運費價目表
目錄
一、使用情境
快速連結:依重量與材積估算運費 | 同一份報價套用到多種物流
情境 1:依重量與材積估算每張出貨單的運費
狀況:倉庫要對貨主的每筆出貨收取配送費,但同樣一箱貨,重的算重量、體積大的算材積,不同重量區間單價又不一樣,光靠人工查表很容易算錯或漏收。
用這個功能:在這裡建立一張運費價目表,把不同重量區間、不同材積區間各自對應的價格一次設好(見 新增運費價目表)。系統會在出貨時逐箱查表:每一箱各自用自己的重量與材積查一次,取兩者算出的金額較高者,再把各箱的金額相加(詳見 級距如何計費)。
結果:每張出貨單的運費由系統依您設定的級距自動算出,不必再人工查表,重量/材積誰高就收誰,避免漏收或算錯。
情境 2:同一份報價套用到多種物流
狀況:您和貨主談好的是一份統一的「重量/材積對照運費」,但這份報價要套用到好幾種物流類型(例如不同的宅配與超商取貨),逐一重設既麻煩又容易不一致。
用這個功能:先在這裡把這份報價建成一張價目表,之後到 貨主物流設定 在各個貨主的各種物流上掛同一張價目表即可。同一張價目表改了級距,所有掛它的貨主與物流就一起更新。
結果:一份報價只維護一處,多種物流共用,調價時不會出現某些物流忘了改的狀況。
二、功能介紹
運費價目表用來定義「依出貨重量或材積收取多少運費」的對照表。一張價目表由多筆級距組成,分成重量級距與材積級距兩種,各自依起始值劃分區間、對應不同的「價格」;第一階固定從 0 起,最後一階固定「以上」,不會有查不到價格的情況。除了級距之外,價目表上還有一個「退貨運費」,是這張價目表對應的退貨運費固定金額,不走級距。建立後到 貨主物流設定 掛給貨主的物流類型,系統出貨時自動逐箱查表計算運費,省去人工估算。此頁是所有價目表的入口,可在這裡新增、編輯與刪除。

2.1 列表欄位與級距計費
清單以建立時間由新到舊排列,每一列為一張價目表。
| 欄位名稱 | 說明 |
|---|---|
| 價目表名稱 | 您為這張價目表取的名稱,例如報價對象或物流方案名稱 |
| 建立時間 | 此價目表建立的時間 |
級距如何計費(在編輯頁設定,這裡說明運作方式):每筆級距代表一個涵蓋範圍與一個「價格」(重量以 kg、材積以 cm³ 為單位)。範圍是「大於等於本階起始值、小於下一階起始值」的半開區間:第一階固定從 0 起,最後一階固定「以上」、涵蓋所有更大的重量/材積,因此不會有查不到價格的情況。
計價單位是箱,不是整張出貨單:出貨時系統會拿每一箱各自的重量與材積各查一次表,取該箱重量價與材積價的較高者當作這箱的運費,再把各箱相加,得到整張出貨單的運費。
2.2 重量與材積怎麼取值
級距要查得準,前提是系統取得到每一箱的重量與材積。兩者各有一條取值順序,由上往下找到第一個有資料的就用它:
| 取值順序 | |
|---|---|
| 重量 | ① 封箱時登記的實際箱重 → ② 箱內商品淨重 + 該箱耗材重量 |
| 材積 | ① 封箱時登記的實際箱尺寸 → ② 該箱被勾選為「作為出貨材積計算基準」的耗材的長寬高 → ③ 箱內商品體積加總 |
外箱由耗材主檔的「作為出貨材積計算基準」勾選欄位明確指定,不是靠「這款耗材有沒有填尺寸」猜測——填充材即使填了尺寸,只要沒被勾選就不會被當成外箱。
⚠️ 完全沒有任何包裹的出貨單,系統會自動記一箱:內容是這張出貨單實際出貨的商品與數量,不登記重量與尺寸,也不含耗材。因此這類出貨的重量固定落到第 ② 項(等於只算商品淨重)、材積固定落到第 ③ 項(低估)——原本因為沒有包裹資料而不列入計費,現在會依商品的理論重量/體積計費;商品主檔的重量或尺寸若沒填,一律依下方「沒填重量或尺寸時怎麼收」那一段處理,收該維度級距的最下面一階。
⚠️ 材積落到第 ③ 項時會低估:商品體積加總算的是內容物,不含箱內空隙與箱壁,比實際箱子小。低估的材積在「取較高者」規則下幾乎永遠贏不了重量,等於您設的材積級距收不到費用,而且從帳單上看不出來。建議在紙箱耗材的主檔勾選「作為出貨材積計算基準」,並於封箱時掃描登記該耗材,讓材積落在第 ② 項。
沒填重量或尺寸時怎麼收
⚠️ 取不到的那個維度一律當 0 計算,落在該維度級距的最下面一階(不是不收費),而且這一列不會被標成異常。重量與材積兩邊規則相同,涵蓋兩種情況:
- 整箱都沒有(商品與耗材都沒填重量/商品都沒填長寬高)
- 一箱裡只有部分品項有(缺的那幾件當 0 加總,總量偏低、可能落到更便宜的級距)
沒填重量或尺寸在實務上太常見,標成異常只會把真正需要處理的列蓋掉。代價是您在帳單上看不出這一箱是「真的很輕/很小」還是「資料沒填」——要查只能回商品與耗材主檔。
⚠️ 所以請確認兩邊級距「最下面那一階」的價格:那兩個價就是「重量不明」「材積不明」時實際會收的金額。若某一邊只設了一階(等於該維度固定價),那一階同時也是最下面那一階——資料沒填的箱會直接收那個價,不會比較便宜。
⚠️ 耗材沒填重量最容易踩到這一條:紙箱、氣泡袋、緩衝材的重量都會計入該箱總重,只要有一項沒填(填 0 也算沒填),總重就會偏低,而帳單上沒有任何提示。
帳單明細與匯出的「異常標記」欄會標出需要覆核的列,正常的列留空白。標記不代表沒收到錢,多數情況費用照收,只是提醒您有東西該補:
| 標記 | 收費 | 該做什麼 |
|---|---|---|
| 價目表無級距 | $0 | 回到本頁編輯該價目表,補上級距 |
| 無包裹可計價 | $0 | 只出現在兩種情況:整張出貨單的商品全數短揀到 0(沒有任何商品實際出貨),或以手持裝置(App)完成出貨且全程未曾封箱。除此之外,完全沒有封箱的出貨單系統會自動記一箱計價,不會落到這個標記 |
| 無法計價:級距設定不完整(舊帳單上也可能是缺重量/材積資料) | 該維度 $0 | 現在只會在該維度的級距漏了最後一階「無上限」,而且這一箱量得到的值又超出所有級距時出現——正常從畫面上設定不會產生這個狀態,看到就代表該價目表的級距被非正常途徑改過,請回本頁重新確認級距。(這個標記在舊帳單上還有另一個意思:當時「缺重量或材積資料」也會標它。) |
| 部分品項缺重量或尺寸 | — | 只會出現在舊帳單上。 現在缺重量或尺寸都不再標記,處理方式見上方「沒填重量或尺寸時怎麼收」。 |
| 多筆耗材被勾選為材積計算基準 | 照收(取體積最大者計價,金額不受影響) | 到耗材主檔核對這一箱:填充材不該被勾選「作為出貨材積計算基準」,只有真正的外箱才需要 |
| 托運單未取號 | 照收 | 補上托運單號。取號可能因列印失敗或非同步產生而延遲,費用不受影響,但這一列在帳上追溯不到是哪一趟 |
⚠️ 還沒綁價目表的物流類型不會出現在這一欄。 那些出貨單仍會出現在帳單上、金額為 $0,但不標記——運費是新功能,價目表要逐一設定,在還沒設定的階段把每一列都標成異常,反而會蓋掉真正需要您處理的那幾列。看到金額為 $0 又沒有標記時,先確認這個物流類型有沒有綁價目表——沒綁的話到貨主物流設定綁上即可,下一期起正常計費。(另一種可能是您自己設了一階 $0 的級距,例如免運,那是正常計費結果。)
一列同時符合多個標記時,只顯示表中最上面的那一個——上面的影響金額,下面的只影響追溯。所以看到「托運單未取號」就代表金額本身沒問題。
⚠️ 補完資料不會讓已出帳那一列的標記消失。 帳一旦結出來就是當下的快照,補的資料從下一次結帳起生效;已經結出的金額若要更正,需要重出該期帳單。
⚠️ 建立耗材時請確實填寫重量。紙箱、氣泡袋、緩衝材的重量都會計入該箱總重,漏填會讓總重偏低、可能落到更便宜的級距,而且帳單上不會有任何標記——只能從耗材主檔盤點。
2.3 新增與編輯
- 點右上角的 新增 進入 新增運費價目表,填入名稱並設定重量/材積級距。
- 點某一列的編輯按鈕進入 編輯運費價目表,可調整名稱與級距。
- 點某一列的刪除按鈕,確認後即從清單移除。刪除後該張價目表的所有級距一併移除,且無法復原。
三、常見問題
3.1 FAQ
▪ 重量算一個價、材積算另一個價,最後會收多少?
每一箱各自用自己的重量與材積各查一次表,取兩者算出的金額較高者當作這箱的運費(不是相加),再把各箱相加成整張出貨單的運費。詳見 級距如何計費。
▪ 一張出貨單分成三箱寄,運費怎麼算?
三箱各自查表、各自算一個價,再相加,不是把三箱的總重量拿去查一次表。物流商本來就是按件計價,而且級距的上限通常是照單件限重設的,用總重量查會超出實務範圍。
▪ 同一張價目表可以給不同貨主用嗎?改了會互相影響嗎?
可以,價目表是組織層級的,同一張可以掛給不同貨主的不同物流類型。因此改一張價目表會同時影響所有掛它的貨主——調價前請先確認有哪些貨主正在使用。若某個貨主的報價不同,請另外建一張。
▪ 一張價目表可以同時設重量級距和材積級距嗎?
可以。同一張價目表內,重量級距與材積級距分開設定、各自獨立。只設其中一種也可以,系統只會用有資料的那一種去查表。
▪ 出貨單的重量或材積超過所有已設定的區間,會怎麼算?
從本頁設定不會發生這種情況。每組級距的最後一階固定為「以上」,涵蓋所有更大的重量/材積,一定會查得到對應的價格。唯一的例外是級距被非正常途徑改過(少了「以上」那一階),那時超出範圍的箱會在該維度收 $0 並標記「無法計價」——見上方標記表。
▪ 刪除一張正在使用中的價目表會怎樣?
該價目表連同所有級距會從清單移除且無法復原。原本掛這張價目表的貨主物流設定將失去對照表,之後出貨就無法依級距算運費。刪除前請先確認沒有貨主正在使用它。
▪ 為什麼建好的價目表沒有對任何出貨單生效?
價目表本身只是一份對照表,要實際生效必須到 貨主物流設定 把它掛到某個貨主的物流類型上。沒有任何貨主物流設定掛它,就不會被任何出貨單套用。
(掛載的位置是貨主物流設定,不是物流類型——物流類型本身沒有費率欄位。)
▪ 找不到這個功能怎麼辦?
請從左側選單 「物流設定」 → 「運費價目表」 進入。如果看不到此功能,請聯繫管理員確認權限。
3.2 注意事項
⚠️ 重要提醒
- 刪除價目表會連同其所有級距一併移除,且無法復原。刪除前請確認沒有貨主物流設定正在使用。
- 各級距的起始值須嚴格遞增、不可重複,未通過時系統會拒絕儲存,詳見 編輯運費價目表。
- 同一張價目表可被多個貨主共用,改一張會同時影響所有掛它的貨主。
- 材積若靠「箱內商品體積加總」推算會低估,可能讓材積級距收不到費用,見 重量與材積怎麼取值。
💡 提示:價目表名稱建議帶上報價對象或方案資訊(例如貨主名稱、宅配/超商),日後掛到貨主物流設定時較容易辨識。
四、相關功能
| 功能 | 說明 | 連結 |
|---|---|---|
| 運費價目表 | 新增一張運費價目表並設定級距 | 前往 |
| 貨主物流設定 | 把價目表掛到貨主的物流類型上,讓運費生效 | 前往 |
| 物流串接 | 串接物流平台帳號 | 前往 |