報表後，頁面會顯示以下統計數據：
| 指標 | 說明 |
|---|---|
| 總儲位天數 | 所有儲位使用天數的加總（計費基準） |
| 日均儲位數 | 平均每天使用的儲位數量 |
| 總存放數量 | 所有儲位存放商品的總件數 |
2.3 趨勢圖
當查詢結果包含多天資料時，系統會顯示折線圖：
- X 軸：日期
- Y 軸：儲位數量
- 多條線：每種儲位類型一條線，以不同顏色區分
💡 提示：將滑鼠移到圖表上可查看各日期的詳細數據。
2.4 資料表
| 欄位 | 說明 | 可排序 | 可篩選 |
|---|---|---|---|
| 日期 | 快照記錄的日期 | 是 | 否 |
| 儲位類型 | 儲位所屬的類型（如：標準儲位、棧板位等） | 否 | 是 |
| 儲位數 | 該日該類型使用的儲位數量 | 是 | 否 |
| 存放數量 | 該日該類型儲位存放的商品總件數 | 是 | 否 |
表格底部會顯示當前頁面資料的「小計」。
三、常見問題
3.1 FAQ
▪ 什麼是「儲位天數」？
儲位天數是計算倉儲費用的基準。如果某貨主在某天使用了 10 個儲位，就是 10 儲位天。一個月下來所有天數的加總，就是總儲位天數。
▪ 快照資料是什麼時候產生的？
系統每天固定時間會自動記錄所有儲位的使用狀態，產生當天的快照資料。
▪ 為什麼某些日期沒有資料？
可能的原因：
- 該日期該貨主沒有使用任何儲位
- 該日期尚未產生快照（今天的快照通常在隔天產生）
- 系統當天可能有維護或異常
▪ 匯出的檔案包含什麼內容？
匯出的檔案是逐日逐儲位的明細，包含日期、儲位編號、區域、溫層、儲位類型、商品品號與名稱、存放數量等，比頁面上顯示的摘要資料更完整。匯出完成後檔案會自動下載。
▪ 可以查詢多久以前的資料？
系統保留過去 13 個月的儲位快照資料。超過此期限的資料將無法查詢。
3.2 注意事項
⚠️ 重要提醒
- 必須同時選擇日期範圍和貨主才能產生報表
- 儲位快照資料僅供參考，實際計費以帳務系統為準
- 資料量大時匯出可能需要幾分鐘，完成後檔案會自動下載
- 建議定期查看儲位使用趨勢，及時調整庫存策略