盤點單詳情
目錄
一、功能介紹
這是執行一張盤點單的工作台：上半部是單據資訊與儲位進度，中段是登錄實盤數量的盤點項目表，最後透過結算盤點把差異寫回庫存。靜態盤點（紙本路線）與動態盤點（手機路線）在這個頁面能做的事不同，下方分開說明。
快速跳轉：單據資訊與進度 ｜ 登錄盤點數量（靜態） ｜ 動態盤點 ｜ 結算與拒絕
1.1 單據資訊與進度
最上方的卡片顯示盤點單號、倉庫、狀態、盤點模式、盤點類型、盤點進度（已完成儲位數／總儲位數）與備註。
下方的儲位進度區可展開，列出每個儲位目前的狀態，點儲位名稱可把下方盤點項目表只篩到該儲位。儲位狀態有三段：
| 儲位狀態 | 代表意義 |
|---|---|
| 等待盤點 | 這個儲位還沒被盤過 |
| 初盤 | 已完成第一次計數 |
| 複盤 | 已完成覆核確認 |
靜態盤點剛建立時要先等系統把庫存拍成快照（快照狀態），畫面會顯示正在準備盤點資料，等快照完成後才會出現盤點項目表。若顯示資料準備失敗，可點重試或聯繫管理員。
1.2 登錄盤點數量（靜態 / 紙本）
靜態盤點是為紙本作業設計的——不需要手機，整個流程都在這個頁面完成。盤點項目表上方有一排按鈕：
▸ 匯出與回填
- 點匯出盤點項目下載 Excel，這就是您的紙本盤點表，列印後到現場逐格手寫實盤數量。
- 數完回到電腦，把數字填進 Excel 的實盤數量欄（需要時也可填備註），點匯入盤點項目把整份檔案傳回系統。
- 只有少量幾筆要改時，也可以不開 Excel，直接在頁面下方的盤點項目表逐格輸入。
匯入時系統只認 Excel 第一欄的「識別碼」：整份檔案缺少識別碼欄會整檔拒絕（請重新匯出最新檔）；識別碼不屬於這張盤點單的那一列會被拒絕；識別碼空白的列會自動略過（表尾空行不用特地刪）。
▸ 盤到清單以外的商品（盤盈登錄）
現場若發現貨架上有一件「表上沒有」的商品，在 Excel 自己加一列是沒用的（沒有識別碼會被略過）。請改點盤盈登錄：選好儲位後二選一——系統裡找得到的選既有庫存搜尋，完全沒記錄的選新批次填上商品與批號效期。送出後它就和其他項目一起進入結算。
▸ 未實際清點的項目
沒有實際清點的項目，可點未盤項目標記為 0，把所有還沒輸入數量的項目一次填成 0（視為盤虧）。這是明確的意思表示，避免漏盤的項目被誤當成「沒有差異」。標記 0 後仍需按結算盤點才會真的扣帳。
1.3 動態盤點
動態盤點的數量輸入只能在手機上完成：掃描儲位條碼、確認當下庫存、輸入實盤數量。在這個網頁頁面，盤點項目表是唯讀的，提供盤點人、盤點時間、覆盤次數等稽核軌跡，所有儲位都複盤完成後，再回到這個頁面結算。
1.4 結算與拒絕
盤點數量登錄齊全後，用右上角的按鈕收尾。系統會先試算庫存衝突（盤虧超過可調整量），若有衝突，結算盤點會暫時無法點擊，需先到出貨或庫存保留處釋放佔用後再回來。
| 動作 | 做了什麼 | 結果 |
|---|---|---|
| 結算盤點 | 依登錄數量逐筆比對並調整庫存：盤盈補上、盤虧扣除 | 庫存更新，狀態變已結算，留下庫存異動紀錄 |
| 拒絕本次盤點 | 不採用本次結果，不動任何庫存 | 狀態變已拒絕，盤點資料保留供稽核 |
兩者都是不可復原的終態動作，點擊時會跳出確認視窗。結算與拒絕的詳細前置條件、副作用與可逆性見下方 FAQ。
二、常見問題
2.1 FAQ
▪ 什麼時候才能按結算盤點？
靜態盤點必須「每一個盤點項目都登錄了數量」才能結算——只要還有項目沒填，畫面會提示尚有幾筆未登錄，結算鈕不會出現；全部登錄完成的那一刻，結算鈕就會出現。沒有實際清點的項目，用未盤項目標記為 0明確歸零即可。動態盤點則是在手機端逐儲位複盤、推進到進行中後才能結算。
▪ 結算到底改了哪些庫存？盤盈、盤虧、沒盤到的怎麼算？
系統逐筆算「實盤數量 − 帳面數量」：實際比帳面多（盤盈）就增加庫存，少（盤虧）就減少庫存，差異為 0 的不動。靜態盤點結算時會把所有儲位視為已完成一起提交，沒有「部分結算」——所以結算前要嘛把每個項目都補上數量，要嘛用未盤項目標記為 0歸零，不會有項目被偷偷略過。動態盤點只提交已複盤的儲位，沒複盤的儲位即使手機上填過數量也不會被結算，避免繞過覆核。
▪ 結算錯了可以反悔嗎？
不可以。結算一旦完成，庫存調整無法撤銷或復原，這張單也會鎖定，不能再匯入或修改數字。所以結算前請務必透過盤點項目表的差異複查清楚。若還沒結算、但發現本次盤點不該採用，請用拒絕本次盤點。
▪ 結算盤點和拒絕本次盤點差在哪？
結算讓盤點結果生效、依差異調整庫存；拒絕則完全不動庫存，只保留盤點資料供日後稽核。兩者都是終態，做了就不能再改。實務上：確定要把帳面拉到實盤的用結算；這批盤點做壞了、想重來的用拒絕，再另建一張新盤點單。
▪ 為什麼結算盤點按鈕變灰、點不下去？
代表系統試算出庫存衝突——某些項目的盤虧數量超過目前可調整的量（庫存已被出貨佔用或保留）。請先到相關的出貨單或庫存保留處釋放佔用，回到本頁衝突清單會重新整理，沒有衝突後結算鈕才能點。
▪ 盲盤時為什麼看不到帳面數量和差異？
盲盤在結算前會隱藏帳面數量與差異，讓人員專心數實際的貨、不被帳面暗示。結算（或拒絕）之後會解盲，方便事後稽核比對。
▪ 盤點單刪除和拒絕一樣嗎？
不一樣。只有完全沒人盤過（未開始）的單能刪除，刪了就什麼都不留；已開始盤點的單不能刪，只能拒絕本次盤點（保留資料供稽核）。
2.2 注意事項
⚠️ 重要提醒
- 結算不可逆：庫存調整無法復原，單據結算後鎖定不能再改，務必先複查差異。
- 靜態盤點沒有部分結算：結算會把整張單一次提交，未填數量的項目請先補齊或用未盤項目標記為 0歸零，避免漏盤。
- 離開前先存檔：盤點項目表若有未儲存的變更，系統會在您要結算、拒絕或刪除時擋下並提醒。
💡 提示：在盤點項目表用「有差異」篩選，能快速調出實盤與帳面對不上的項目，結算前重點複查這些就好（盲盤未結算時此篩選不可用）。
三、相關功能
| 功能 | 說明 | 連結 |
|---|---|---|
| 盤點單列表 | 查看與管理所有盤點單 | 前往 |
| 庫存異動 | 查看本次結算產生的庫存增減紀錄 | 前往 |
| 庫存列表 | 查看結算後各儲位的最新庫存 | 前往 |