帳單詳情
目錄
一、功能介紹
帳單詳情頁是您處理單一貨主某期間帳單的工作台。上半部是帳單摘要（貨主、期間、狀態、總金額），下半部逐筆列出該期間的所有計費項目。您在這裡核對每筆費用、查看倉租的計算明細、補登臨時調整費用，並推進帳單狀態（結帳、標為已開票、退回開放），最後匯出 Excel 作為向貨主請款的依據。
1.1 帳單摘要
頁面上方卡片顯示這張帳單的基本資訊：所屬貨主、帳單期間、目前狀態、總金額與項目數。總金額會隨著項目增減自動重算，您不需要手動加總。
1.2 帳單項目
下方表格逐筆列出此帳單的所有計費項目。各欄位說明如下：
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
| 日期 | 此筆費用發生或計費的日期 |
| 類型 | 費用類型：倉租、入庫或調整 |
| 計費模式 | 倉租項目的計費方式（如依板數、依重量等）；非倉租項目顯示「-」 |
| 說明 | 此筆費用的說明文字 |
| 計費單位 | 計費的數量單位 |
| 單價 | 每單位的價格 |
| 金額 | 此筆金額，等於計費單位乘以單價 |
倉租類項目通常由多筆商品或儲位的費用組成，這類項目右側會有「查看明細」按鈕，點擊後可展開該筆的計算明細，逐項看到每個商品或儲位的計費依據。
1.3 推進帳單狀態
帳單摘要卡片右上角會依目前狀態顯示可用的操作按鈕。狀態的流轉有固定方向，不可跳階：
| 目前狀態 | 可執行操作 | 操作後狀態 |
|---|---|---|
| 開放中 | 結帳 | 已結帳 |
| 已結帳 | 標為已開票 | 已開票 |
| 已結帳 | 退回開放 | 開放中 |
前置條件：只能依上表的方向切換，例如不能從開放中直接跳到已開票，必須先結帳。
副作用：結帳本身不更動費用金額，但結帳後就無法再補登調整項目（補登只在開放中狀態開放）。
可逆性：已結帳可以用「退回開放」退回開放中重新編輯；但一旦標為已開票進入已開票，帳單就永久定案，無法再退回或修改。
1.4 補登調整項目
當帳單還在開放中狀態時，「帳單項目」卡片右上角會有「新增調整項目」按鈕，用來手動加入系統未自動計算的臨時費用（一律歸類為調整）。
標示 * 的欄位為必填項目
| 欄位名稱 | 如何填寫 | 注意事項 |
|---|---|---|
| *日期 | 選擇此費用的日期 | 只能選在此帳單期間範圍內的日期，期間外的日期無法選取 |
| *說明 | 填寫費用說明，例如「退貨重新包裝」 | 必填，方便對帳時辨識 |
| *計費單位 | 填寫計費數量 | 必填，不可為負數 |
| *單價 | 填寫每單位價格 | 必填 |
| 金額 | 系統自動以計費單位乘以單價算出 | 此欄無法手動修改 |
前置條件：僅開放中狀態的帳單可補登；已結帳或已開票的帳單不顯示此按鈕。
副作用：新增成功後，該筆金額立即併入帳單總金額並重新加總。
1.5 匯出帳單
「帳單項目」卡片右上角的「匯出」會把整張帳單匯出成 Excel，依費用類型分成倉租、入庫、調整三個工作表（沒有該類項目的工作表會自動略過）。點擊後到通知區查看下載結果。匯出不限帳單狀態，任何狀態都可匯出。
二、常見問題
2.1 FAQ
▪ 為什麼有些項目沒有「查看明細」按鈕？
只有由多筆商品或儲位費用組成的倉租項目才有計算明細可看。手動補登的調整項目是單筆金額，沒有可展開的明細。
▪ 我結帳之後發現金額算錯了，還能改嗎？
可以，只要帳單還沒進到已開票。在已結帳狀態點「退回開放」退回開放中，補登或核對後再重新結帳。但若已經標為已開票標為已開票，就無法再更動。
▪ 補登項目時「金額」要自己填嗎？
不用。金額由系統以您填的計費單位乘以單價自動算出，此欄無法手動修改。
▪ 為什麼補登時某些日期選不了？
補登項目的日期只能落在這張帳單的計費期間內，期間以外的日期會被禁止選取，避免把費用記到錯誤的帳期。
▪ 我找不到「新增調整項目」按鈕？
該按鈕只在帳單為開放中狀態時出現。若帳單已結帳或已開票，請先確認是否需要先退回開放。
▪ 匯出的 Excel 為什麼少了某個工作表？
當帳單在某個費用類型底下沒有任何項目時，該工作表會自動略過，因此檔案只會包含實際有費用的工作表。
2.2 注意事項
⚠️ 重要提醒
- 標為已開票後帳單永久定案，無法退回或修改任何項目，請務必在開立發票前核對完成。
- 補登調整項目僅在開放中狀態開放；結帳後若需追加費用，須先退回開放。
💡 提示：對帳前先點開每筆倉租項目的「查看明細」核對商品計費依據，確認無誤後再結帳，可減少退回開放重做的次數。
三、相關功能
| 功能 | 說明 | 連結 |
|---|---|---|
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| 貨主管理 | 管理各貨主的基本資料與計費設定 | 前往 |
| 運費價目表 | 設定向貨主收取的物流運費級距 | 前往 |