新增庫存轉換單
目錄
一、功能介紹
建立一張庫存轉換單，把選定的庫存從原本的「身份」轉成另一個身份——例如把正常品改判成即期品，或更正打錯的批號、效期。一張單可以一次處理多個庫存項目。送出後單據以「待審核」狀態建立，要等有審核權限的人核准後才會實際變更庫存；在那之前都還能繼續編輯或退回。轉換不改數量、也不搬儲位，只變庫存的屬性。
1.1 基本資訊
| 欄位名稱 | 如何填寫 | 注意事項 |
|---|---|---|
| 轉換單號 | 輸入這張轉換單的單號 | 留空送出時會自動產生一個不重複的單號；也可點「建議單號」先帶出一個 |
| 備註 | 填寫整張單的備註 | 選填 |
1.2 加入轉換項目
點「轉換項目」區塊右上的「新增」，先搜尋並選出要轉換的庫存（依商品挑出對應的庫存項目），再進入下一步設定它的目標屬性。一張單至少要有一個轉換項目才能送出。重複此步驟可在同一張單裡加入多個項目。
同一張轉換單裡的所有項目必須屬於同一個貨主，系統會在送出時檢查。
1.3 設定目標屬性與數量
選定庫存後會跳出設定視窗，畫面會即時對照「來源屬性 → 目標屬性」的差異。目標屬性預設等於來源的現值，您只需修改要變更的那幾項即可：
標示 * 的欄位為必填項目
| 欄位名稱 | 如何填寫 | 注意事項 |
|---|---|---|
| 庫存類型 | 從清單選擇轉換後的目標庫存類型 | 例如把正常品改選成即期品 |
| 批號 | 輸入轉換後的批號 | 留空代表沿用來源批號 |
| 製造日期 | 選擇轉換後的製造日期 | 留空代表沿用來源製造日期 |
| 有效期限 | 選擇轉換後的有效期限 | 留空代表沿用來源效期 |
| 庫存自訂屬性 | 修改貨主自訂的庫存屬性 | 僅該貨主有設定自訂屬性時才出現；標示必填的屬性必須有值 |
| *調整原因 | 選擇這次轉換的原因（破損、過期、品檢不合格等） | 必填，會記錄在每個項目上供日後查核 |
| 項目備註 | 填寫這個轉換項目的備註 | 選填，與整張單的備註分開 |
數量設定：視窗下方會列出這筆庫存在各儲位的可動用數量。您可以針對每個儲位分別輸入要轉換的數量，或在「總轉換量」直接填總量讓系統自動分配。每個儲位都有上限——最多只能轉到該儲位目前能動用的量（已被未出貨訂單佔住的部分不能轉）。
至少要修改一項屬性。若目標屬性跟來源完全一樣，系統會提示「尚未變更任何屬性，請至少修改一項屬性才能建立轉換。」，因為沒有要轉換的內容。
1.4 送出
填完後可選擇兩種送出方式：
- 提交：建立轉換單並進入該張的詳情頁。
- 儲存並新增下一筆：建立後清空表單留在本頁，方便連續建立多張轉換單。
送出後轉換單以「待審核」狀態建立，此時尚未變更任何庫存，要等核准後才會實際執行。
二、常見問題
2.1 FAQ
▪ 建立轉換單後庫存就變了嗎？
不會。送出只是登記「打算怎麼轉」，單據狀態為待審核，庫存完全沒動。要等有審核權限的人在詳情頁核准，系統才會逐項實際把貨從來源身份轉到目標身份。
▪ 目標屬性某幾欄留空會怎樣？
留空代表那一項沿用來源的現值。例如只想換庫存類型、不動批號和效期，就只改類型、其餘留空即可，系統會自動帶入來源的批號與效期。
▪ 為什麼按不下確認、或跳出「沒有變更任何屬性」？
因為目標屬性跟來源完全相同，等於沒有要轉換的內容。請至少修改一項屬性（類型、批號、效期、製造日期或自訂屬性）才能加入這個項目。
▪ 數量為什麼有上限、頂到上限還是不夠轉？
每個儲位的可轉量是該儲位「目前能動用的量」——已經被還沒出貨的訂單預留、或被庫存保留佔住的部分不能轉。若上限比您預期少，可到庫存列表查這筆庫存的可用與已分配數量，或先處理庫存保留。
▪ 調整原因一定要選嗎？
是的，每個轉換項目都必須選一個原因代碼。它會記錄在項目上，日後查「這批貨為什麼被轉成即期」時就靠它追溯。
▪ 一張單可以同時轉好幾筆庫存嗎？
可以。重複「新增」加入多個項目即可，但所有項目必須屬於同一個貨主。核准時系統會逐項獨立執行，個別項目失敗不會影響其他成功的項目。
2.2 注意事項
⚠️ 重要提醒
- 一張轉換單至少要有一個項目才能送出
- 同一張單的所有項目必須屬於同一個貨主
- 每個項目都必須選「調整原因」、且至少變更一項屬性
- 送出後僅為待審狀態、不影響庫存；核准生效後即無法復原
💡 提示：要連續替多筆庫存建立轉換單時，用「儲存並新增下一筆」可在儲存後直接清空表單繼續建立，不必每次重新進入此頁。
三、相關功能
| 功能 | 說明 | 連結 |
|---|---|---|
| 庫存轉換單列表 | 查看與追蹤所有轉換單 | 前往 |
| 庫存轉換單詳情 | 核准、退回，並檢視每項執行結果 | 前往 |
| 庫存列表 | 查詢庫存的類型、批號、效期與可用 / 已分配數量 | 前往 |
| 庫存保留 | 查看與解除佔住可用量的庫存保留 | 前往 |