庫存轉換單
目錄
一、功能介紹
檢視一張庫存轉換單的完整內容，並在待審階段決定要核准還是退回。這裡會列出單據的基本資訊、每一個轉換項目的「來源屬性 → 目標屬性」對照、以及（生效後）每一項的執行結果。核准會立即把貨從來源身份轉到目標身份，是這張單真正動到庫存的時刻；退回則讓它作廢、不影響庫存。
1.1 單據資訊
頁面頂端顯示單號與目前狀態標籤，下方「基本資訊」列出：
| 欄位 | 內容 |
|---|---|
| 建立時間 | 建立時間 |
| 申請人 | 申請人（倉庫人員、賣家或系統） |
| 審核人 | 核准人；尚未核准時為空 |
| 備註 | 整張單的備註 |
若這張單是由庫存自動轉換規則觸發的，會額外顯示「觸發規則資訊」卡片，記錄當時是哪條規則、用什麼效期門檻、在什麼時間判定要轉換——讓您知道系統為什麼自動開了這張單。
1.2 轉換項目明細
明細表逐項列出這張單要轉換的庫存，每一列用「原值 → 新值」對照呈現有變動的屬性：
| 欄位 | 內容 |
|---|---|
| 品名 | 品號與品名，點擊可開啟商品頁 |
| 庫存自訂屬性 | 自訂屬性的來源值與目標值對照 |
| 儲位編號 | 這批貨所在的儲位（轉換前後不變） |
| 庫存類型 | 來源 → 目標的庫存類型 |
| 批號 | 來源 → 目標的批號 |
| 製造日期 | 來源 → 目標的製造日期 |
| 有效期限 | 來源 → 目標的有效期限 |
| 轉換數量 | 這一項要轉換的數量 |
| 調整原因 | 這次轉換的原因代碼 |
| 項目備註 | 該項目的備註；若該項執行失敗，這裡會顯示失敗原因 |
1.3 核准與退回
當單據處於「待審核」狀態、且您有審核權限時，頂端會出現「核准」「駁回」「編輯」三顆按鈕。
核准（核准）——這是真正動到庫存的動作：
- 前置條件：單據必須是待審核狀態、至少有一個項目，且每個項目都已選了原因代碼；目標屬性中標示必填的自訂屬性也必須有值，否則無法核准。
- 對庫存的影響：核准後系統逐項執行——先從來源庫存身份扣掉該項數量，再把同樣的數量加到目標身份（目標庫存若不存在會自動建立，已存在則併入）。數量守恆、貨留在原儲位，變的只是它的庫存類型／批號／效期等屬性。
- 可逆性：不可逆。核准生效後無法撤銷、也不能再編輯。方向轉錯只能另建一張新單轉回去。
退回（駁回）：
- 前置條件：同樣只能對待審核的單操作。
- 影響與可逆性：單據轉為已拒絕、完全不執行、不影響任何庫存。退回後此單即結束，不能再改回待審。
1.4 部分失敗的補救
系統是逐項獨立執行的，因此一張單核准後可能出現三種結果：全部成功（已生效）、全部失敗（失敗）、或部分成功部分失敗（部分生效）。一筆失敗不會卡住其他成功的項目。
當出現失敗項目時，頁面頂端會跳出黃色提示，列出失敗 / 總項目數，並提供「建立補救單」按鈕，讓您直接開一張新單只處理沒成功的部分。失敗的項目會在明細的備註欄附上原因（最常見是「可動用數量不足」）。
二、常見問題
2.1 FAQ
▪ 核准後庫存會怎麼變？
系統逐項把貨從來源身份轉到目標身份：來源扣掉、目標加上同樣數量。整個過程數量不變、貨留在原儲位，改的只是庫存的類型、批號、效期等屬性。目標身份的庫存若原本不存在，系統會自動建立一筆。
▪ 核准後發現轉錯了，能撤銷嗎？
不能。轉換一旦核准生效就無法復原，也不能再編輯。若方向轉錯，請建立一張新的轉換單把它轉回原本的身份。所以核准前務必逐項確認目標屬性無誤。
▪ 為什麼按不下「核准」？
核准要滿足幾個條件：單據必須是待審核狀態、至少有一個項目、每個項目都選了原因代碼、目標屬性的必填自訂屬性都有值。其中任一未滿足都會被擋下。另外，若您看不到核准按鈕，表示您沒有審核權限，請聯繫管理員。
▪ 一張單顯示「部分生效」，剩下沒成功的怎麼辦？
代表部分項目成功、部分失敗。點頂端提示的「建立補救單」開一張新單，只把失敗的庫存重新轉一次即可。失敗原因會顯示在原單明細的備註欄。
▪ 項目執行失敗最常見的原因是什麼？
最常見是「要轉的數量超過現在能動用的量」——有些貨已被還沒出貨的訂單佔住，或那個儲位的可用量不夠，這筆就會被擋下標記失敗，但不影響其他成功的項目。可到庫存列表查可用與已分配數量。
▪ 「觸發規則資訊」卡片是什麼？
表示這張單不是人工建的，而是庫存自動轉換規則在每天掃描時自動產生的。卡片記錄當時套用了哪條規則、效期門檻是多少、判定時間，方便您回溯系統為什麼自動把這批貨改判。
2.2 注意事項
⚠️ 重要提醒
- 核准是真正動到庫存的動作，且生效後無法復原——核准前務必逐項確認
- 核准、退回、編輯都只在待審核狀態下可用
- 系統逐項獨立執行，可能出現部分成功、部分失敗的結果
- 退回的單完全不影響庫存，但退回後即結束、不能改回待審
三、相關功能
| 功能 | 說明 | 連結 |
|---|---|---|
| 庫存轉換單列表 | 查看與追蹤所有轉換單 | 前往 |
| 編輯庫存轉換單 | 修改尚在待審狀態的轉換單 | 前往 |
| 新增庫存轉換單 | 建立補救單或全新轉換單 | 前往 |
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