加工單
目錄
一、使用情境
情境 1：把散裝原料組裝成套組成品
狀況：您手上有一批散裝零件和包材，行銷要把它們組成 50 組禮盒上架販售。零件和包材是會被消耗掉的庫存，禮盒是組裝完才會新增到倉庫的庫存——這就是一次「加工」。
用這個功能：開一張加工單，把零件、包材列為「消耗原料」，把禮盒列為「產出成品」（常用的組合可在新增加工單直接套用 BOM 配方一鍵帶入），再依二、功能介紹的流程確認、領料、完工。
結果：禮盒這項新成品會自動產生一張加工入庫單，照一般入庫驗收上架流程進倉；消耗掉的零件、包材則在完工時從庫存扣除，倉庫帳與實際存貨一致。
情境 2：把現有商品拆解、改製成另一種商品
狀況：倉庫裡有一批整箱大包裝的商品賣不動，您想拆成小包重新販售；或是過季品牌包裝要換上新包材重新出貨。原本的商品要消耗掉，改製後的商品要當成新庫存入帳。
用這個功能：開一張加工單，把要拆掉的原商品列為「消耗原料」、改製後的商品列為「產出成品」，數量照實際投入與產出填寫，再依操作流程推進。
結果：原商品在完工時扣除、改製後的新商品自動進倉，整個拆解或改包的過程都留下單據紀錄，方便日後追查這批貨是怎麼變出來的。
二、功能介紹
加工單是您管理「把一批庫存加工成另一批庫存」的工作單：每張單都有「消耗原料」與「產出成品」兩種角色的商品。整個流程是——建立加工單、確認後系統保留原料、手動建立領料單把原料揀出來、完工時扣除原料並自動產出成品入庫單。這個列表是所有加工單的入口，您可以在這裡查看每張單目前走到哪一步、依狀態或原料／成品 SKU 找出要處理的單。
2.1 搜尋與篩選
| 篩選條件 | 如何使用 | 說明 |
|---|---|---|
| 狀態 | 從清單勾選一或多個狀態 | 狀態意義見列表欄位 |
| 貨主 | 從清單勾選貨主 | 服務多個貨主時才會出現；只服務單一貨主時自動隱藏 |
| 搜尋 | 輸入加工單號或名稱 | 支援多筆查詢，每行輸入一筆 |
| 原料 SKU | 輸入原料商品的 SKU | 找出「用到某項原料」的所有加工單，支援多筆，每行一筆 |
| 成品 SKU | 輸入成品商品的 SKU | 找出「會產出某項成品」的所有加工單，支援多筆，每行一筆 |
2.2 列表欄位
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
| 狀態 | 加工單目前的階段，共六種：草稿（剛建立、還能編輯）、缺料（原料不夠，需補貨後重新配料）、已配料（原料已保留、可建領料單）、處理中（正在領料加工）、已完成（成品已產出入庫）、已取消（整張作廢） |
| 加工單號 | 加工單的單號／名稱，點擊進入詳情 |
| 貨主 | 此單所屬貨主，只服務單一貨主時不顯示此欄 |
| 預計日期 | 預計進行加工的日期 |
| 建立時間 | 加工單建立的時間 |
點擊任一列的單號即可進入加工單詳情，原料與成品明細、領料單進度、各項操作按鈕都在詳情頁。
2.3 操作流程
加工單從建立到完工，會依序經過幾個步驟，每一步都在加工單詳情頁操作：
| 步驟 | 操作 | 會發生什麼 | 之後狀態 |
|---|---|---|---|
| 建立 | 在新增加工單填好原料與成品 | 加工單建立 | 草稿 |
| 確認 | 點「確認」 | 系統試著把所有原料庫存保留起來；全到齊才成功，少一樣就整張落到缺料 | 已配料 或 缺料 |
| 重新配料 | 缺料補貨後點「重新配料」 | 重新嘗試保留原料 | 已配料 或 缺料 |
| 建領料單 | 點「建立領料單」 | 系統建立一張領料單，由揀貨人員把原料從儲位揀進揀貨籃 | 處理中 |
| 完工 | 領料完成後點「完工」 | 從揀貨籃扣除原料，並自動為成品建立加工入庫單 | 已完成 |
確認、完工、取消這類異動操作各有不同的前置條件與影響，詳細的可逆性說明請見加工單詳情文檔。在這個列表頁本身只能查看與篩選，所有狀態變更都在詳情頁進行。
三、常見問題
3.1 FAQ
▪ 加工單和一般的入庫、出貨有什麼不同？
加工單同時牽動兩端庫存：一端「消耗原料」（像出貨一樣把庫存扣掉），另一端「產出成品」（像入庫一樣把庫存加上去）。系統會在完工時自動為成品建立一張加工入庫單，所以您不需要另外手動開入庫單，成品會照一般入庫驗收上架流程進倉。
▪ 為什麼確認後變成「缺料」，而不是只保留有貨的那幾項？
因為加工一定要所有原料都到齊才開得了工，只保留一部分沒有意義。只要任一項原料不夠，系統會把已經保留到的也全部放回去，整張單落到缺料狀態，避免白佔住別張單要用的庫存。等補貨進倉後點「重新配料」即可重新保留。
▪ 確認之後系統為什麼沒自動叫人去領料？
這是刻意設計的。確認後加工單會停在「已配料」，由您手動建立領料單，這樣可以把多張加工單湊在一起、一次建一張波次去領料，比較省走動。要開始領料時，到詳情頁點「建立領料單」即可。
▪ 為什麼按不到「完工」？
完工的前提是：已經建立領料單，而且領料作業已經完成。還沒建領料單、或原料還沒揀進揀貨籃之前，是無法完工的。請先確認領料單狀態，把料揀齊後再完工，詳見加工單詳情。
▪ 完工後倉庫會多出什麼、少掉什麼？
少掉的是這張單的「消耗原料」——它們從揀貨籃實際扣除、正式消耗。多出來的是「產出成品」——系統自動建立一張加工入庫單，成品會照一般入庫流程驗收上架，上架後倉庫就多了這批成品。
▪ 加工單可以取消嗎？取消後保留的原料會怎樣？
只要還沒完工都可以取消，取消會把先前保留住的原料全部放回去。但有兩種情況不能取消：揀貨人員正在領料（領料單還在進行中）時，要先終止領料單、把揀貨籃歸位才能取消；以及成品的加工入庫單已經實際收貨進倉後，這張單就不能再取消。詳見加工單詳情。
▪ 用 BOM 配方建加工單和手動建有什麼差別？
差別只在輸入方式。BOM 配方（加工配方）是把常用的「一組成品要用哪些原料、各用多少」事先存好，建單時套用即可一鍵帶入原料與成品、再填要做幾組，省去逐項輸入也不易填錯。沒有現成配方時也可以手動逐項新增，做出來的加工單完全一樣。配方在BOM 表維護。
▪ 「原料 SKU」和「成品 SKU」這兩個篩選有什麼用？
當您只記得某項商品、想知道它牽涉到哪些加工單時很好用。用原料 SKU 可以找出「會用掉這項商品」的所有加工單，用成品 SKU 可以找出「會做出這項商品」的所有加工單，兩個都支援一次貼多筆 SKU。
▪ 加工單可以跨倉庫嗎？
不行。加工單建立在您目前所在的倉庫，原料領取與成品入庫都在同一個倉庫完成。要在其他倉庫加工，請先切換到該倉庫再建立加工單。
3.2 注意事項
⚠️ 重要提醒
- 加工單一定要「所有原料到齊」才能配料成功，只要有任一項不夠，已保留到的也會全部放回，整張落到「缺料」。
- 完工是不可逆的操作：原料一旦從揀貨籃扣除、成品入庫單一旦建立，這張加工單就無法再取消。
- 成品的加工入庫單一旦實際收貨進倉，這張加工單就不能再取消。
- 取消加工單時，若領料單還在進行中（揀貨人員正在領料），必須先終止領料單、把揀貨籃歸位，才能取消。
💡 提示：要把多張加工單一起領料時，先各自確認到「已配料」，再到詳情頁分別建立領料單，這些領料單可由揀貨端合併成同一個波次處理，減少倉庫內走動。
四、相關功能
| 功能 | 說明 | 連結 |
|---|---|---|
| 新增加工單 | 建立一張新的加工單，可套用 BOM 配方一鍵帶入原料與成品 | 前往 |
| 加工單詳情 | 查看單一加工單的原料／成品明細、領料進度，並執行確認、領料、完工、取消 | 前往 |
| 領料任務 | 查看與處理加工單衍生的領料任務 | 前往 |
| BOM 表 | 維護加工配方，把常用的原料組合標準化 | 前往 |