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滯銷品查詢


目錄


一、使用情境

快速連結協助貨主清倉降租效期將近的呆貨先出清自有品牌調整採購節奏

情境 1:貨主想壓低倉租,請您幫忙找出賣不動的呆貨

狀況:月底倉租結算,某位貨主反映費用太高,想清掉一批「庫存壓著一大堆、卻幾乎賣不動」的商品來騰出儲位、降低租金,但不知道該從哪些品項下手。

用這個功能:在 查詢條件 設定查詢期間(例如近 3 個月)、最大銷售量與最小庫存,按下查詢即可撈出「這段期間賣得少、但庫存還很多」的商品清單。結果會限定在您目前所在的倉,不會把貨主在其他倉的庫存算進來。

結果:得到一份按總庫存由多到少排序的滯銷品清單,連同銷售量、總庫存、可用庫存一併呈現,可以拿去跟貨主討論哪些品項要做促銷、退貨或報廢。


情境 2:效期將近,要趕在報廢前把呆貨先出清

狀況:盤點時發現某些商品已經很久沒出貨、庫存又多,眼看效期一天天逼近,再不處理就只能整批報廢造成損失。

用這個功能:把 最大銷售量 設低、最小庫存 設高,鎖定那些「壓著大量庫存又幾乎不動」的品項,優先排進清倉或促銷名單。

結果:在效期到期前就鎖定最該優先處理的品項,把可能變成廢品的庫存先轉成現金,減少呆貨損失。


情境 3:經營自有品牌,想調整下一批的採購量

狀況:自有品牌每季要決定下一批要進多少貨,但有些品項上一批進太多、賣得又慢,倉庫裡長期堆著佔位,需要先盤清哪些是「進太多、賣太慢」的品項。

用這個功能:用較長的查詢期間(例如近 6 個月)觀察一段時間內的真實出貨量,搭配 銷售量與總庫存欄位 判斷哪些品項該減量採購、甚至停止補貨。

結果:以實際銷售與庫存數據做下一批的採購決策,避免重複囤積賣不動的商品。


二、功能介紹

滯銷品查詢幫您在眾多商品中,一次撈出「這段期間賣得少、庫存卻很多」的呆貨。您設定三個門檻——查詢期間、最大銷售量、最小庫存——系統就會比對每個商品在這段期間內的實際出貨量與目前庫存,列出同時滿足「銷售量低於門檻」且「庫存高於門檻」的商品,做為清倉、促銷或調整採購的決策依據。查詢只是讀取資料,不會更動任何庫存或單據。

滯銷品查詢 - 頁面總覽

快速跳轉查詢條件查詢結果滯銷怎麼定義

2.1 查詢條件

標示 * 的欄位為必填項目

欄位名稱如何填寫注意事項
*查詢期間(月)輸入要回看幾個月的銷售數據,例如填 3 代表計算最近 3 個月的出貨量必須大於 0;期間越長越能反映長期賣不動的品項
*最大銷售量輸入銷售量上限,系統只列出這段期間出貨量「小於或等於」此值的商品必須大於等於 0;填 0 代表只找完全沒出貨的商品
*最小庫存輸入庫存下限,系統只列出總庫存「大於或等於」此值的商品必須大於等於 0;數值越高越聚焦在壓著大量庫存的品項

三個欄位預設帶入查詢期間 3 個月、最大銷售量 10、最小庫存 100,您可以依需求調整。設定好後按 搜尋 開始查詢,按 清除 可清空條件與結果重新開始。

2.2 查詢結果

查詢完成後,上方會以摘要卡呈現本次使用的查詢期間、最大銷售量、最小庫存,以及找到的滯銷商品總數;下方則是符合條件的商品清單,預設依總庫存由多到少排序,讓壓貨最多的品項排在最前面。

欄位說明
商品名稱商品名稱,點擊可開啟該商品詳情
銷售量該商品在查詢期間內的累計出貨量(不含已取消的訂單)
總庫存該商品目前在本倉的總庫存數量
可用庫存可實際出貨的庫存,等於總庫存扣掉已被訂單預留的數量

其餘欄位(商品品號、條碼、品牌、建立時間)依名稱即可理解。品牌 欄可用來篩選特定品牌,各數量欄都可點欄位標題切換排序。

2.3 「滯銷」是怎麼定義的

系統並沒有寫死一個固定的滯銷標準,而是完全依照您填入的三個門檻來判斷。一個商品要被列為滯銷品,必須同時滿足兩個條件:

  • 在查詢期間內的累計出貨量,小於或等於您設定的最大銷售量
  • 目前總庫存,大於或等於您設定的最小庫存

也就是「賣得少」和「囤得多」兩件事要一起成立。銷售量的計算只看出貨紀錄、會排除已取消的訂單;庫存與銷售都只計入您目前所在的倉,因此同一個商品在不同倉、用不同門檻查,結果可能不一樣。


三、常見問題

快速跳轉FAQ注意事項

3.1 FAQ

▪ 商品要怎樣才會被算成滯銷品?

需要同時「賣得少」又「囤得多」:查詢期間內的出貨量小於等於最大銷售量,且總庫存大於等於最小庫存,兩個條件缺一不可。詳細定義見 滯銷怎麼定義

▪ 銷售量是怎麼算的?取消的訂單會被算進去嗎?

銷售量是該商品在查詢期間內所有訂單的出貨數量加總,已取消的訂單不會計入。期間是以您填的月數從今天往前回推計算。

▪ 為什麼同一個商品在我這邊查到、在別的倉卻查不到?

滯銷品查詢的銷售量與庫存都只計入您目前所在的倉,避免把貨主在其他倉的庫存誤算進來。因此同一個商品在不同倉的出貨量與庫存不同,是否被列為滯銷品也會不同。

▪ 查詢結果為什麼是空的?

代表這次設定的門檻下沒有商品同時符合「賣得少」與「囤得多」。可以把最大銷售量調高、最小庫存調低,或拉長查詢期間後再查一次。

▪ 查出滯銷品後,可以直接在這裡做處理嗎?

這個頁面只負責「找出」滯銷品,不會更動任何資料。找到後可點商品名稱進入商品列表查看細節、到庫存列表確認各儲位分布,若要做數量調整或報廢則使用庫存調整單

▪ 為什麼按下查詢後要等一下才出現結果?

系統需要比對每個商品的銷售與庫存資料,商品數量多時會花一點時間。畫面會顯示處理進度,完成後自動帶出結果,期間請保持在此頁面。


3.2 注意事項

⚠️ 重要提醒

  • 查詢結果是「目前這一刻」的庫存與「查詢期間內」的出貨快照,並非即時持續更新;庫存或出貨有變動後,需要重新查詢才會反映最新數字。
  • 此功能只計入您目前所在倉的資料;要看貨主跨倉的整體狀況,需切換到對應的倉分別查詢。

💡 提示:清倉決策建議搭配可用庫存一起看——可用庫存已扣掉被訂單預留的部分,比總庫存更能反映實際能出清的數量。


功能說明連結
商品列表查看商品完整資料,從滯銷品清單點進單一商品前往
庫存列表確認滯銷品在各儲位的庫存分布與效期前往
庫存調整單對清出的呆貨做數量調整或報廢前往