運費價目表
目錄
一、使用情境
快速連結:依重量與材積估算運費 | 同一份報價套用到多種物流
情境 1:依重量與材積估算每張出貨單的運費
狀況:倉庫要對貨主的每筆出貨收取配送費,但同樣一箱貨,重的算重量、體積大的算材積,不同重量區間單價又不一樣,光靠人工查表很容易算錯或漏收。
用這個功能:在這裡建立一張運費價目表,把不同重量區間、不同材積區間各自對應的價格一次設好(見 新增運費價目表)。系統會在出貨時自動把整張出貨單的重量與材積各自查表,取兩者算出的金額較高者作為運費(詳見 級距如何計費)。
結果:每張出貨單的運費由系統依您設定的級距自動算出,不必再人工查表,重量/材積誰高就收誰,避免漏收或算錯。
情境 2:同一份報價套用到多種物流
狀況:您和貨主談好的是一份統一的「重量/材積對照運費」,但這份報價要套用到好幾種物流類型(例如不同的宅配與超商取貨),逐一重設既麻煩又容易不一致。
用這個功能:先在這裡把這份報價建成一張價目表,之後在各個物流類型上掛同一張價目表即可(物流類型掛載設定見 物流類型)。同一張價目表改了級距,所有掛它的物流就一起更新。
結果:一份報價只維護一處,多種物流共用,調價時不會出現某些物流忘了改的狀況。
二、功能介紹
運費價目表用來定義「依出貨重量或材積收取多少運費」的對照表。一張價目表由多筆級距組成,分成重量級距與材積級距兩種,各自設定「上限值」與對應「價格」。建立後可在物流類型上掛載,系統出貨時自動依重量與材積查表計算運費,省去人工估算。此頁是所有價目表的入口,可在這裡新增、編輯與刪除。

2.1 列表欄位與級距計費
清單以建立時間由新到舊排列,每一列為一張價目表。
| 欄位名稱 | 說明 |
|---|---|
| 價目表名稱 | 您為這張價目表取的名稱,例如報價對象或物流方案名稱 |
| 建立時間 | 此價目表建立的時間 |
級距如何計費(在編輯頁設定,這裡說明運作方式):每筆級距代表一個「上限值」(重量以 kg、材積以 cm³ 為單位)與一個「價格」。出貨時系統會把整張出貨單的總重量、總材積各自拿去查表,找出「上限值剛好涵蓋這筆貨」的最小級距,取其價格;重量算出的金額與材積算出的金額兩者取較高者,作為這張出貨單的運費。
2.2 新增與編輯
- 點右上角的 新增 進入 新增運費價目表,填入名稱並設定重量/材積級距。
- 點某一列的編輯按鈕進入 編輯運費價目表,可調整名稱與級距。
- 點某一列的刪除按鈕,確認後即從清單移除。刪除後該張價目表的所有級距一併移除,且無法復原。
三、常見問題
3.1 FAQ
▪ 重量算一個價、材積算另一個價,最後會收多少?
系統分別用總重量與總材積各查一次表,最後取兩者算出的金額較高者作為運費,不是相加。詳見 級距如何計費。
▪ 一張價目表可以同時設重量級距和材積級距嗎?
可以。同一張價目表內,重量級距與材積級距分開設定、各自獨立。只設其中一種也可以,系統只會用有資料的那一種去查表。
▪ 出貨單的重量超過所有級距的上限值,會怎麼算?
查不到「上限值涵蓋這筆貨」的級距時,該種計費條件就算不出價格。若重量與材積都查不到,這張價目表算不出運費,系統會改用該物流類型本身設定的固定運費(若有設定)。建議把最大級距的上限值設到足以涵蓋實際會出現的最重/最大貨物。
▪ 刪除一張正在使用中的價目表會怎樣?
該價目表連同所有級距會從清單移除且無法復原。原本掛這張價目表的物流類型將失去對照表,之後出貨就無法依級距算運費。刪除前請先確認沒有物流類型正在使用它。
▪ 為什麼建好的價目表沒有對任何出貨單生效?
價目表本身只是一份對照表,要實際生效必須在物流類型上掛載這張價目表(見 物流類型)。沒有任何物流類型掛它,就不會被任何出貨單套用。
▪ 找不到這個功能怎麼辦?
請從左側選單 「物流設定」 → 「運費價目表」 進入。如果看不到此功能,請聯繫管理員確認權限。
3.2 注意事項
⚠️ 重要提醒
- 刪除價目表會連同其所有級距一併移除,且無法復原。刪除前請確認沒有物流類型正在使用。
- 上限值設不夠大時,超過最大級距的貨物會查不到價格,運費可能落到物流類型的固定運費或無法計算。
💡 提示:價目表名稱建議帶上報價對象或方案資訊(例如貨主名稱、宅配/超商),日後掛載到物流類型時較容易辨識。
四、相關功能
| 功能 | 說明 | 連結 |
|---|---|---|
| 運費價目表 | 新增一張運費價目表並設定級距 | 前往 |
| 物流類型 | 設定物流類型並掛載價目表,讓運費生效 | 前往 |
| 物流串接 | 串接物流平台帳號 | 前往 |