滯銷品查詢
目錄
一、使用情境
快速連結:協助貨主清倉降租 | 效期將近的呆貨先出清 | 自有品牌調整採購節奏
情境 1:貨主想壓低倉租,請您幫忙找出賣不動的呆貨
狀況:月底倉租結算,某位貨主反映費用太高,想清掉一批「庫存壓著一大堆、卻幾乎賣不動」的商品來騰出儲位、降低租金,但不知道該從哪些品項下手。
用這個功能:在 查詢條件 設定查詢期間(例如近 3 個月)、最大銷售量與最小庫存,按下查詢即可撈出「這段期間賣得少、但庫存還很多」的商品清單。結果會限定在您目前所在的倉,不會把貨主在其他倉的庫存算進來。
結果:得到一份按總庫存由多到少排序的滯銷品清單,連同銷售量、總庫存、可用庫存一併呈現,可以拿去跟貨主討論哪些品項要做促銷、退貨或報廢。
情境 2:效期將近,要趕在報廢前把呆貨先出清
狀況:盤點時發現某些商品已經很久沒出貨、庫存又多,眼看效期一天天逼近,再不處理就只能整批報廢造成損失。
用這個功能:把 最大銷售量 設低、最小庫存 設高,鎖定那些「壓著大量庫存又幾乎不動」的品項,優先排進清倉或促銷名單。
結果:在效期到期前就鎖定最該優先處理的品項,把可能變成廢品的庫存先轉成現金,減少呆貨損失。
情境 3:經營自有品牌,想調整下一批的採購量
狀況:自有品牌每季要決定下一批要進多少貨,但有些品項上一批進太多、賣得又慢,倉庫裡長期堆著佔位,需要先盤清哪些是「進太多、賣太慢」的品項。
用這個功能:用較長的查詢期間(例如近 6 個月)觀察一段時間內的真實出貨量,搭配 銷售量與總庫存欄位 判斷哪些品項該減量採購、甚至停止補貨。
結果:以實際銷售與庫存數據做下一批的採購決策,避免重複囤積賣不動的商品。
二、功能介紹
滯銷品查詢幫您在眾多商品中,一次撈出「這段期間賣得少、庫存卻很多」的呆貨。您設定三個門檻——查詢期間、最大銷售量、最小庫存——系統就會比對每個商品在這段期間內的實際出貨量與目前庫存,列出同時滿足「銷售量低於門檻」且「庫存高於門檻」的商品,做為清倉、促銷或調整採購的決策依據。查詢只是讀取資料,不會更動任何庫存或單據。

2.1 查詢條件
標示 * 的欄位為必填項目
| 欄位名稱 | 如何填寫 | 注意事項 |
|---|---|---|
| *查詢期間(月) | 輸入要回看幾個月的銷售數據,例如填 3 代表計算最近 3 個月的出貨量 | 必須大於 0;期間越長越能反映長期賣不動的品項 |
| *最大銷售量 | 輸入銷售量上限,系統只列出這段期間出貨量「小於或等於」此值的商品 | 必須大於等於 0;填 0 代表只找完全沒出貨的商品 |
| *最小庫存 | 輸入庫存下限,系統只列出總庫存「大於或等於」此值的商品 | 必須大於等於 0;數值越高越聚焦在壓著大量庫存的品項 |
三個欄位預設帶入查詢期間 3 個月、最大銷售量 10、最小庫存 100,您可以依需求調整。設定好後按 搜尋 開始查詢,按 清除 可清空條件與結果重新開始。
2.2 查詢結果
查詢完成後,上方會以摘要卡呈現本次使用的查詢期間、最大銷售量、最小庫存,以及找到的滯銷商品總數;下方則是符合條件的商品清單,預設依總庫存由多到少排序,讓壓貨最多的品項排在最前面。
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
| 商品名稱 | 商品名稱,點擊可開啟該商品詳情 |
| 銷售量 | 該商品在查詢期間內的累計出貨量(不含已取消的訂單) |
| 總庫存 | 該商品目前在本倉的總庫存數量 |
| 可用庫存 | 可實際出貨的庫存,等於總庫存扣掉已被訂單預留的數量 |
其餘欄位(商品品號、條碼、品牌、建立時間)依名稱即可理解。品牌 欄可用來篩選特定品牌,各數量欄都可點欄位標題切換排序。
2.3 「滯銷」是怎麼定義的
系統並沒有寫死一個固定的滯銷標準,而是完全依照您填入的三個門檻來判斷。一個商品要被列為滯銷品,必須同時滿足兩個條件:
- 在查詢期間內的累計出貨量,小於或等於您設定的最大銷售量
- 目前總庫存,大於或等於您設定的最小庫存
也就是「賣得少」和「囤得多」兩件事要一起成立。銷售量的計算只看出貨紀錄、會排除已取消的訂單;庫存與銷售都只計入您目前所在的倉,因此同一個商品在不同倉、用不同門檻查,結果可能不一樣。
三、常見問題
3.1 FAQ
▪ 商品要怎樣才會被算成滯銷品?
需要同時「賣得少」又「囤得多」:查詢期間內的出貨量小於等於最大銷售量,且總庫存大於等於最小庫存,兩個條件缺一不可。詳細定義見 滯銷怎麼定義。
▪ 銷售量是怎麼算的?取消的訂單會被算進去嗎?
銷售量是該商品在查詢期間內所有訂單的出貨數量加總,已取消的訂單不會計入。期間是以您填的月數從今天往前回推計算。
▪ 為什麼同一個商品在我這邊查到、在別的倉卻查不到?
滯銷品查詢的銷售量與庫存都只計入您目前所在的倉,避免把貨主在其他倉的庫存誤算進來。因此同一個商品在不同倉的出貨量與庫存不同,是否被列為滯銷品也會不同。
▪ 查詢結果為什麼是空的?
代表這次設定的門檻下沒有商品同時符合「賣得少」與「囤得多」。可以把最大銷售量調高、最小庫存調低,或拉長查詢期間後再查一次。
▪ 查出滯銷品後,可以直接在這裡做處理嗎?
這個頁面只負責「找出」滯銷品,不會更動任何資料。找到後可點商品名稱進入商品列表查看細節、到庫存列表確認各儲位分布,若要做數量調整或報廢則使用庫存調整單。
▪ 為什麼按下查詢後要等一下才出現結果?
系統需要比對每個商品的銷售與庫存資料,商品數量多時會花一點時間。畫面會顯示處理進度,完成後自動帶出結果,期間請保持在此頁面。
3.2 注意事項
⚠️ 重要提醒
- 查詢結果是「目前這一刻」的庫存與「查詢期間內」的出貨快照,並非即時持續更新;庫存或出貨有變動後,需要重新查詢才會反映最新數字。
- 此功能只計入您目前所在倉的資料;要看貨主跨倉的整體狀況,需切換到對應的倉分別查詢。
💡 提示:清倉決策建議搭配可用庫存一起看——可用庫存已扣掉被訂單預留的部分,比總庫存更能反映實際能出清的數量。
四、相關功能
| 功能 | 說明 | 連結 |
|---|---|---|
| 商品列表 | 查看商品完整資料,從滯銷品清單點進單一商品 | 前往 |
| 庫存列表 | 確認滯銷品在各儲位的庫存分布與效期 | 前往 |
| 庫存調整單 | 對清出的呆貨做數量調整或報廢 | 前往 |