帳單詳情
目錄
一、功能介紹
帳單詳情頁是您處理單一貨主某一期帳單的工作台。上半部是這張帳單的摘要，下半部逐筆列出該期間所有計費項目。您在這裡核對每一筆費用、展開計算明細追到單張單據、補登合約外的臨時費用，並推進帳單狀態——確認之後貨主才會在自己的後台看到它——最後匯出 Excel 作為向貨主請款的依據。
1.1 帳單摘要
頁面上方卡片顯示貨主、帳單期間、狀態、總金額與項目數。總金額隨項目增減自動重算，您不需要手動加總。狀態的意義見帳務管理的帳單狀態說明。
1.2 帳單項目
每一列代表「某一天、某一種費用類型」的合計，不是單據張數——一天出一百張貨，出庫仍然只有一列。手動補登的調整則是一筆一列。
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
| 日期 | 這筆費用的計費日，即下表的錨定日期。它不一定落在本帳單的期間內，原因見常見問題 |
| 類型 | 費用類型，共九種，見下表 |
| 費率卡 | 這筆費用發生當天生效的費率卡版本。點版號可開啟該版本的唯讀明細，看到當時的各項費率 |
| 說明 | 只有倉租與調整會有說明；整張帳單都沒有說明時，這一欄不會出現 |
九種費用類型：
| 類型 | 收的是什麼 | 錨定日期 |
|---|---|---|
| 倉租 | 貨主庫存佔用倉庫空間的租金，逐日計算 | 當日的庫存結算日 |
| 入庫 | 驗收上架的作業費與驗收單據費 | 驗收完成日 |
| 出庫 | 揀貨、品檢的作業費與出貨單據費 | 出貨完成日 |
| 退貨 | 退貨驗收的作業費與驗收單據費 | 退貨驗收完成日 |
| 加值服務費 | 掛在入庫單或訂單上的加值服務 | 該作業單完成日 |
| 加工費 | 加工單上的費用明細 | 加工單完成日 |
| 耗材費 | 包裝時用掉的耗材 | 出貨完成日 |
| 物流費用 | 出貨托運單的運費 | 出貨完成日 |
| 調整 | 您手動補登的費用 | 您指定的日期 |
只有倉租、入庫、出庫、退貨依費率卡計價，會顯示版號。其餘各有自己的定價來源，費率卡一律顯示「—」：物流費用讀的是運費價目表、加值服務費與加工費逐筆自訂價、耗材費依耗材售價、調整由您自己填單價。
1.3 計算明細
由多張單據、多項商品或多個儲位組成的項目，右側會有「查看明細」，點開後看到這一筆是怎麼加出來的。
- 倉租：逐項列出商品或儲位類型、當天的數量、換算後的計費單位、單價與小計。品項多時可用搜尋框找特定 SKU，或勾「只看異常」只看沒算到錢的品項——那代表該商品缺了計價需要的屬性（重量、尺寸或每板數量），需要補完主檔才收得到這筆。
- 其餘類型：逐列列出單號、費用成分、計價對象、數量、單價與小計，同一張單號的多列會合併呈現。物流費用另有「異常」標記，指出這一列為什麼需要覆核（例如價目表級距設定不完整、一箱裡有多個耗材被勾選為材積計算基準、或托運單還沒取號）——標記不影響已算出的金額，是提醒您覆核的訊號。⚠️ 尚未綁定價目表的出貨不會出現在這一欄（金額為 0 但不標記），要找漏設請篩「金額為 0 且這一欄留空」。
手動補登的調整是單筆金額，沒有可展開的明細。
1.4 推進帳單狀態
摘要卡片右上角依目前狀態顯示可用的按鈕，三者互斥、同時只會出現一顆：
| 目前狀態 | 操作 | 操作後 |
|---|---|---|
| 累計中 | 提早結單 | 期間收斂到昨天，並一次完成結算與確認，直接變成已確認 |
| 待確認 | 確認 | 已確認 |
| 已確認 | 復原 | 退回待確認重新核對 |
前置條件：「提早結單」只在三個條件同時成立時出現——帳單還在累計中、本期已經有至少一個完整的日子可以結、而且本期還沒到自然到期日。帳期第一天與已經到期的帳單都不會有這顆按鈕。
副作用：「提早結單」會把本期結束日改成昨天，今天起的費用改記到新的一期。收斂到昨天而不是今天，是因為今天的費用要到明天夜間才入帳，收到今天等於讓您確認一個少算一天的總額。確認之後貨主端立刻看得到這張帳單，復原則讓它從貨主端消失。三個操作都不會更動任何一筆費用金額。
可逆性：確認與復原可以來回切換，但提早結單所收斂的期間邊界不可還原——期間一旦切短就切短了，復原只會把確認狀態拿掉。
1.5 補登調整項目
帳單確認之前（累計中或待確認），「帳單項目」卡片右上角會有「新增調整項目」，用來加入系統不會自動計算的費用，一律歸類為調整。
標示 * 的欄位為必填項目
| 欄位名稱 | 如何填寫 | 注意事項 |
|---|---|---|
| *日期 | 選擇這筆費用的日期 | 只能選本帳單期間內的日期，期間外的日期無法選取 |
| *說明 | 寫清楚收這筆錢的原因，例如「退貨重新包裝」 | 對帳時這是唯一能辨識這筆費用的線索 |
| *計費單位 | 填計費數量 | 不可為負數 |
| *單價 | 填每單位價格 | 可填負數，用來補一筆退費 |
| 金額 | 系統以數量乘單價自動算出 | 此欄由系統帶入，無法手動修改 |
前置條件：已確認的帳單不顯示這顆按鈕，需要補登時先「復原」。
副作用：新增成功後金額立即併入總金額重新加總。補登的項目沒有反沖機制，填錯只能再補一筆相反金額沖掉。
1.6 匯出帳單
「帳單項目」卡片右上角的「匯出」把整張帳單匯出成 Excel。第一張工作表是總表，列出各費用類型的小計與帳單基本資料；其後依本期實際有的類型各給一張工作表，倉租另附一張明細表；最後是費率設定，以及有資料時才出現的儲位設定與商品設定。沒有任何費用的類型不會產生工作表。
點下之後到通知區取得下載連結。匯出不限帳單狀態，任何狀態都可以匯出。
二、常見問題
2.1 FAQ
▪ 某筆項目的日期不在這張帳單的期間內，是算錯了嗎？
不是。當一筆費用的作業日所屬期間已經關閉，系統會把它掛進目前累計中的那一期，日期仍保留原本的作業日。補登的加工費與加值服務費最常出現這種情形。
▪ 為什麼有些項目沒有「查看明細」？
只有由多張單據、多項商品或多個儲位組成的項目才有明細可展開。手動補登的調整是單筆金額，沒有下一層。
▪ 明細裡有商品顯示「缺屬性未計費」，那筆錢還收得到嗎？
該商品當天沒有被算進金額裡。補完商品主檔缺的屬性後，之後的計費會正常計算，但已經出帳的日子不會自動回補——需要補收的話，用補登調整項目手動加一筆。
▪ 我確認之後才發現金額算錯，還能改嗎？
可以。點「復原」退回待確認，補登或核對完再重新確認。要注意復原期間貨主端會看不到這張帳單。
▪ 為什麼「提早結單」按鈕沒出現？
三種情況不會出現：帳單已經結算（不在累計中）、今天是本帳期第一天（還沒有任何完整的日子可結）、本期其實已經自然到期（那時等系統當晚自動結算即可，不算提早）。
▪ 談好要退貨主一筆錢，帳單上怎麼記？
系統不會反沖已經產生的費用。請補登一筆調整項目，單價填負數、說明寫清楚退費原因，總額就會扣掉這筆。
▪ 帳單裡某一列的金額是 0，是不是算錯？
不一定。費率設為 0、或那天的作業量確實是 0，都會照常留下一列——這是刻意的，讓「合約就是不收這筆」與「這一層根本沒跑到」在帳面上分得出來。要確認是哪一種，展開該筆的計算明細看單價與數量。
▪ 匯出的 Excel 少了某張工作表？
當這張帳單在某個費用類型底下沒有任何項目時，該工作表會自動略過，因此檔案只包含實際有費用的類型。
2.2 注意事項
⚠️ 重要提醒
- 「提早結單」把本期結束日收斂到昨天，這個邊界不可還原；「復原」只拿得掉確認狀態，改不回期間。
- 確認之後貨主端才看得到這張帳單，復原會讓它從貨主端消失。貨主正在對帳時反覆復原，對方會看到帳單忽有忽無。
- 補登的調整沒有反沖機制，填錯只能再補一筆相反金額沖掉，帳面上會留下兩列。
💡 提示：對帳時先展開金額最高的幾筆計算明細核對計價依據，確認無誤再按確認，可以減少復原重做的次數。
三、相關功能
| 功能 | 說明 | 連結 |
|---|---|---|
| 帳務管理 | 回到所有貨主的帳單列表 | 前往 |
| 貨主管理 | 設定各貨主的計費方式、費率卡與帳期 | 前往 |
| 運費價目表 | 設定物流費用所依據的級距 | 前往 |
| 耗材管理 | 設定耗材費所依據的售價 | 前往 |