儲位類型管理
目錄
一、使用情境
快速連結:依用途把儲位分門別類 | 建立貨主計費用的儲位分類
情境 1:依用途把儲位分門別類
狀況:倉庫裡的儲位用途各不相同——有的放常溫一般品、有的是冷藏架、有的是大件棧板區。您希望在系統裡一眼分得出每個儲位屬於哪一種,方便上架與盤點時對號入座。
用這個功能:在這裡先把「常溫架」「冷藏架」「棧板區」等儲位類型管理建立起來(見 類型清單),之後到儲位批次建立或儲位列表時,每個儲位就能挑選對應的類型。
結果:每個儲位都有清楚的類型標籤,後續查儲位、安排上架與揀貨時能依類型分辨,倉庫動線更有條理。
情境 2:建立貨主計費用的儲位分類
狀況:您的倉庫替不同貨主代管商品,並依儲位類型對貨主收取倉租。新接了一個需要冷鏈空間的貨主,您要先有一個可供計費掛勾的儲位類型。
用這個功能:先在這裡新增一個儲位類型,之後它就能被貨主的計費設定引用(詳情頁的計費設定數量會顯示目前有幾筆計費設定掛在這個類型上)。
結果:有了專屬類型,後續的貨主計費規則才有對象可以綁定,倉租計算才能依儲位類型正確歸帳。
二、功能介紹
儲位類型管理是您用來替倉庫儲位分類的地方。每一個類型就是一個分類標籤(例如常溫架、冷藏架、棧板區),建立儲位時可以指定它屬於哪一種類型;類型也可以被貨主的計費設定引用,作為倉租計費的依據。這個頁面讓您新增自訂類型、檢視每個類型底下有多少儲位與計費設定,並在不再需要時刪除。

2.1 類型清單
清單以列表呈現目前組織內所有的儲位類型,點擊類型名稱可進入該類型的詳情頁。各欄位說明:
| 欄位名稱 | 說明 |
|---|---|
| 儲位類型名稱 | 類型的顯示名稱;點擊可進入詳情頁。系統保留類型會在名稱下方附一行用途說明 |
| 類型代碼 | 類型代碼,供系統內部辨識用;自訂類型可留空,留空顯示為「-」 |
| 系統保留 | 顯示此標籤的類型由系統自動建立與維護(見 系統保留類型) |
| 建立時間 | 此類型的建立時間 |
2.2 新增儲位類型
點擊右上角的「新增」會開啟新增視窗,填寫以下欄位後點「儲存」即可建立。
標示 * 的欄位為必填項目
| 欄位名稱 | 如何填寫 | 注意事項 |
|---|---|---|
| *儲位類型名稱 | 輸入好辨識的類型名稱,例如「常溫架」「冷藏架」 | 必填 |
| 類型代碼 | 可選填一組代碼供系統辨識;同一組織內不可重複 | 可留空;不可使用系統保留代碼(見 系統保留類型) |
建立成功後,視窗會關閉並回到清單,新類型會出現在列表中。
2.3 系統保留類型
部分儲位類型是系統運作必需的,會自動建立並標上「系統保留」標籤。這些類型有三種,名稱旁與詳情頁會顯示其用途說明:
| 類型用途 | 說明 |
|---|---|
| 暫存區 | 入庫驗收後、尚未上架前的臨時存放區域,貨物在此等待分配到正式儲位 |
| 虛擬倉庫存池 | 虛擬倉專用的單一儲位,所有庫存集中在此,由系統自動管理 |
| 揀貨籃 | 揀貨作業中使用的臨時容器,暫存已揀取但尚未包裝出貨的商品 |
系統保留類型無法刪除,其類型代碼也無法修改(名稱仍可編輯)。新增自訂類型時若填入這些保留代碼,系統會擋下並顯示錯誤。
2.4 詳情與刪除
點擊類型名稱進入詳情頁,可檢視完整資訊、編輯名稱與代碼,或刪除類型。詳情頁會額外顯示 儲位數量(有多少儲位歸屬此類型)與 計費設定數量(有多少貨主計費設定引用此類型)。完整刪除規則與操作見儲位類型詳情。
三、常見問題
3.1 FAQ
▪ 為什麼我的選單裡看不到「儲位類型管理」?
儲位類型只在使用實體儲位的倉庫才會用到。若您目前的倉庫是虛擬倉(不使用實體儲位上架),此功能不會出現在選單中。若您確定是實體倉卻看不到,請聯繫管理員確認權限。
▪ 類型代碼可以留空嗎?
可以。自訂類型的代碼是選填的,留空時清單會顯示為「-」,不影響使用。代碼主要供系統內部辨識,同一組織內若有填寫則不可重複。
▪ 為什麼新增時填某些代碼會被擋下來?
因為您填入的是系統保留代碼。暫存區、虛擬倉庫存池、揀貨籃這三種屬於系統自動建立的類型,其代碼不開放給自訂類型使用,請改填其他代碼。
▪ 「系統保留」標籤的類型可以改嗎?
系統保留類型的名稱可以編輯,但類型代碼無法修改、整個類型也無法刪除,因為它們是倉庫驗收、虛擬倉與揀貨流程運作所必需的。
▪ 詳情頁的「計費設定數量」是什麼意思?
代表目前有幾筆貨主計費設定引用了這個儲位類型。數量大於 0 時,刪除此類型會需要先指定替代類型(見儲位類型詳情)。
▪ 還在使用中的類型可以直接刪除嗎?
不行。若有儲位歸屬此類型、或有貨主計費設定引用它,系統會要求您先指定一個替代類型,把相關儲位遷移過去後才能刪除。完整流程見儲位類型詳情。
3.2 注意事項
⚠️ 重要提醒
- 刪除使用中的類型時,系統會把所有歸屬該類型的儲位遷移到您指定的替代類型,且原類型的貨主計費設定會一併移除、無法復原。
- 系統保留類型(暫存區、虛擬倉庫存池、揀貨籃)無法刪除,類型代碼也無法修改。
💡 提示:先把常用的儲位類型一次建立齊全,之後到儲位批次建立時就能直接挑選,不必中途回來補建。
四、相關功能
| 功能 | 說明 | 連結 |
|---|---|---|
| 儲位類型詳情 | 檢視單一類型、編輯名稱與代碼、刪除或遷移 | 前往 |
| 儲位批次建立 | 一次建立多個儲位,並指定其儲位類型 | 前往 |
| 儲位列表 | 檢視與管理倉庫內所有儲位 | 前往 |