揀補儲位設定
目錄
一、使用情境
情境 1：倉庫剛要開始用補貨功能
狀況：您的倉庫一直是「揀貨員自己判斷該去補哪些貨」，常常發生揀貨時跑到格子前才發現空了，得臨時折回儲備區搬貨。現在您想讓系統接手判斷，但系統並不知道哪個商品固定放在揀貨區的哪一格、那一格能放多少。
用這個功能：在這一頁把「商品 ＋ 庫存類型 ＋ 揀補儲位 ＋ 容量 ＋ 補貨水位」一次建立起來。初次導入通常是幾百個品項，可以先用 匯入 一次建好，不必一筆一筆開。
結果：設定完成後，「補貨清單」才算得出「現在哪些格子低於水位、該補多少」，整條補貨流程才跑得起來。
情境 2：重新規劃揀貨區的動線
狀況：出貨結構變了——原本的熱銷品退燒、新的主力商品卻被排在走道最深處，揀貨員每天多走很多冤枉路。您決定把揀貨區重新排過，幾百個品項的固定位置都要換。
用這個功能：先用 匯出 把現行設定拉出來對照，確認哪些品項要換位置（這一頁會同時列出您看得到的所有貨主，所以匯出前請先用貨主篩選縮到一個貨主）。接著用貨主、商品、庫存類型或儲位篩選把要換位置的舊設定篩出來，按工具列的「選取條件範圍內所有資料」全選後 批次刪除，等右上角的背景任務面板顯示刪除完成，再用 匯入 把新的「商品 ＋ 庫存類型 ＋ 新儲位 ＋ 容量 ＋ 補貨水位」一次建好。
注意：換儲位不能靠匯入覆蓋。儲位是這筆設定的身分（見 手動新增與編輯），匯入檔裡改掉儲位代碼只會新增一筆設定，舊的那筆不會被移除——同一個商品會同時有新舊兩個揀補儲位，補貨建議與上架推薦會把已經搬走的舊格子也算進去。匯入沒有「從檔案刪除既有設定」這個動作，舊設定只能在列表上刪（逐筆或批次都可以）。
結果：舊設定批次刪掉、新設定建好之後，新的揀貨動線生效，補貨建議與上架推薦只會指到新位置。
情境 3：旺季前把補貨水位整批拉高
狀況：檔期即將開跑，預估出貨量是平常的三倍。照現在的補貨水位，揀貨員會在尖峰時段頻繁撲空，補貨單也會被切得很零碎。
用這個功能：匯出 後在 Excel 裡用公式整批調高容量與補貨水位，再匯回覆蓋。檔期結束後同一招調回來。
結果：系統提早開始提醒補貨，尖峰時段的揀貨面不會見底。
二、功能介紹
揀補儲位是揀貨員每天固定去抓貨的格子。這一頁告訴系統「哪個商品的哪種庫存類型固定放在哪一格、那一格最多放多少、低到多少就該補」。設定完成後，系統才算得出補貨建議，入庫上架時也才知道可以把貨直接送上揀貨面。這一頁只在動態儲位的倉庫、且方案包含補貨功能時才看得到。
2.1 一筆設定的組成
標示 * 的欄位為必填項目
| 欄位名稱 | 如何填寫 | 注意事項 |
|---|---|---|
| *商品 | 選擇要補貨的品項 | 只能選目前貨主底下、未退役的商品 |
| *庫存類型 | 選擇正常品、瑕疵品等類型 | 不同庫存類型分開計算、分開存放；只能選已對該貨主開放的類型 |
| *揀補儲位 | 選擇揀貨區的固定格位 | 只能選目前倉庫的儲位 |
| *容量 | 這一格最多放幾件 | 至少填 1。系統補貨最多補到這個數，不會把格子塞爆 |
| *補貨水位 | 低到幾件就該補 | 必須小於容量。填 0 代表不再因存量低於水位而提醒，只有揀貨單需求超過現有量時才會產生補貨需求 |
同一組「商品 ＋ 庫存類型 ＋ 揀補儲位」只會有一筆設定。同一個商品可以設在多個儲位，同一格也可以設給多個商品。
2.2 手動新增與編輯
點頁首的 新增 進入新增頁，填完上表五個欄位後儲存。
列表每一列的 編輯 可以改容量、補貨水位與庫存類型——改庫存類型是就地改同一筆設定，不會多出一筆。商品與儲位在編輯頁是鎖住的（哪個商品固定放在哪一格是這筆設定的身分），要換商品或換儲位只能先刪掉這筆、再建一筆新的。
匯入 走的是另一條路徑：匯入檔裡只要商品、庫存類型、儲位任一個與原本不同，系統就當成另一筆設定而新增一列，原本那筆不會被移除（匯入沒有刪除動作）。所以「換成另一個庫存類型」在編輯頁是就地改、在匯入檔裡是多出一筆，兩條路徑的結果不一樣。
刪除 會移除這筆設定。刪除後該商品在這一格就不再被視為揀補儲位，補貨清單不再替它計算補貨量，入庫上架也不再優先推薦這一格。要一次移除多筆請用 批次刪除。
2.3 匯入
初次導入或整批調整時用匯入，一次可以建立或更新大量設定。點頁首的 匯入 開啟匯入視窗：
- 選貨主——檔案裡的品號會在這個貨主底下尋找，所以貨主要先選對。
- 下載範本——範本的表頭就是匯入需要的五個欄位，庫存類型欄還附有下拉選單，列出該貨主目前開放的庫存類型代碼。範本內含兩列範例資料，匯入前請先刪掉。
- 「覆蓋現有資料」——這個核取方塊預設已經勾選。勾選時，檔案裡已經存在的「商品 ＋ 庫存類型 ＋ 儲位」會被更新成檔案裡的容量與補貨水位，沒有確認步驟、也無法復原，所以只想新增、不想動到既有設定時請主動取消勾選。取消勾選時，撞到既有設定的那幾列會各自被標成錯誤；又因為這份匯入是全有或全無，整份檔案都不會寫入（連檔案裡全新的那幾列也不會被建立），原有設定維持原狀。
- 上傳檔案——送出後會建立一筆匯入紀錄，處理完成可到「資料交換紀錄 → 匯入紀錄」查看結果。
每一列會檢查：品號屬於所選貨主且未退役、儲位在目前倉庫且是一般儲位（系統保留的暫存區與移動載具不能設為揀補儲位）、庫存類型已對該貨主開放、容量是 1 以上的整數、補貨水位是 0 以上的整數且小於容量。同一份檔案裡「品號 ＋ 庫存類型 ＋ 儲位代碼」重複的列（不分大小寫、自動忽略前後空白）也會被擋下，而且重複的每一列都會各自標出和它重複的是第幾列。
⚠️ 只要有一列不合格，整份檔案都不會寫入
這份匯入是全有或全無：任何一列沒通過檢查，連同檔案裡完全正確的那些列也一起不寫入，原有設定維持原狀。匯入紀錄的狀態會是「失敗」，並逐列列出 Excel 的第幾列、原因是什麼。請依照錯誤訊息修正同一份檔案後整份重新上傳，不需要把正確的列挑掉。
2.4 匯出
匯出用來把現行設定拉出來檢視或整批修改。勾選列表中的幾筆、或先用篩選條件縮小範圍後按工具列的「選取條件範圍內所有資料」全選，再點 匯出。檔案會在背景產生，完成後可從右上角的背景任務面板下載。
匯出檔的欄位與順序和匯入範本完全相同，庫存類型與儲位都是代碼而不是名稱——所以改完容量與補貨水位之後，可以不做任何調整直接匯回（記得讓「覆蓋現有資料」保持勾選——它預設就是勾的）。匯出的範圍只含目前倉庫、而且只含您看得到的貨主。
匯入一次只對應一個貨主（匯入視窗選的那個），所以勾選或篩選的結果橫跨多個貨主時無法匯出——系統會請您先用貨主篩選縮到一個貨主再匯出，這樣匯出的檔案才能直接匯回。
2.5 批次刪除
重新規劃揀貨區、或某個貨主不再寄倉時，要移除的設定往往是幾十到幾百筆，逐筆刪不現實。勾選列表中的幾筆、或先用篩選條件（貨主、商品、庫存類型、儲位）縮小範圍後按工具列的「選取條件範圍內所有資料」全選，再點 批次刪除。
送出前會跳一個確認視窗，並寫明這次要刪除幾筆——請先核對這個數字再按確認。確認後刪除交給背景任務處理，不會卡住畫面：進度與結果出現在右上角的背景任務面板（與匯入、匯出同一個地方），結果會寫明共送出幾筆、實際刪除幾筆，列表也會在刪除完成後自動更新。因為是背景處理，按下確認不代表已經刪完——要接著匯入新設定時，請等面板顯示完成。
單次最多刪除 3000 筆。勾選或全選的筆數超過上限時，系統在送出前就會提示上限與目前的筆數，並且不會送出任何刪除；請縮小篩選範圍、分次刪除。
⚠️ 刪除無法復原
批次刪除沒有復原、也沒有「還原上次刪除」。刪掉之後補貨清單就不再替這些商品在那些儲位計算補貨量，入庫上架也不再優先推薦那些格子；要恢復只能重新建立（可用 匯入，所以刪除前先 匯出 一份當備份是個好習慣）。
面板上的「已刪除」比「共送出」少的話，通常是那幾筆在您按下確認之前已經被別人刪掉了。那些設定不會有任何變動。
批次刪除需要庫存的寫入權限（與逐筆刪除同一道權限）。沒有權限時，勾選後的工具列不會出現這顆按鈕。
2.6 設定後會影響什麼
- 入庫上架會優先推薦揀補儲位：收貨上架時，系統推薦儲位的優先順序裡，揀補儲位僅次於「同商品同批號併板」。即使那一格裡還有別的商品也照樣推薦——揀貨面本來就可能混放。
- 效期商品另有一道限制：如果這批貨有效期，必須是倉內該商品該庫存類型中最早的效期，系統才會推薦直接上揀貨面；否則晚效期的貨會越過早效期被先揀走。不追蹤效期的商品沒有這道限制。
- 放滿就不再推薦：當這一格的現有量已經達到設定的容量，系統不會再把它列入上架推薦，會改推其他儲位。
- 補貨水位填 0 的情況：系統不會再因為「存量低於水位」而提出補貨建議；但當揀貨單需要的數量超過揀貨面現有量時，仍然會出現補貨需求。
三、常見問題
3.1 FAQ
▪ 匯入失敗了，要把正確的那幾列挑出來重傳嗎？
不用。整份檔案都沒有寫入，直接在同一份檔案上修正被標出的那幾列，再整份重新上傳即可。詳見 只要有一列不合格，整份檔案都不會寫入。
▪ 匯入時說「找不到這個商品」，可是我在商品列表看得到？
請確認三件事：匯入視窗選的貨主是不是這個商品所屬的貨主、品號有沒有打錯、以及這個商品是不是已經退役。匯入只會在所選貨主底下尋找未退役的商品。
▪ 匯入時說庫存類型「尚未對所選貨主開放」，和「找不到這個庫存類型代碼」有什麼不同？
「找不到代碼」代表整個組織都沒有這個代碼，通常是打錯字。「尚未對所選貨主開放」代表代碼存在，但還沒開放給這個貨主使用——請先到貨主的庫存類型設定開通，再重新匯入。
▪ 同一格可以設給多個商品嗎？會不會放不下？
可以，同一格設給多個商品、各自填自己的容量是允許的。但要注意：系統不會檢查這些容量加起來有沒有超過這一格實際放得下的量，請自行確認分配合理。
▪ 為什麼我的入庫上架沒有推薦揀補儲位？
常見原因有三個：這一格已經放滿（現有量達到容量）、這批貨的效期不是倉內最早的、或是這批貨的庫存類型與設定的不同。詳見 設定後會影響什麼。
▪ 看不到匯入、匯出或批次刪除按鈕？
匯入與批次刪除需要庫存的寫入權限、匯出需要庫存的匯出權限。沒有權限時匯入按鈕會變成灰色不可點，匯出與批次刪除則不會出現在勾選後的工具列。另外批次刪除要先勾選至少一筆才會出現。請聯絡管理員調整權限。
▪ 批次刪除時確認視窗說 50 筆，完成後卻說刪了 30 筆？
差額通常是在您按下確認之前已經被別人刪掉的設定。畫面上勾選得到的設定本來就都在您的權限範圍內，所以正常操作下兩個數字會一致。那些設定不會有任何變動。詳見 批次刪除。
▪ 整個「揀補儲位設定」頁面都找不到？
這一頁只在動態儲位模式的倉庫、而且方案包含補貨功能時才會出現在選單裡。虛擬儲位與固定儲位的倉庫沒有這一頁。
3.2 注意事項
⚠️ 重要提醒
- 匯入視窗的「覆蓋現有資料」預設已經勾選：檔案裡已存在的設定會被直接改成檔案裡的值，沒有確認步驟也無法復原，請先確認檔案內容再上傳。只想新增、要保住既有的容量與補貨水位時，請在送出前先取消勾選（取消後撞到既有設定會整份退回，不會寫入任何一列）。
- 刪除設定後，補貨清單就不再替這個商品在這一格計算補貨量，入庫上架也不再優先推薦這一格。
- 批次刪除 無法復原：確認視窗會寫明這次要刪幾筆，請先核對數字再按確認；大批刪除前建議先 匯出 一份當備份。
- 同一格設給多個商品時，系統不檢查容量加總是否超過實際空間。
💡 提示：整批調整時，先匯出再改、改完直接匯回，比在畫面上逐筆編輯快得多，也不會漏掉某幾筆。
四、相關功能
| 功能 | 說明 | 連結 |
|---|---|---|
| 儲位列表 | 建立與維護倉庫的儲位，這一頁只能挑已存在的儲位 | 前往 |
| 庫存列表 | 查詢揀補儲位上目前實際有多少存量 | 前往 |