地址簿列表
目錄
一、使用情境
情境 1：管理多貨主的收件地址
狀況：作為倉庫人員，您需要管理多個貨主的收件地址，不同貨主有不同的配送需求。
怎麼做：
- 在地址簿中為每個貨主建立專屬的收件地址
- 使用「貨主」篩選條件快速切換不同貨主的地址
- 為每個地址設定清楚的地址代碼（例如：SHOP-A-WH-01）
- 建立訂單時，根據貨主選擇對應的收件地址
結果：清楚區分不同貨主的地址，快速篩選特定貨主的所有地址，減少選錯地址的風險。
情境 2：快速查找特定城市的收件地址
狀況：需要查看所有台北市的收件地址，以規劃配送路線或統計區域訂單量。
怎麼做：
- 使用「城市」篩選條件，輸入「台北市」
- 列表顯示所有台北市的地址
- 可進一步使用「貨主」篩選，細化到特定貨主
- 勾選需要的地址後點擊「匯出」，將結果留存使用
結果：列表顯示台北市的所有收件地址，協助配送路線規劃和成本估算。
情境 3：批次匯入新貨主的地址資料
狀況：新簽約的貨主提供了大量的收件地址清單，需要快速建立到系統中。
怎麼做：
▸ 準備匯入檔案
- 點擊「匯入」按鈕，下載匯入範本
- 在 Excel 中填寫貨主提供的地址資料
▸ 執行匯入
- 選擇對應的貨主，上傳填好的 Excel 檔案
- 到「匯入紀錄」查看匯入結果，確認資料正確
結果：地址批次建立完成，大幅減少手動輸入時間，標準化格式確保資料品質。
情境 4：匯出特定貨主的地址供對帳使用
狀況：貨主要求提供其所有收件地址的清單，用於內部核對或檔案備份。
怎麼做：
- 使用「貨主」篩選條件，選擇目標貨主
- 列表顯示該貨主的所有地址
- 勾選需要匯出的地址（可全選）
- 點擊「匯出」按鈕
結果：匯出完成後檔案會自動下載；也可以點擊右上角的「背景任務」圖示查看進度並下載檔案。
二、功能介紹
手動建立訂單時常常要填收件地址，如果每次都要重新輸入很麻煩。把常用的收件地址存在這裡，建單時直接選就好。您也可以為不同通路設定預設地址，加快訂單處理速度。
2.1 搜尋與篩選
位置：頁面上方
搜尋框：可搜尋地址代碼、收件人姓名、收件人電話或詳細地址（以開頭文字比對）
篩選條件：
| 篩選項目 | 說明 | 使用方式 |
|---|---|---|
| 地址代碼 | 輸入代碼進行完整比對 | 可輸入多個代碼，每行一筆 |
| 收件人姓名 | 輸入完整姓名 | 可輸入多個姓名 |
| 收件人電話 | 輸入電話號碼 | 可輸入多個電話 |
| 城市 | 輸入城市名稱 | 可輸入多個城市 |
| 國家 | 輸入國家 | 可輸入多筆 |
| 貨主 | 選擇特定貨主 | 下拉選單，可多選 |
| 預設通路 | 選擇特定通路 | 下拉選單，可多選 |
2.2 資料列表
列表欄位說明
| 欄位 | 說明 | 備註 |
|---|---|---|
| 地址代碼 | 點擊可查看詳情 | 支援排序 |
| 貨主 | 區分不同貨主的地址 | - |
| 收件人姓名 | 配送時的聯絡對象 | 支援排序 |
| 收件人電話 | 配送時的聯絡方式 | - |
| 城市 | 用於區域物流規劃 | - |
| 區域 | 精確定位配送區域 | - |
| 郵遞區號 | 提升配送效率 | - |
| 國家 | 跨境配送時識別國別 | - |
| 詳細地址 | 包含門牌、樓層等 | 完整地址內容 |
| 預設通路 | 訂單自動帶入地址 | 以藍色標籤顯示 |
| 建立時間 | 追蹤地址新增時間 | 支援排序 |
💡 提示：點擊列表右上角的欄位設定按鈕，可自訂要顯示的欄位。
2.3 批次操作
右上角按鈕
| 按鈕 | 功能 | 說明 |
|---|---|---|
| 匯入 | 從 Excel 批次匯入 | 可下載範本，支援覆蓋既有資料 |
| 新增 | 建立新地址 | 進入新增地址頁面 |
批次操作
勾選地址後，可使用以下功能：
| 按鈕 | 功能 | 說明 |
|---|---|---|
| 匯出 | 匯出 Excel | 匯出選中的地址資料 |
三、常見問題
3.1 FAQ
▪ 地址代碼有什麼規則或限制嗎？
地址代碼是地址的識別碼，規則如下：
- 最多 50 個字元
- 同一貨主內不可重複
- 建議使用英文字母、數字和連字號組合，採用有意義的命名規則，例如：STORE-貨主簡碼-流水號
▪ 為什麼有「貨主」欄位？
因為倉庫作業系統可能服務多個貨主，需要區分不同貨主的地址。「貨主」欄位讓您能夠清楚識別每個地址所屬的貨主，並快速篩選特定貨主的地址。
▪ 預設通路是什麼？有什麼用途？
預設通路是將地址與特定的銷售通路關聯的功能。建立訂單時，系統可根據通路自動帶出對應的收件地址，便於通路地址的集中管理和快速識別。
▪ 如何快速找到特定的地址？
三種快速查找方式：
- 使用搜尋框：輸入地址代碼、姓名、電話或地址的開頭文字
- 使用篩選條件：選擇「地址代碼」、「收件人姓名」、「貨主」等精確條件
- 排序功能：點擊「建立時間」排序，快速找到最新或最舊的地址記錄
▪ 匯入功能支援什麼格式的檔案？
匯入功能支援 Excel 格式（.xlsx），請先下載範本再填寫。必填欄位：地址代碼、收件人姓名、收件人電話、詳細地址。其他欄位（城市、區域、郵遞區號、預設通路等）為選填。
▪ 可以同時搜尋多個地址代碼嗎？
可以！使用「地址代碼」篩選條件，輸入第一個地址代碼後按 Enter，繼續輸入第二個、第三個，列表會顯示所有符合這些代碼的地址。
▪ 搜尋和篩選有什麼不同？
- 搜尋：以開頭文字比對多個欄位，適合只記得部分資訊時
- 篩選：精確比對，針對特定欄位，適合需要精確條件或多條件組合時
可以同時使用搜尋和篩選，列表會顯示同時符合兩者的結果。
▪ 貨主選擇後可以更改嗎？
不可以。每個地址必須關聯一個貨主，貨主一旦設定後無法更改。新增地址時需要先選擇貨主，建議在建立前仔細確認。
▪ 匯入的結果在哪裡查看？
匯入後到「匯入紀錄」查看結果。資料量大時可能需要幾分鐘處理。
▪ 匯出的檔案在哪裡下載？
匯出完成後檔案會自動下載；也可以點擊右上角的「背景任務」圖示查看進度並下載檔案。
3.2 注意事項
⚠️ 重要提醒
- 貨主選擇：每個地址必須關聯一個貨主，貨主一旦設定後無法更改
- 地址代碼唯一性：同一貨主內地址代碼不可重複，建議使用有意義的命名規則
- 資料完整性：收件人姓名、收件人電話、城市和詳細地址為必填欄位，建議填寫完整
- 匯入前先下載範本：使用範本填寫可避免欄位缺漏造成匯入失敗
四、相關功能
| 功能 | 說明 | 連結 |
|---|---|---|
| 新增地址 | 建立新的聯絡地址 | 前往 |
| 地址詳情 | 查看地址完整資訊 | 前往 |
| 編輯地址 | 修改地址內容 | 前往 |
| 匯入紀錄 | 查看匯入處理結果 | 前往 |