新增加工單
目錄
一、功能介紹
這一頁用來建立一張新的加工單：填好基本資訊、列出要消耗的原料與要產出的成品，存檔後就能進入確認、領料、完工的流程。每張加工單一定要同時有「消耗原料」與「產出成品」，因為加工的本質就是把一批庫存做成另一批庫存。常用的原料組合可以套用 BOM 配方一鍵帶入，省去逐項輸入。
1.1 基本資訊
標示 * 的欄位為必填項目
| 欄位 | 如何填寫 | 注意事項 |
|---|---|---|
| *加工單號 | 輸入這張加工單的單號或名稱 | 必填，同一貨主底下不可重複；可點旁邊的「建議單號」自動產生 |
| *預計日期 | 選擇預計進行加工的日期 | 必填，預設帶入今天 |
| 備註 | 填寫這張加工單的備註 | 選填 |
加工單會建立在您目前所在的倉庫，不需要另外選擇倉庫。服務多個貨主時，請先在頁面上方選好貨主再填寫。
1.2 產出成品與消耗原料
往下有兩張明細卡片，兩者都至少要填一項：
- 「產出成品」：本次加工預計產出的商品。
- 「消耗原料」：以下原料將從庫存中扣除。
點每張卡片裡的「新增項目」逐筆加入商品，每一筆要填：
標示 * 的欄位為必填項目
| 欄位 | 如何填寫 | 注意事項 |
|---|---|---|
| *商品 | 搜尋並選擇商品 | 必填，只能選目前貨主底下的商品 |
| 庫存狀態 | 選擇要以哪種庫存狀態消耗或入庫 | 預設帶入第一個庫存狀態；找不到選項請先到庫存狀態設定新增 |
| *數量 | 輸入要消耗或產出的數量 | 必填，不可為負數 |
| 批號 | 輸入批號 | 商品有管理批號時填寫 |
| 製造日期 | 選擇製造日期 | 商品有管理製造日期時填寫 |
| 效期 | 選擇效期 | 商品有管理效期時填寫 |
| 備註 | 填寫該項商品備註 | 選填 |
1.3 套用 BOM 配方
如果這個成品有現成的加工配方，可以在「產出成品」卡片點「套用 BOM」：搜尋並選擇一張配方、填寫「套幾組」（要做幾組成品），系統會依配方比例自動帶入成品與所有原料，原料數量會乘上組數。
帶入後的項目會標上「BOM 連動中」標籤：之後您調整成品數量時，連動中的原料數量會跟著等比例重算。若您手動改了某項原料的數量或商品，使它和配方對不上，該項會自動脫離連動、標上「已脫離 BOM 連動」，可點「重置為 BOM 預設」還原成配方預設值。
若卡片裡已經有項目，套用配方會跳出確認，提醒目前的項目將被配方內容取代，無法復原。
1.4 儲存
填好後點底部的儲存按鈕：
- 儲存成功後會直接進入這張加工單的詳情頁，可接著進行確認配料。
- 要連續建立多張時，可點「儲存並新增下一筆」：存檔後表單會清空、停留在本頁，方便接著建下一張。
剛建立的加工單是「草稿」狀態，還沒有保留任何庫存，要到詳情頁點確認後系統才會開始保留原料。
二、常見問題
2.1 FAQ
▪ 為什麼一定要同時填「消耗原料」和「產出成品」？
因為加工的本質就是「消耗一批庫存、產出另一批庫存」，兩端缺一就不成立。只填原料沒成品、或只填成品沒原料時，存檔會被擋下並提示原料與成品皆為必填。
▪ 建立加工單時就會扣庫存或保留庫存嗎？
不會。剛建立的加工單是「草稿」，純粹是還在編輯的草稿，不佔任何庫存。要到詳情頁點「確認」之後，系統才會開始把原料保留起來。
▪ 「建議單號」產生的單號是什麼格式？
系統會依貨主與當天日期，自動產生一組當天遞增的單號帶入名稱欄位。您也可以不使用、自行輸入名稱，只要同一貨主底下不重複即可。
▪ 套用 BOM 後還能再調整原料數量嗎？
可以。套用後您仍能手動修改任何一項的數量或商品。要注意的是，手動改動會讓那一項脫離「BOM 連動中」、不再隨成品數量自動重算；若想恢復成配方預設值，點該項的「重置為 BOM 預設」即可。
▪ 找不到要選的商品或庫存狀態怎麼辦？
商品與庫存狀態都只會列出您目前所選貨主底下的選項。若服務多個貨主，請先在頁面上方選對貨主；若確定貨主沒錯仍找不到，表示該商品或庫存狀態尚未在這個貨主底下建立，請先到對應的設定頁新增後再回來。
▪ 沒有現成的 BOM 配方，可以直接手動建加工單嗎？
可以。「套用 BOM」只是把常用組合一次帶入的便捷功能，不是必經步驟。直接用「新增項目」逐項加入原料與成品，做出來的加工單和套用配方完全一樣。
2.2 注意事項
⚠️ 重要提醒
- 加工單一旦建立，所屬貨主就固定，之後無法改成其他貨主。
- 套用 BOM 配方時若卡片裡已有項目，會整批取代現有項目且無法復原，套用前請確認。
- 加工單建立在您目前所在的倉庫，要在別的倉庫加工請先切換倉庫再建立。
💡 提示：常用的原料組合先到BOM 表建好配方，之後建加工單套用即可一鍵帶入，數量還會隨組數自動換算，比逐項輸入快也更不易出錯。
三、相關功能
| 功能 | 說明 | 連結 |
|---|---|---|
| 加工單 | 回到所有加工單的列表 | 前往 |
| 加工單詳情 | 建立後查看明細並執行確認、領料、完工 | 前往 |
| BOM 表 | 維護加工配方，建單時可一鍵套用 | 前往 |