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編輯庫存調整單


目錄


一、功能介紹

調整單送出後、還沒被核准之前,您可以回來修改它——改單號、備註,或增刪調整項目。等核准通過,庫存就真的變動了,這張單不能再編輯。

編輯庫存調整單 - 頁面總覽

快速跳轉可編輯的狀態修改基本資訊增減調整項目儲存

1.1 可編輯的狀態

只有「待審核」狀態的調整單可以編輯,而且需要庫存編輯相關權限。已核准(「已完成」)或已駁回(「已拒絕」)的調整單都無法再修改。詳情頁只有在待審核時才會出現「編輯」按鈕。

1.2 修改基本資訊

欄位如何填寫
調整單號可改寫單號;留空送出則保留原本的單號
備註修改整張調整單的補充說明

1.3 增減調整項目

項目區會帶出這張調整單原本的所有項目。您可以:

  • 移除:刪掉不想保留的項目。
  • 新增:點「新增」挑出庫存、填實際數量與原因加入,方式同新增調整單

每筆項目仍要有「調整原因」,核准階段缺原因會被擋下。

1.4 儲存

按「儲存」存檔,系統會以這次畫面上的項目整批取代原本的項目(移除的不再保留、新增的加進去),存好後回到調整單列表。存檔只是更新內容,不會動到庫存——庫存仍要等核准才會變動。


二、常見問題

快速跳轉FAQ注意事項

2.1 FAQ

▪ 為什麼這張調整單沒有「編輯」可以點?

只有「待審核」狀態才能編輯。如果它已經核准或被駁回,就無法再改;已核准的要更正只能另開一張反向的調整單。看不到按鈕也可能是您沒有庫存編輯權限,請聯繫管理員確認。

▪ 我把所有項目都移除了能存檔嗎?

不行。一張調整單至少要保留一筆有差異的項目才能存檔,請至少留下或加入一項。

▪ 編輯時可以換成別的貨主的商品嗎?

不行。同一張調整單的所有項目必須屬於同一個貨主,加入跨貨主的庫存在儲存時會被擋下。

▪ 存檔後庫存會馬上變嗎?

不會。編輯只更新調整單內容,庫存要等這張單被核准才會變動。

2.2 注意事項

⚠️ 重要提醒

  • 儲存是整批取代:存檔時系統會用畫面上目前的項目蓋掉原本的清單,沒留在畫面上的項目就會消失,請確認都還在再存。
  • 只有待審核能改:核准後這張單就鎖定了,要更正只能再開一張反向調整單。

功能說明連結
庫存調整單回到調整單列表前往
庫存列表查看商品目前在各儲位的庫存前往
庫存異動核准後查看實際的庫存增減紀錄前往