新增銷售通路
目錄
一、使用情境
快速連結:為新電商平台建立通路 | 為批發客戶建立通路
情境 1:為新電商平台建立通路
狀況:貨主新增了 Shopee 銷售管道,需要建立對應的銷售通路。
怎麼做:
- 進入銷售通路列表,點擊「新增」按鈕
- 在頁面上方選擇所屬貨主
- 輸入通路名稱(如「Shopee」)
- 在「商品對應規則」選擇「以 SKU 對應」
- 選擇「主要庫存類型」
- 點擊「儲存」按鈕
結果:銷售通路建立成功,之後匯入的 Shopee 訂單會使用此通路的設定。
情境 2:為批發客戶建立通路
狀況:新增大型批發客戶,需要較寬鬆的效期標準(出貨前需剩餘 14 天即可)。
怎麼做:
- 進入銷售通路列表,點擊「新增」按鈕
- 在頁面上方選擇所屬貨主
- 輸入通路名稱(如「批發客戶 A」)並選擇「主要庫存類型」
- 找到「允收設定」區塊
- 在「效期機制」選擇「依天數」
- 在「效期前天數」輸入 14
- 點擊「儲存」按鈕
結果:建立的通路會以 14 天為效期門檻,允許較短效期的商品出貨。
二、功能介紹
貨主開了新的銷售管道(例如新增一個電商平台、開了實體門市),主管要求在系統建立對應的通路設定時,來這裡新增。設定好庫存類型、效期規則和物流轉換規則後,該通路的訂單就能正確處理。建立前請先在頁面上方選擇貨主。
2.1 基本資訊
標示 * 的欄位為必填項目
| 欄位 | 如何填寫 | 注意事項 |
|---|---|---|
| *通路名稱 | 輸入銷售通路的識別名稱 | - |
| 內部名稱 | 輸入內部使用的別名 | 方便內部識別 |
| 啟用狀態 | 切換開關設定啟用或停用 | 預設啟用 |
| 商品對應規則 | 選擇「以 SKU 對應」或「以條碼對應」 | 決定訂單商品如何對應系統商品,預設以 SKU 對應 |
📌 說明:通路所屬的貨主由頁面上方的貨主選擇器決定,建立後無法變更。
2.2 允收設定
庫存設定
| 欄位 | 如何填寫 | 注意事項 |
|---|---|---|
| *主要庫存類型 | 從下拉選單選擇庫存類型 | 必填,系統優先從此類型鎖定庫存 |
| 次要庫存類型 | 從下拉選單選擇庫存類型 | 主要類型不足時使用 |
| 相同效期 | 切換開關 | 啟用後同一訂單的商品必須為相同效期,預設關閉 |
效期管理
| 欄位 | 如何填寫 | 注意事項 |
|---|---|---|
| 效期機制 | 選擇「無效期管制」/「依天數」/「依比例」 | 預設無效期管制 |
| 效期前天數 | 輸入天數(例如 30) | 僅「依天數」時顯示 |
| 海外效期前天數 | 輸入天數(例如 60) | 僅「依天數」時顯示 |
| 效期比例 | 輸入百分比(例如 50%) | 僅「依比例」時顯示 |
| 海外效期比例 | 輸入百分比(例如 70%) | 僅「依比例」時顯示 |
| 啟用最後出貨效期檢查 | 切換開關 | 預設關閉,啟用後同商品出給此通路的效期只能持平或更長 |
階梯式效期規則
選擇效期機制後可新增多筆階梯規則,每筆規則包含:
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
| 原始效期門檻 | 商品原始效期天數門檻,系統會自動排序 |
| 國內允收標準 | 國內出貨時的效期要求(天數或比例) |
| 海外允收標準 | 海外出貨時的效期要求(天數或比例) |
2.3 訂單處理設定
| 欄位 | 如何填寫 | 注意事項 |
|---|---|---|
| 允許部分分配庫存 | 選擇「允許(部分分配)」/「不允許(整單分配)」或留空 | 留空代表「繼承貨主設定」 |
| 出貨批次屬性策略 | 選擇「彈性(自動配置)」/「嚴格(精確匹配)」或留空 | 留空代表「繼承貨主設定」 |
| 自動完成出貨 | 切換開關 | 預設關閉,啟用後揀貨完成自動完成出貨單 |
| 自動重新檢查庫存 | 切換開關 | 預設關閉,啟用後庫存變動時自動重新檢查缺貨訂單 |
| 重新檢查庫存優先度 | 輸入數字 | 僅啟用自動重新檢查時顯示,數字越小優先度越高 |
2.4 物流規則設定
物流轉換規則可讓系統根據條件自動更換訂單的物流類型。點擊「新增物流規則」新增規則。
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
| 原始物流 | 符合條件時要被轉換的原始物流類型 |
| 條件 | 選擇條件類型:體積、重量(kg)、郵遞區號 |
| 門檻值 | 體積/重量(kg)選擇「大於」或「小於」並輸入數值;郵遞區號輸入一個或多個區號(例如 880, 881) |
| 目標物流 | 轉換後使用的物流類型 |
2.5 計費設定
| 欄位 | 如何填寫 | 注意事項 |
|---|---|---|
| 驗貨費用 | 輸入金額 | 選填 |
| 揀貨費用(件) | 輸入金額 | 以件計算的揀貨費用 |
| 揀貨費用(箱) | 輸入金額 | 以箱計算的揀貨費用 |
| 揀貨費用(棧板) | 輸入金額 | 以棧板計算的揀貨費用 |
2.6 操作按鈕
| 按鈕 | 說明 |
|---|---|
| 儲存 | 建立銷售通路,成功後跳轉到詳情頁 |
| 儲存並新增下一筆 | 建立後清空表單,留在本頁繼續建立 |
| 取消 | 放棄建立並返回(有未儲存變更時會提示) |
三、常見問題
3.1 FAQ
▪ 建立通路後可以更換貨主嗎?
不行。貨主在建立時選定後無法變更。如需更換貨主,請建立新的銷售通路。
▪ 必填欄位有哪些?
「通路名稱」和「主要庫存類型」為必填,其他欄位皆為選填或有預設值。
▪ 建立後可以立即使用嗎?
是的,「啟用狀態」預設為開啟,儲存後即可立即使用。
▪ 為什麼效期要設「階梯式效期規則」?
不同原始效期的商品適合不同的允收標準:效期一年的餅乾剩 30 天還能出,但效期一週的鮮食剩 30 天根本不存在。階梯式規則讓您依商品原始效期長短分段設定門檻,避免單一標準對短效期商品過嚴、對長效期商品過鬆。
▪ 通路建立後在哪裡可以看到?
儲存成功後會直接跳轉到該通路的詳情頁;之後也可以在「銷售通路」列表中找到,點擊通路名稱可查看詳情或進行編輯。
3.2 注意事項
⚠️ 重要提醒
- 貨主選定後無法變更,請確認頁面上方選擇的貨主正確
- 建立完成後預設為啟用狀態,會立即生效
- 效期規則會影響庫存鎖定,建議先確認貨主需求再設定
四、相關功能
| 功能 | 說明 | 連結 |
|---|---|---|
| 銷售通路列表 | 查看和管理所有銷售通路 | 前往 |
| 銷售通路詳情 | 查看單一銷售通路的完整設定 | 前往 |
| 銷售通路編輯 | 修改銷售通路的設定 | 前往 |
| 庫存類型管理 | 管理庫存類型設定 | 前往 |
| 物流帳號管理 | 管理物流帳號設定 | 前往 |