庫存調整單
目錄
一、功能介紹
這裡呈現一張庫存調整單的完整內容：是誰申請的、調了哪些品項、各調整多少、為什麼調。待審核的調整單在這裡核准或駁回——核准會真正動到庫存且不可回頭，所以這頁就是審核時逐項核對的地方。
1.1 基本資訊
頁面上方顯示調整單號與狀態標籤，下方列出建立時間、申請人、審核人與整單備註。尚未審核時審核人為空。
1.2 調整項目
逐筆列出這張調整單要調整的內容：
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
| 商品 | 商品代碼與名稱，點擊可開啟商品 |
| 儲位 | 這筆調整針對的存放位置 |
| 庫存類型、批號、製造日期、有效期限 | 鎖定到的這筆庫存的識別屬性，確認您調的是正確的那一批 |
| 調整數量 | 綠色 +N 代表盤盈（核准後庫存增加），紅色 −N 代表盤虧（核准後庫存減少） |
| 調整原因 | 這筆為什麼調 |
| 備註 | 該筆項目的補充說明 |
1.3 審核
當調整單為「待審核」時，有權限的人會在右上角看到操作按鈕：
- 編輯（需庫存編輯權限）：在核准前修改內容，見編輯庫存調整單。
- 駁回（需審核權限）：確認後這張單變成「已拒絕」，庫存完全不變動。
- 核准（需審核權限）：確認後執行調整、庫存正式變動。編輯與審核是兩種獨立權限，只有其中一種就只看得到對應按鈕。
進入待審核的調整單時，頁面會自動檢查「盤虧的數量會不會超過目前能自由動用的庫存」。如果某些貨已經被還沒出貨的訂單佔住、導致可動用的數量不夠這次調減，頁面會列出是哪些訂單佔住了這些貨，並把「核准」按鈕暫時鎖住。您要先到庫存保留或對應訂單把佔用釋放掉，騰出足夠數量，才能核准。這是為了避免一個調整就把別人正要出的貨扣到不見。
1.4 核准後的影響
按下核准後，系統會逐項把庫存加上去或扣掉，每一筆都留下異動紀錄，這就是日後查帳的依據。此外：
- 盤盈（庫存變多）的部分，系統會自動把多出來的可賣量同步到您有串接、且開啟庫存回拋的電商平台（如蝦皮、Momo），讓線上馬上能多賣。
- 盤虧（庫存變少）不會自動回拋平台——扣減的原因很多，自動扣回去有把平台庫存超扣的風險，這部分請您視情況自行處理。
- 如果這張調整單是從入庫驗收差異開出來的，核准後會回寫對應入庫單的差異，必要時自動把入庫單結案。
核准後這張調整單就鎖定了，無法撤銷；要更正只能再開一張反向的調整單。
二、常見問題
2.1 FAQ
▪ 「核准」按鈕為什麼是灰的按不下去？
代表這次的盤虧超過了目前能自由動用的庫存——有些貨已經被還沒出貨的訂單佔住。頁面會列出是哪些訂單佔住了貨，請先把那些訂單的佔用釋放掉再核准。
▪ 我已經把訂單釋放了，按了核准卻說數量不足？
可能是在您審核的同時，又有別的作業把庫存佔走了。重新整理衝突清單、確認最新狀況後再試一次即可。
▪ 核准後發現調錯了，能撤銷嗎？
不行。核准的那一刻庫存就真的變了，無法撤銷。要更正請建立一張新的調整單做反向調整（原本調減的就調增回來，反之亦然）。
▪ 核准後去哪裡確認庫存真的變了？
到庫存列表看最新數量，或到庫存異動查來源為庫存調整的異動紀錄。
▪ 駁回會不會動到庫存？
不會。駁回只是把這張單標記為「已拒絕」，庫存完全不變。
▪ 我看不到核准或駁回按鈕？
核准與駁回需要審核權限、編輯需要庫存編輯權限，兩者是分開的。看不到對應按鈕請聯繫管理員確認您的權限。
2.2 注意事項
⚠️ 重要提醒
- 核准不可逆：核准後庫存立即變動且無法撤銷，按下去之前請逐項核對數量與原因。
- 盤虧可能影響待出貨訂單：當盤虧超過可動用量時要先釋放佔用的訂單；釋放後那些訂單會退回缺貨或取消，請確認影響後再處理。
- 盤盈才自動回拋平台：盤盈會自動把可賣量推到串接平台，盤虧不會，平台端的扣減請自行確認。
三、相關功能
| 功能 | 說明 | 連結 |
|---|---|---|
| 庫存調整單 | 回到調整單列表 | 前往 |
| 庫存列表 | 確認核准後的最新庫存數量 | 前往 |
| 庫存異動 | 查看核准後產生的庫存增減紀錄 | 前往 |
| 庫存保留 | 釋放佔住庫存的訂單以解除核准阻擋 | 前往 |