物流類型
目錄
一、使用情境
快速連結:決定訂單可以用哪些配送方式 | 建立倉庫自取等內部專用配送方式
情境 1:決定訂單可以用哪些配送方式
狀況:貨主開始要把訂單交給倉庫出貨,這些訂單會走黑貓宅配、7-11 店到店、宅配通冷鏈等各種配送方式。倉庫要先確定「我們這邊認得、也能處理」哪些配送方式,後續開出貨單、印託運單時才挑得到正確的物流。
用這個功能:到物流類型查看目前已安裝的物流清單(見 列表欄位),確認每筆的來源、承運商與是否支援代收貨款。常見的物流商與電商平台物流會在串接物流帳號、串接電商平台時自動安裝進這份清單,您不需要逐一手動建立。
結果:這份清單就是訂單與出貨單能選用的配送方式來源;清單裡有的,出貨時才挑得到。
情境 2:建立倉庫自取等內部專用配送方式
狀況:有些配送方式不走任何物流商,例如客戶到倉庫自取、或司機直送大客戶。這類配送方式不在系統內建的物流商目錄裡,但出貨時仍需要一個可以選的物流名稱。
用這個功能:在清單頁點新增自建物流(見 新增與編輯自建物流),自己取一個代碼與名稱,例如「倉庫自取」。建立後它就成為一筆自建來源的物流類型。
結果:出貨時就能選用這個自建的配送方式,倉庫自取、自家司機配送這類沒有物流商的情況也有對應的物流可記錄。
二、功能介紹
物流類型是倉庫所有「配送方式」的總表。每一筆代表一種訂單可以選用的物流,例如黑貓宅配、7-11 店到店、新竹冷鏈、倉庫自取等。出貨單要印託運單、訂單要選配送方式時,都是從這份清單挑選;清單裡沒有的物流,出貨時就選不到。大部分物流會在您串接物流帳號或電商平台時自動安裝進來,您在這裡主要是查看現有清單,以及為沒有物流商的配送方式建立自建物流。

2.1 搜尋
頁面上方的搜尋框可依名稱或代碼關鍵字篩選,輸入後按 Enter 即可。物流數量多時,用搜尋快速定位某一家物流商或某種配送方式。
2.2 列表欄位
清單列出 organization 目前已安裝的所有物流類型,欄位如下:
| 欄位名稱 | 說明 |
|---|---|
| 代碼 | 物流的唯一識別代碼。系統物流為固定代碼;自建物流會自動加上 custom_ 前綴 |
| 名稱 | 物流的顯示名稱,例如「黑貓宅急便(T-Cat)」「倉庫自取」 |
| 來源 | 此物流的來源類別,共四種(見下方說明) |
| 對接平台 | 透過誰的系統下單。例如蝦皮店到店的對接平台是蝦皮,自建物流則無對接平台 |
| 承運商 | 實際負責運送的承運商。例如「蝦皮黑貓」的對接平台是蝦皮、承運商是黑貓 |
| 代收貨款 | 顯示綠色勾號代表此物流支援代收貨款(代收貨款)。這是物流本身的能力,訂單實際是否代收貨款,由訂單上的設定決定,不是看這裡 |
| 操作 | 自建物流會顯示編輯按鈕;系統與平台物流沒有可編輯欄位,不顯示按鈕 |
來源的四種類別:
- 物流商:系統直接對接的物流商,例如新竹物流、黑貓、宅配通。串接該物流帳號時自動安裝。
- 電商平台:透過電商平台(如蝦皮、MoMo)代收代付的物流。串接電商平台帳號時自動安裝。
- 自建:您自己建立的配送方式(見 新增與編輯自建物流)。
- 無:無追蹤號碼的配送方式,例如倉庫自取。
2.3 新增與編輯自建物流
當某種配送方式不在系統物流商目錄裡時(例如倉庫自取、自家司機配送),可以自己建立。此功能屬於進階方案,若清單頁右上角沒有新增自建物流按鈕,代表您目前的方案不含此功能,請聯繫管理員確認。
標示 * 的欄位為必填項目
新增自建物流:點右上角新增自建物流,填寫以下欄位後送出。
| 欄位名稱 | 如何填寫 | 注意事項 |
|---|---|---|
| *代碼 | 輸入一段辨識代碼,例如 pickup | 系統會自動加上 custom_ 前綴,避免與系統物流代碼衝突。建立後無法修改 |
| *名稱 | 輸入顯示名稱,例如「倉庫自取」 | 同一組織內名稱不可重複 |
編輯自建物流:在清單該筆的操作欄點編輯按鈕,可修改名稱。代碼建立後不可修改。系統與平台物流沒有可編輯欄位,因此不會出現編輯按鈕。
三、常見問題
3.1 FAQ
▪ 為什麼清單裡已經有很多物流,我沒有手動建立過?
系統物流與電商平台物流會在您串接物流帳號、串接電商平台時自動安裝進這份清單。您通常只需要在這裡查看,不必逐一手動建立。需要手動建立的只有沒有物流商的自建物流(見 新增與編輯自建物流)。
▪ 想新增黑貓、7-11 這類物流商,要在哪裡操作?
這類物流商不在本頁手動建立,而是在串接對應的物流帳號或電商平台時自動安裝。請到物流串接設定該物流商,安裝後就會出現在本清單。
▪ 看不到新增自建物流按鈕怎麼辦?
自建物流屬於進階方案功能。如果右上角沒有此按鈕,代表您目前的方案不含此功能,請聯繫管理員確認權限與方案。
▪ 代收貨款欄位打勾,是不是表示這筆訂單一定會代收貨款?
不是。代收貨款欄位顯示的是「這種物流支援代收貨款」的能力,不代表每筆走這個物流的訂單都會代收。某筆訂單實際是否代收貨款,由訂單本身的設定決定。
▪ 系統物流的名稱或代碼可以改嗎?
不行。系統與平台物流沒有可編輯欄位,清單上也不會顯示編輯按鈕。只有自建物流可以編輯,且僅能修改名稱,代碼一律不可修改。
▪ 自建物流的代碼為什麼前面多了 custom_?
系統會自動加上 custom_ 前綴,避免與系統物流代碼衝突,避免和系統物流代碼撞號。您輸入時不需要自己加,系統會自動補上。
▪ 物流類型可以刪除嗎?
清單頁沒有刪除功能,物流類型建立後會一直保留。已經被出貨單使用過的物流類型,更需要保留以維持歷史單據的完整性。
3.2 注意事項
⚠️ 重要提醒
- 自建物流的代碼建立後無法修改,建立前請先想好。
- 同一組織內物流的名稱與代碼都不可重複,重複會無法儲存。
- 自建物流的代碼不可使用系統保留代碼,否則無法儲存。
💡 提示:物流數量多時,用頁面上方的搜尋框依名稱或代碼快速定位,比逐頁翻找更快。
四、相關功能
| 功能 | 說明 | 連結 |
|---|---|---|
| 訂單 | 訂單出貨時從這份物流清單挑選配送方式 | 前往 |