加值服務
目錄
此功能為 Pro 方案專屬。若您的方案未包含加值服務,選單中不會出現此項目,請聯繫業務窗口升級方案。
一、使用情境
情境 1:活動檔期禮品包裝
狀況:某個貨主要在母親節檔期推出禮盒包裝服務,請倉庫在出貨時為指定訂單加上禮品包裝。每次包裝要向貨主收一筆費用,倉庫需要先把這項服務和它的收費標準建檔,現場人員後續才能在出貨單上直接套用,不必每次重打名稱和金額。
用這個功能:在本頁新增一筆服務,服務名稱填「禮品包裝」、設定預設價格(每次包裝的建議收費),並指定這個貨主。建檔後,現場人員在該貨主的出貨單上就能挑選這項服務、填入實際數量計費。
結果:貨主的加值服務清單裡有了「禮品包裝」這筆固定服務與標準價,出貨計費時直接套用、口徑一致,月底結算帳務時也對得上。
情境 2:入庫貼標代工
狀況:一個貨主寄來的商品外箱沒有條碼標籤,要求倉庫在收貨時逐件貼上條碼。這是按件計價的代工服務——每貼一張標籤收一筆錢。倉庫主管希望把「貼標」這項服務和單件價格固定下來,驗收人員到貨時直接照數量計費。
用這個功能:在本頁建立一筆服務,名稱填「商品貼標」,預設價格填單張標籤的建議單價,指定這個貨主。之後在該貨主的入庫單上套用這項服務、填入實際貼了幾張,系統即以「單價 × 數量」算出小計。
結果:貼標這項代工有了標準單價,不同梯次到貨都用同一個價格計費,避免每次口頭議價或漏算。
情境 3:組合包裝服務
狀況:某貨主固定販售「買三件組成一盒」的組合商品,需要倉庫把三件散裝商品重新組裝成一個包裝再出貨。這種組裝工是一項長期、可重複收費的服務,倉庫希望統一管理它的名稱和收費,方便每張相關訂單套用。
用這個功能:在本頁建立「組合包裝」這項服務並設定預設價格,指定對應的貨主。需要組裝的出貨單就套用這項服務並填入組數計費。
結果:組裝這項加值服務集中維護在一處,價格調整只需改這一筆,所有後續出貨單套用時就會看到最新的建議價。
二、功能介紹
加值服務是倉庫在基本倉儲之外,額外提供給貨主的加工或代工服務,例如禮品包裝、商品貼標、組合組裝等,並按次或按件向貨主收費。本頁是這些服務的「型錄」:您先在這裡把每個貨主有哪些加值服務、各自的建議價格建檔,現場人員之後才能在入庫單或出貨單上直接挑選套用、填入實際數量計費。把服務與價格集中維護在這裡,可避免每次計費都重打名稱、口頭議價或漏算。

2.1 搜尋與篩選
頁面上方提供關鍵字搜尋與篩選,協助您在服務數量多時快速找到目標:
| 條件 | 說明 |
|---|---|
| 關鍵字搜尋 | 輸入服務名稱的部分文字即可比對,找出名稱包含該文字的服務 |
| 貨主名稱 | 依貨主篩選,只看某一個貨主底下的加值服務(服務於單一貨主模式下不顯示此篩選) |
| 服務名稱 | 依服務名稱篩選,支援同時選多個名稱 |
2.2 列表欄位
點擊欄位標題可依該欄位排序。
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
| 服務名稱 | 這項加值服務的名稱,例如「禮品包裝」「商品貼標」,是現場人員套用時看到的選項 |
| 預設價格 | 套用這項服務時帶入的建議單價;實際計費時現場人員仍可在入庫單/出貨單上調整 |
| 貨主名稱 | 這項服務所屬的貨主,只有該貨主的單據才能套用 |
| 建立時間 | 這筆服務建檔的時間 |
每筆服務最右側的「操作」欄提供編輯與刪除兩個按鈕。
2.3 新增與編輯
點擊右上角「新增」開啟新增視窗;點擊任一筆服務的編輯按鈕則開啟編輯視窗。兩者欄位相同:
標示 * 的欄位為必填項目。
| 欄位名稱 | 如何填寫 | 注意事項 |
|---|---|---|
| *貨主名稱 | 從清單選擇這項服務所屬的貨主 | 服務於單一貨主模式時不顯示此欄,系統自動帶入您的貨主 |
| *服務名稱 | 輸入服務名稱,建議用現場人員一看就懂的詞,例如「禮品包裝」「商品貼標」 | 必填 |
| *預設價格 | 輸入套用此服務時的建議單價 | 必填,不可小於 0,可填到小數點後兩位 |
填寫完成後點「儲存」儲存,列表會立即更新。
刪除服務:在列表的「操作」欄點刪除按鈕,確認後該筆服務即從清單移除,無法復原。刪除只移除型錄裡這筆服務,已經套用在過去入庫單或出貨單上的紀錄不受影響、仍會保留當時的名稱與金額。刪除後新的單據就無法再挑選這項服務。
三、常見問題
3.1 常見問題
▪ 在這裡建好服務後,要怎麼向貨主收費?
本頁只是建立服務型錄與建議價。實際計費發生在套用的時候:到該貨主的入庫單或出貨單上挑選這項服務、填入實際數量,系統會以「單價 × 數量」算出每筆小計,再彙整到帳務。
▪ 預設價格填了之後,現場套用時還能改嗎?
可以。這裡填的是「建議單價」,套用到入庫單或出貨單時會自動帶入,但現場人員仍可針對個別單據調整實際單價與數量。
▪ 為什麼新增時要選貨主?
每項加值服務都歸屬於一個特定貨主,只有該貨主的入庫單/出貨單才能套用這項服務。先選貨主,型錄才能依貨主分開管理、各自定價。
▪ 為什麼我新增服務時沒看到選貨主的欄位?
當您的系統只服務單一貨主時,系統會自動把服務歸到該貨主,因此不顯示貨主選擇欄。服務多個貨主時才需要您手動指定。
▪ 找不到「加值服務」這個選單怎麼辦?
加值服務為 Pro 方案專屬功能,未包含此功能的方案不會顯示此選單。若您確認方案已包含卻仍看不到,請聯繫管理員確認權限。
▪ 刪掉一筆服務,已經套用過它的單據會受影響嗎?
不會。刪除只移除型錄裡這筆服務,過去入庫單或出貨單上已套用的紀錄會保留當時的名稱與金額。差別在於:刪除後新的單據就無法再挑選這項服務。
3.2 注意事項
⚠️ 重要提醒
- 刪除服務無法復原。刪除前請確認此服務不再需要供新單據套用。
- 預設價格不可小於 0;填入的價格只是建議值,不會自動套用到既有單據。
💡 提示:服務名稱建議用現場人員與貨主雙方都能一眼看懂的詞,並在名稱中帶出計價單位(如「商品貼標(每張)」),讓套用時填數量更直覺。
四、相關功能
| 功能 | 說明 | 連結 |
|---|---|---|
| 入庫單 | 收貨時在入庫單上套用加值服務並填入數量計費 | 前往 |
| 出貨單 | 出貨時在出貨單上套用加值服務並填入數量計費 | 前往 |
| 帳務管理 | 彙整各貨主的加值服務費用與帳務結算 | 前往 |