盤點單
目錄
一、使用情境
情境 1：月底例行盤點
狀況：每月月底需要進行例行庫存盤點，確保帳面數量與實際庫存一致。
怎麼做：
▸ 建立盤點單
- 點擊「新增」按鈕
- 篩選並勾選需要盤點的儲位
- 點擊「建立盤點單」
- 盤點類型選「明盤」（可對照帳面數量，加快速度）、盤點模式選「靜態盤點」
- 點擊「確認建立」
▸ 執行盤點與結算
- 進入盤點單詳情，點擊「匯出盤點項目」，列印或發給盤點人員填寫實盤數量
- 填寫完成後「匯入盤點項目」，或直接在頁面上逐筆登錄
- 全部登錄後點擊「結算盤點」
結果：系統依登錄數量自動計算差異並調整庫存，留下完整紀錄，確保庫存數據準確。
情境 2：年度稽核盤點
狀況：年度財務稽核需要精確盤點，必須避免盤點人員看到帳面數量先入為主。
怎麼做：
- 建立新盤點單，選擇要盤點的儲位
- 盤點類型選「盲盤」
- 盤點人員在看不到帳面數量的情況下實際清點並登錄
- 仔細核對差異後再「結算盤點」
結果：盤點結果不受帳面數字影響，更為客觀，符合稽核要求。
情境 3：用 App 快速盤點單一儲位
狀況：發現某儲位庫存有疑慮，想立刻到現場用手機確認並調整。
怎麼做：
- 建立盤點單，只勾選該儲位，盤點模式選「動態盤點」
- 用手機 App 掃描該儲位條碼，App 即時顯示當前庫存
- 在 App 上輸入實盤數量並確認
- 回到網頁點擊「結算盤點」
結果：快速解決單一儲位的庫存疑慮，不影響其他作業，結算後立即調整庫存。
情境 4：查看盤點進度
狀況：盤點作業進行到一半，想確認還有多少儲位沒盤完。
怎麼做：
- 使用「狀態」篩選「進行中」
- 查看列表中的「盤點進度」欄位（已完成儲位數／總儲位數）
- 點擊進入詳情繼續盤點
結果：列表顯示所有未完成的盤點單，可掌握進度，安排後續作業。
情境 5：主管要求查看上月盤點紀錄
狀況：倉庫主管要求查看上月的盤點結果，確認是否有異常差異。
怎麼做：
- 使用「結算時間」篩選上月時段
- 找到對應的盤點單，進入詳情查看盤點結果和差異數量
- 可勾選後點擊「匯出」給主管
結果：列表顯示上月已結算的盤點紀錄，主管可查閱調整情況。
二、功能介紹
盤點是核對實際庫存數量與系統帳面數量的作業。在這裡建立盤點單選擇要盤點的儲位、選擇「明盤」或「盲盤」、「靜態盤點」或「動態盤點」，登錄實盤數量後結算，系統會自動調整庫存並留下異動紀錄。
2.1 搜尋與篩選
位置：頁面上方
搜尋框：支援盤點單號、備註關鍵字搜尋
篩選條件：
| 篩選項目 | 說明 | 使用方式 |
|---|---|---|
| 盤點單號 | 依盤點單號篩選 | 可輸入多個編號 |
| 狀態 | 依盤點狀態篩選 | 可多選：未開始、進行中、已結算、已拒絕 |
| 盤點類型 | 依盤點類型篩選 | 可多選：明盤、盲盤 |
| 盤點模式 | 依盤點模式篩選 | 可多選：動態盤點、靜態盤點 |
| 結算時間 | 依結算日期篩選 | 選擇開始和結束日期 |
| 建立時間 | 依建立日期篩選 | 選擇開始和結束日期 |
2.2 資料列表
列表欄位說明
| 欄位 | 說明 | 備註 |
|---|---|---|
| 盤點單號 | 盤點單的識別編號 | 點擊可進入詳情 |
| 備註 | 建立時填寫的備註 | - |
| 狀態 | 盤點的處理狀態 | 以顏色標籤顯示 |
| 盤點類型 | 明盤（灰色）／盲盤（橙色） | - |
| 盤點模式 | 靜態盤點（紫色）／動態盤點（青色） | - |
| 快照狀態 | 靜態盤點的庫存快照產生狀態 | 動態盤點顯示「-」 |
| 盤點進度 | 已完成儲位數／總儲位數 | 以進度條顯示完成比例 |
| 結算人 | 執行結算的人員 | 結算後顯示 |
| 結算時間 | 盤點結算的時間 | 結算後顯示，支援排序 |
| 建立時間 | 盤點單建立時間 | 支援排序 |
點擊列表右上角的欄位設定按鈕，可自訂要顯示的欄位。
盤點狀態說明
| 狀態 | 顏色 | 說明 |
|---|---|---|
| 未開始 | 灰色 | 盤點單已建立，尚未開始盤點 |
| 進行中 | 藍色 | 盤點作業正在進行 |
| 已結算 | 綠色 | 盤點結果已套用，庫存已調整 |
| 已拒絕 | 紅色 | 盤點結果未套用，紀錄保留供稽核 |
盤點類型與模式說明
| 項目 | 選項 | 說明 | 適用情境 |
|---|---|---|---|
| 盤點類型 | 明盤 | 盤點人員可看到帳面數量，方便對帳 | 日常例行盤點、快速對帳 |
| 盤點類型 | 盲盤 | 盤點人員看不到帳面數量，需盲點後再比對 | 年度盤點、稽核 |
| 盤點模式 | 靜態盤點 | 建立時快照庫存，盤點期間庫存變動不影響結果；用 Excel 匯出匯入或網頁登錄 | 需較長時間完成的大量盤點 |
| 盤點模式 | 動態盤點 | 用手機 App 掃描儲位條碼，即時取得當前庫存並登錄 | 快速盤點、即時確認 |
批次操作
勾選盤點單後，可使用以下功能：
| 按鈕 | 功能 | 說明 |
|---|---|---|
| 匯出 | 匯出 Excel | 匯出選中的盤點單資料 |
2.3 盤點流程
▸ 步驟 1：建立盤點單
- 點擊「新增」按鈕
- 用篩選條件（貨主、儲位類型、溫層、座標範圍、最後盤點日等）找出要盤點的儲位並勾選
- 點擊「建立盤點單」
- 在設定視窗選擇「盤點類型」（明盤／盲盤）與「盤點模式」（靜態盤點／動態盤點），填寫備註（選填）
- 儲位較多時，可勾選「切分為多個盤點單」，選擇「按區域 (Zone) 分組」或「按數量平均分」並預覽分組結果
- 點擊「確認建立」
💡 提示：建議單張盤點單不超過 300 個儲位，超過時畫面會出現提醒；數量多時請使用切分功能分給多人同時作業。
▸ 步驟 2：登錄實盤數量（靜態盤點）
- 進入盤點單詳情，等待系統完成庫存快照
- 點擊「匯出盤點項目」下載 Excel，填寫實盤數量後用「匯入盤點項目」匯入
- 或直接在頁面上逐筆編輯實盤數量
- 沒有實際清點的項目，可用「未盤項目標記為 0」明確歸零
▸ 步驟 2：登錄實盤數量（動態盤點）
- 使用手機 App 掃描儲位條碼
- App 即時顯示該儲位當前庫存
- 在 App 上輸入實盤數量並確認
- 完成所有儲位後回到網頁
▸ 步驟 3：結算或拒絕
- 所有項目都登錄完成後，點擊「結算盤點」
- 系統依登錄數量計算差異並自動調整庫存（盤盈增加、盤虧減少），建立庫存異動紀錄
- 若本次盤點結果不採用，可點擊「拒絕本次盤點」：盤點資料保留供稽核，但不調整庫存
三、常見問題
3.1 FAQ
▪ 明盤和盲盤該怎麼選？
- 明盤：盤點人員可以看到帳面數量，可對照快速找出差異，適合日常例行盤點
- 盲盤：盤點人員看不到帳面數量，必須獨立清點後再比對，避免被帳面數字影響，適合年度盤點或稽核
一般建議日常用明盤、重要盤點用盲盤。
▪ 靜態盤點和動態盤點該怎麼選？
- 靜態盤點：建立盤點單時立即把庫存數量拍成快照，盤點期間的庫存變動不影響盤點結果。用 Excel 匯出匯入或在網頁上登錄，適合需要較長時間完成的大量盤點。
- 動態盤點：進入儲位時用手機 App 即時取得當前庫存並登錄，適合快速盤點、即時確認的場景。需要搭配行動 App 使用。
▪ 結算後可以撤銷嗎？
不可以。點擊「結算盤點」後，系統會立即依登錄數量調整庫存，且無法復原。所以結算前請仔細確認差異；若本次盤點結果不採用，請改用「拒絕本次盤點」，紀錄會保留但不會動到庫存。
▪ 「結算盤點」和「拒絕本次盤點」有什麼差別？
- 結算：盤點結果生效，系統依差異調整庫存，狀態變為「已結算」
- 拒絕：盤點結果不生效，庫存不變，但盤點資料保留供日後稽核，狀態變為「已拒絕」
兩者都是終態，無法再變更。
▪ 盤點進度怎麼看？
列表中的「盤點進度」欄位會顯示「已完成儲位數／總儲位數」，並以進度條視覺化呈現。例如「5/10」表示 10 個儲位中已完成 5 個。
▪ 盤點單可以刪除嗎？
只有「未開始」的盤點單可以刪除。已開始盤點或已結算的盤點單無法刪除，這是為了保持資料完整性和稽核追蹤。
▪ 系統如何計算庫存差異？
差異數量 = 實盤數量 - 帳面數量
- 正數（盤盈）：實際庫存比帳面多，結算時增加庫存
- 負數（盤虧）：實際庫存比帳面少，結算時減少庫存
差異不為 0 的項目會以顏色標示，方便結算前複查。
▪ 有些項目沒有實際清點，可以結算嗎？
靜態盤點必須所有項目都登錄數量後才能結算。沒有實際清點的項目，請用「未盤項目標記為 0」明確標記為 0（視為盤虧），再進行結算。要求全部登錄是為了避免漏盤的項目被誤當成「沒有差異」。
▪ 「快照狀態」是什麼？
靜態盤點建立後，系統需要先把所選儲位的庫存數量拍成快照，作為盤點的帳面基準。快照狀態顯示這個準備工作的進度（等待中、產生中、已完成、產生失敗）。快照完成後才能開始登錄。動態盤點不需要快照，顯示「-」。
▪ 匯出的 Excel 包含哪些資訊？
匯出檔案包含：盤點單號、倉庫、狀態、盤點類型、結算人、備註、總儲位數、已完成儲位數、結算時間、建立時間。
▪ 盤點時可以同時進行出入庫作業嗎？
不建議在盤點範圍內同時出入庫。靜態盤點以建立當下的快照為基準，期間出入庫會使結算時的調整與現況不符；動態盤點則是即時數量，清點當下儲位若有進出也容易數錯。建議在低峰時段盤點，或先暫停該區域的出入庫作業。
3.2 注意事項
⚠️ 重要提醒
- 結算確認：結算前請仔細確認差異，一旦結算庫存立即調整且無法復原
- 盤點時機：盤點前請確認該區域沒有進行中的入庫或出貨作業，建議在低峰時段進行
- 人員安排：盲盤時請由未經手該區域日常作業的人員清點，確保獨立性
- 資料保護：已開始的盤點單無法刪除；不採用的結果請用「拒絕本次盤點」收尾
- 儲位數量：建議單張盤點單不超過 300 個儲位，數量多時請使用切分功能分批作業
四、相關功能
| 功能 | 說明 | 連結 |
|---|---|---|
| 庫存列表 | 查看庫存資訊 | 前往 |
| 庫存異動 | 查看庫存異動紀錄 | 前往 |
| 儲位列表 | 管理倉庫儲位 | 前往 |
| 揀貨單列表 | 查看和管理揀貨單 | 前往 |