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加值服務


目錄

此功能為 Pro 方案專屬。若您的方案未包含加值服務,選單中不會出現此項目,請聯繫業務窗口升級方案。


一、使用情境

快速連結活動檔期禮品包裝入庫貼標代工組合包裝服務

情境 1:活動檔期禮品包裝

狀況:某個貨主要在母親節檔期推出禮盒包裝服務,請倉庫在出貨時為指定訂單加上禮品包裝。每次包裝要向貨主收一筆費用,倉庫需要先把這項服務和它的收費標準建檔,現場人員後續才能在出貨單上直接套用,不必每次重打名稱和金額。

用這個功能:在本頁新增一筆服務,服務名稱填「禮品包裝」、設定預設價格(每次包裝的建議收費),並指定這個貨主。建檔後,現場人員在該貨主的出貨單上就能挑選這項服務、填入實際數量計費。

結果:貨主的加值服務清單裡有了「禮品包裝」這筆固定服務與標準價,出貨計費時直接套用、口徑一致,月底結算帳務時也對得上。


情境 2:入庫貼標代工

狀況:一個貨主寄來的商品外箱沒有條碼標籤,要求倉庫在收貨時逐件貼上條碼。這是按件計價的代工服務——每貼一張標籤收一筆錢。倉庫主管希望把「貼標」這項服務和單件價格固定下來,驗收人員到貨時直接照數量計費。

用這個功能:在本頁建立一筆服務,名稱填「商品貼標」,預設價格填單張標籤的建議單價,指定這個貨主。之後在該貨主的入庫單上套用這項服務、填入實際貼了幾張,系統即以「單價 × 數量」算出小計。

結果:貼標這項代工有了標準單價,不同梯次到貨都用同一個價格計費,避免每次口頭議價或漏算。


情境 3:組合包裝服務

狀況:某貨主固定販售「買三件組成一盒」的組合商品,需要倉庫把三件散裝商品重新組裝成一個包裝再出貨。這種組裝工是一項長期、可重複收費的服務,倉庫希望統一管理它的名稱和收費,方便每張相關訂單套用。

用這個功能:在本頁建立「組合包裝」這項服務並設定預設價格,指定對應的貨主。需要組裝的出貨單就套用這項服務並填入組數計費。

結果:組裝這項加值服務集中維護在一處,價格調整只需改這一筆,所有後續出貨單套用時就會看到最新的建議價。


二、功能介紹

加值服務是倉庫在基本倉儲之外,額外提供給貨主的加工或代工服務,例如禮品包裝、商品貼標、組合組裝等,並按次或按件向貨主收費。本頁是這些服務的「型錄」:您先在這裡把每個貨主有哪些加值服務、各自的建議價格建檔,現場人員之後才能在入庫單或出貨單上直接挑選套用、填入實際數量計費。把服務與價格集中維護在這裡,可避免每次計費都重打名稱、口頭議價或漏算。

加值服務 - 頁面總覽

快速跳轉搜尋與篩選列表欄位新增與編輯

頁面上方提供關鍵字搜尋與篩選,協助您在服務數量多時快速找到目標:

條件說明
關鍵字搜尋輸入服務名稱的部分文字即可比對,找出名稱包含該文字的服務
貨主名稱依貨主篩選,只看某一個貨主底下的加值服務(服務於單一貨主模式下不顯示此篩選)
服務名稱依服務名稱篩選,支援同時選多個名稱

2.2 列表欄位

點擊欄位標題可依該欄位排序。

欄位說明
服務名稱這項加值服務的名稱,例如「禮品包裝」「商品貼標」,是現場人員套用時看到的選項
預設價格套用這項服務時帶入的建議單價;實際計費時現場人員仍可在入庫單/出貨單上調整
貨主名稱這項服務所屬的貨主,只有該貨主的單據才能套用
建立時間這筆服務建檔的時間

每筆服務最右側的「操作」欄提供編輯與刪除兩個按鈕。

2.3 新增與編輯

點擊右上角「新增」開啟新增視窗;點擊任一筆服務的編輯按鈕則開啟編輯視窗。兩者欄位相同:

標示 * 的欄位為必填項目。

欄位名稱如何填寫注意事項
*貨主名稱從清單選擇這項服務所屬的貨主服務於單一貨主模式時不顯示此欄,系統自動帶入您的貨主
*服務名稱輸入服務名稱,建議用現場人員一看就懂的詞,例如「禮品包裝」「商品貼標」必填
*預設價格輸入套用此服務時的建議單價必填,不可小於 0,可填到小數點後兩位

填寫完成後點「儲存」儲存,列表會立即更新。

刪除服務:在列表的「操作」欄點刪除按鈕,確認後該筆服務即從清單移除,無法復原。刪除只移除型錄裡這筆服務,已經套用在過去入庫單或出貨單上的紀錄不受影響、仍會保留當時的名稱與金額。刪除後新的單據就無法再挑選這項服務。


三、常見問題

快速跳轉常見問題注意事項

3.1 常見問題

▪ 在這裡建好服務後,要怎麼向貨主收費?

本頁只是建立服務型錄與建議價。實際計費發生在套用的時候:到該貨主的入庫單出貨單上挑選這項服務、填入實際數量,系統會以「單價 × 數量」算出每筆小計,再彙整到帳務。

▪ 預設價格填了之後,現場套用時還能改嗎?

可以。這裡填的是「建議單價」,套用到入庫單或出貨單時會自動帶入,但現場人員仍可針對個別單據調整實際單價與數量。

▪ 為什麼新增時要選貨主?

每項加值服務都歸屬於一個特定貨主,只有該貨主的入庫單/出貨單才能套用這項服務。先選貨主,型錄才能依貨主分開管理、各自定價。

▪ 為什麼我新增服務時沒看到選貨主的欄位?

當您的系統只服務單一貨主時,系統會自動把服務歸到該貨主,因此不顯示貨主選擇欄。服務多個貨主時才需要您手動指定。

▪ 找不到「加值服務」這個選單怎麼辦?

加值服務為 Pro 方案專屬功能,未包含此功能的方案不會顯示此選單。若您確認方案已包含卻仍看不到,請聯繫管理員確認權限。

▪ 刪掉一筆服務,已經套用過它的單據會受影響嗎?

不會。刪除只移除型錄裡這筆服務,過去入庫單或出貨單上已套用的紀錄會保留當時的名稱與金額。差別在於:刪除後新的單據就無法再挑選這項服務。


3.2 注意事項

⚠️ 重要提醒

  • 刪除服務無法復原。刪除前請確認此服務不再需要供新單據套用。
  • 預設價格不可小於 0;填入的價格只是建議值,不會自動套用到既有單據。

💡 提示:服務名稱建議用現場人員與貨主雙方都能一眼看懂的詞,並在名稱中帶出計價單位(如「商品貼標(每張)」),讓套用時填數量更直覺。


功能說明連結
入庫單收貨時在入庫單上套用加值服務並填入數量計費前往
出貨單出貨時在出貨單上套用加值服務並填入數量計費前往
帳務管理彙整各貨主的加值服務費用與帳務結算前往