庫存轉換單
目錄
一、使用情境
快速連結：正常品轉即期品 ｜ 修正打錯的批號或效期 ｜ 核准與追蹤待審的轉換
情境 1：一批貨快到期，要從正常品改判成即期品
狀況：盤效期時發現某個批號的貨剩沒幾天就到期，得把它從「正常庫存」改判到「即期庫存」，後續才好用即期的價格或通路把它先清掉。貨還是同一批、同樣的數量、放在同一個儲位，要換的只是它的「身份」。
用這個功能：到新增庫存轉換單挑出這批庫存，把目標庫存類型設成即期品送出。核准後系統會把這些數量從正常品扣掉、原位加到即期品，總量不變。為什麼要轉換而不是直接改？因為庫存類型決定了這批貨能不能賣、走哪個通路，換身份要留下完整的異動軌跡，不能偷偷改。
結果：這批貨在系統裡正式變成即期庫存，後續揀貨、報表都會按即期品處理，且留有一張轉換單記錄「何時、被誰、為什麼」改判。
情境 2：收貨時批號或效期打錯，事後要更正
狀況：某批入庫的貨，當初登錄的批號或效期打錯了，現在庫存上的標籤跟實體不符。直接改數量不對（數量是對的），搬儲位也不對（貨沒搬），要更正的是這筆庫存的批號／效期／製造日期這些屬性本身。
用這個功能：用庫存轉換單把錯的屬性轉成正確的值——選出該筆庫存，在目標屬性填上正確的批號或效期送出核准。系統會把貨從錯誤身份轉到正確身份，數量與位置都不動。
結果：庫存上的批號、效期回到正確值，且這次更正有單據可查，不是無痕地改掉資料。
情境 3：核准別人建的轉換，並追蹤每一張單到哪個階段
狀況：身為有審核權限的人，您要把關倉庫人員建的庫存轉換——這些單會實際動到庫存的判定，必須有人確認沒問題才放行；同時也要看得出哪些單還在等審、哪些已經生效、哪些執行時部分失敗了。
用這個功能：列表把您負責貨主的所有轉換單攤在一頁，無論是倉庫人員手動建、賣家自助建、還是系統每天自動產生的，都會落在這裡。用狀態篩選框出待審核的單，直接在列上核准或退回，或點單號進詳情逐項確認後再決定。
結果：待審的轉換有人把關才生效，已生效與部分失敗的單也一眼分辨得出來，不會有單漏審或失敗了沒人發現。
二、功能介紹
這是管理庫存「換身份」的入口。當一批貨需要從一個庫存類型改判到另一個（正常品轉即期品），或是要更正打錯的批號、效期、製造日期、自訂屬性時，就在這裡建立並追蹤轉換單。轉換單不改數量、不搬儲位，只變庫存的屬性。倉庫人員手動建、賣家自助建、系統每天自動產生的轉換單都會匯集到這份清單，您可在此核准待審的單、追蹤每張單執行到哪個階段。
2.1 搜尋與篩選
搜尋框：輸入關鍵字比對轉換單的轉換單號與備註。
篩選條件（可多筆 / 多選，需要時組合使用）：
| 篩選項目 | 怎麼用 |
|---|---|
| 轉換單號 | 一行一個單號，一次找多張單 |
| 狀態 | 勾選六種狀態縮小範圍，框出待審核待審或部分生效需補救的單最常用 |
| 建立時間 | 選日期區間，找特定時段建立的轉換單 |
2.2 列表欄位
| 欄位 | 內容 |
|---|---|
| 轉換單號 | 轉換單號，點擊進入詳情 |
| 狀態 | 這張單目前的階段，共六種，是判斷下一步動作的依據（見下表） |
| 申請人 | 這張單是誰建的——倉庫人員、賣家自助，或系統自動產生 |
| 建立時間 | 建立時間 |
狀態說明（六種狀態貫穿整個轉換流程）：
| 狀態 | 代表意義 |
|---|---|
| 待審核 | 已建立、尚未核准。只有這個狀態能編輯、核准或退回 |
| 處理中 | 核准後正在逐項執行的短暫過渡狀態 |
| 已生效 | 所有項目都轉換成功並已生效 |
| 部分生效 | 部分項目成功、部分失敗；失敗的項目會附上原因 |
| 失敗 | 所有項目都執行失敗 |
| 已拒絕 | 審核時被退回，從未執行，不影響庫存 |
2.3 操作按鈕
右上角：「新增」進入新增庫存轉換單。藍色問號可開啟「什麼是庫存轉換單？」的圖解說明。
每一列（僅待審核狀態的單顯示）：
| 按鈕 | 作用 |
|---|---|
| 編輯 | 進入編輯頁修改這張待審單 |
| 核准 | 核准並立即執行轉換，正式變更庫存屬性 |
| 駁回 | 退回這張單，不執行、不影響庫存 |
核准與退回的前置條件與庫存影響，詳見詳情頁的說明。
三、常見問題
3.1 FAQ
▪ 庫存轉換單跟庫存調整單、移倉差在哪？
三者改的東西不同：要改「數量」（盤盈盤虧、報廢）用庫存調整單；要換「儲位」（貨搬到別的位置）用移倉；要換「身份／屬性」（庫存類型、批號、效期）才是庫存轉換單。轉換單不動數量也不搬貨，只變庫存的標籤。
▪ 為什麼清單裡有些單不是我建的？
轉換單有三種來源，都會落在同一份清單，靠類型區分：倉庫人員手動建的「屬性轉換」、賣家在自己後台建的「用途重分配」、以及設定了庫存自動轉換規則後系統每天掃描自動產生的「系統自動轉換」。您能看到的範圍限於您負責的貨主。
▪ 為什麼有些單我不用審核就直接生效了？
要不要審核取決於這張單會不會實際動到貨的判定。倉庫人員手動建的屬性變更會牽動實際庫存，必須核准後才生效；賣家自助的用途重分配與系統自動轉換只改分類、貨沒被真的動到，送出後直接生效，不需要再經倉庫審核。
▪ 一張單顯示「部分生效」是什麼意思？
表示這張單裡有些項目轉換成功、有些失敗了。系統是逐項獨立執行的，一筆失敗不會卡住其他筆。最常見的失敗原因是「要轉的數量超過現在能動用的量」。失敗項目會附上原因，您可以建立新單只處理沒成功的部分。
▪ 已生效的轉換單可以撤銷或改回來嗎？
不行。轉換一旦核准生效就無法復原，也不能再編輯。如果方向轉錯了，請建立一張新的轉換單把它轉回原本的身份。只有待審核狀態的單可以在生效前編輯或退回。
▪ 為什麼清單是空的？
代表您負責的貨主目前沒有任何庫存轉換單。確認上方篩選條件（狀態、日期）沒有把資料濾掉；若看不到此功能，請聯繫管理員確認權限。
3.2 注意事項
⚠️ 重要提醒
- 轉換一旦核准生效即無法復原，轉錯方向只能再建一張新單轉回去
- 只有待審核狀態的單能編輯、核准或退回
- 列表只顯示您負責貨主、且在您目前所在倉庫的轉換單
💡 提示：第一次接觸這個功能，可點列表標題旁的藍色問號，用圖解快速了解「庫存轉換單是什麼、從哪裡來、核准後庫存怎麼變」。
四、相關功能
| 功能 | 說明 | 連結 |
|---|---|---|
| 新增庫存轉換單 | 挑選庫存、設定目標屬性、建立轉換單 | 前往 |
| 庫存轉換單詳情 | 逐項檢視轉換內容，核准或退回待審單 | 前往 |
| 庫存調整單 | 增減庫存「數量」（盤盈盤虧、報廢） | 前往 |
| 庫存自動轉換規則 | 設定規則讓系統每天自動把屆期庫存轉成即期類型 | 前往 |
| 庫存列表 | 查看各庫存的類型、批號、效期與可用數量 | 前往 |