上傳標籤
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一、功能介紹
當您從物流商後台或第三方系統下載了一批面單 PDF，要把它們掛到系統裡對應的出貨單上時，就用這個功能。上傳後系統會為每張面單建立一張託運單、附上面單檔，並關聯到對應的出貨單，省去逐筆人工配對。配對是用檔名對出貨單名稱；檔名對不上時，可改用對照表指定，或在預覽時手動選。整個流程只配對到您目前所選貨主、且在目前倉庫的出貨單。
1.1 操作流程
進入頁面前要先選貨主（若您只負責一個貨主會自動選定），接著是三步驟精靈：
| 步驟 | 名稱 | 必填 |
|---|---|---|
| 步驟 1 | 上傳標籤——拖入面單 PDF | 是 |
| 步驟 2 | 上傳對照表——上傳 CSV 指定配對 | 否（可跳過） |
| 步驟 3 | 預覽確認——確認配對結果並上傳 | 是 |
1.2 步驟說明
▸ 步驟 1：上傳標籤
把面單 PDF 拖入上傳區，或點擊選擇檔案，可一次多選。
- 只接受 PDF 檔（.pdf）；非 PDF 會被擋下。
- 同名檔案不能重複加入，系統會提示檔名已存在。
- 若不上傳對照表，系統會把檔名（去掉 .pdf）直接當成出貨單名稱來配對——所以檔名必須與出貨單名稱完全一致。
▸ 步驟 2：上傳對照表（可跳過）
當 PDF 檔名不是出貨單名稱（例如物流商給的是流水號 001.pdf）、或想在建立託運單時一併登錄物流單號時，才需要上傳 CSV 對照表。建議先點「下載範本」取得正確格式。
標示 * 的欄位為必填項目
| 欄位 | 如何填寫 | 注意事項 |
|---|---|---|
| *出貨單名稱 | 填系統裡的出貨單名稱 | 必須與系統中完全一致，否則會被標為出貨單不存在 |
| 物流單號 | 填物流商給的追蹤號碼 | 選填，填了會登錄到建立的託運單上 |
| 檔名 | 填對應的 PDF 檔名（含 .pdf） | 選填，須與上傳的 PDF 檔名完全一致；留空或對不到檔案，該筆只會登錄物流單號、不附面單 |
CSV 第一列為標題，名稱須與範本一致，欄位用逗號分隔。
▸ 步驟 3：預覽確認
系統會逐筆檢查出貨單名稱是否存在，顯示配對結果。確認無誤後點「確認上傳」，系統會逐筆上傳並顯示整體進度，完成後顯示成功與失敗筆數。配對不到、且未手動指定的項目會被略過、不上傳。
1.3 配對與上傳結果
預覽表格的欄位：出貨單名稱、物流單號、檔名、配對狀態、上傳結果。配對狀態有以下幾種：
| 配對狀態 | 顯示 | 意思與處理方式 |
|---|---|---|
| 配對成功 | 綠色勾號 | 出貨單與檔案都對上了，可直接上傳 |
| 檔案缺失 | 紅色文字 | 對照表指定的檔名在已上傳的 PDF 中找不到。該筆仍會上傳，但只登錄物流單號、不附面單；要附面單請回步驟 1 補上該檔 |
| 出貨單不存在 | 紅色文字 | 這個出貨單名稱在您目前倉庫／貨主範圍內找不到。可點該欄位搜尋並手動指定正確的出貨單；不指定就不會上傳 |
按下「確認上傳」後，上傳結果欄會逐筆顯示「上傳成功」或「上傳失敗」（含失敗原因）。已成功的不受失敗項影響，修正後只需補傳失敗的部分。
二、常見問題
2.1 FAQ
▪ PDF 檔名不是出貨單名稱怎麼辦？
用對照表指定配對：點「下載範本」，填好出貨單名稱與檔名的對應，在步驟 2 上傳。若只有少數幾筆對不到，也可以在步驟 3 預覽時直接搜尋並手動指定（見配對狀態）。
▪ 一次可以上傳多少張 PDF？
沒有數量限制。面單會逐筆上傳，檔案越多花的時間越長。檔案很多時建議分批上傳，過程中保持頁面開啟（見下一題）。
▪ 上傳過程中可以關閉頁面嗎？
不行。面單是逐筆上傳的，關掉頁面會中斷還沒上傳的項目。已成功的不受影響，未上傳的需要重新操作。
▪ 同一張出貨單重複上傳會怎樣？
每上傳一次就會為該出貨單建立一張新的託運單。需要分箱配送時這正好；但若是誤傳同一張面單，就會多出重複的託運單。上傳前建議先到「託運單列表」確認該出貨單是否已有面單。
▪ 上傳失敗怎麼辦？
依上傳結果欄顯示的原因處理：顯示「出貨單不存在」就確認出貨單名稱是否正確、是否屬於所選貨主與目前倉庫；檔案格式錯誤就確認是 PDF；網路問題重新整理再試；其餘狀況聯絡技術支援。已成功的項目不受影響，只需補傳失敗的部分。
▪ 上傳後面單存到哪、怎麼下載？
到「託運單列表」找到對應託運單（標籤狀態會顯示「已產生標籤」），或到「訂單列表」開啟訂單詳情，在託運單區塊點「下載」取得面單檔。
▪ 支援哪些檔案格式？
面單只支援 PDF（.pdf），對照表只支援 CSV（.csv）。面單若是 PNG、JPG 等格式，請先轉成 PDF 再上傳。
▪ CSV 一直讀不進去怎麼辦？
確認：第一列標題與範本一致（出貨單名稱、物流單號、檔名）、欄位用逗號分隔、檔名含 .pdf 副檔名。直接用「下載範本」改寫最不易出錯。
2.2 注意事項
⚠️ 重要提醒
- 先選對貨主：面單只會配對到所選貨主、且在目前倉庫的出貨單，選錯貨主會全部對不到。
- 避免重複建單：每次上傳都會建立新的託運單，上傳前先確認該出貨單是否已有面單，以免產生重複託運單。
- 上傳途中別關頁面：面單逐筆上傳，中途關閉會讓未上傳的項目中斷。
💡 提示：出貨單不存在與檔案缺失是兩回事——前者是系統裡沒有這張出貨單（會被略過），後者是 PDF 沒上傳到（仍會建單但不附面單），確認時別搞混。
三、相關功能
| 功能 | 說明 | 連結 |
|---|---|---|
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| 訂單列表 | 在訂單詳情查看、下載已上傳的面單 | 前往 |