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建立盤點單


目錄


一、功能介紹

建立盤點單分兩步:先篩選並勾選這次要盤的儲位,再在設定視窗決定盤點類型、盤點模式與是否切分成多張。建好之後就進入詳情登錄實盤數量並結算。一般(實體)倉庫與虛擬倉的入口不同,下方分別說明。

建立盤點單 - 頁面總覽

快速跳轉選擇儲位盤點設定切分成多張虛擬倉盤點

1.1 選擇儲位

頁面主體是儲位選擇器,用篩選條件縮小範圍後勾選要盤的儲位。可用的篩選包含:貨主、儲位類型、溫層、只顯示有庫存、儲位座標範圍(排 (Row) 範圍、列 (Column) 範圍),以及時間條件最後盤點日早於與庫存異動日期。

💡 提示:最後盤點日早於很適合做循環盤點——把太久沒盤過的儲位一次撈出來,輪流盤完整個倉庫。

選取後,畫面底部的建立盤點單按鈕會顯示目前已選儲位數,點擊它開啟設定視窗。

選擇超過 300 個儲位時系統會出現提醒(注意:已選擇 {{count}} 個儲位。建議單張盤點單不超過 300 個以確保作業效率。);單次最多選 1000 個儲位。儲位多時建議用 切分成多張 分給多人作業。

1.2 盤點設定

點擊建立盤點單後,右側設定視窗有以下欄位:

標示 * 的欄位為必填項目。

欄位如何填寫注意事項
盤點類型選明盤(看得到帳面)或盲盤(隱藏帳面)盲盤適合稽核或懷疑帳面有誤時
盤點模式選動態盤點(手機掃儲位、倉庫照常營運)或靜態盤點(建立時拍快照、期間須停止進出貨)方案未開通手機作業時,此欄位隱藏並固定建立靜態盤點
備註選填,填寫本次盤點的說明

設定完成後,點視窗底部的確認建立送出;或點建立並繼續選下一批,建立後留在選擇頁繼續挑下一批儲位。

1.3 切分成多張

儲位太多、想分給多人同時盤時,在設定視窗勾選切分為多個盤點單,系統會把選取的儲位拆成多張盤點單。切分方式有兩種:

切分方式如何切分
按區域 (Zone) 分組每個倉庫區域的儲位各成一張盤點單
按數量平均分設定每批儲位數量,每張含等量儲位,最後一張可能略少

下方的預覽會即時顯示會切出幾張、各含幾個儲位。確認後點確認建立 ({{count}})一次建出全部。

選按區域 (Zone) 分組但所選儲位都沒有所屬區域時,系統會提醒所選儲位皆無區域,無法有效分組,此時請改用按數量切分或取消切分。

1.4 虛擬倉盤點

虛擬倉沒有實體貨架,入口按鈕是建立虛擬倉盤點,改以條件直接篩出要盤的庫存清單。

標示 * 的欄位為必填項目。

欄位如何填寫注意事項
*貨主選擇要盤點的貨主必填
關鍵字(商品代號 / 名稱)輸入商品代號或名稱縮小範圍選填
商品狀態篩啟用或停用的商品選填
庫存類型可多選庫存類型選填
異動條件搭配天數,篩近期有異動或無異動的庫存選填

設好條件後先點預覽符合明細,系統列出符合且帳上數量大於 0 的庫存(以批號/效期為粒度)。確認清單無誤後,點建立盤點單,把預覽到的全部建入盤點單——所見即所建。

符合項目超過 1000 筆時,預覽會被截斷且無法送出,請先縮小條件,讓所有符合項目都顯示後才能建立。


二、常見問題

快速跳轉FAQ注意事項

2.1 FAQ

▪ 建立後要去哪裡登錄盤點數量?

建立成功後會自動進入該盤點單的詳情頁,在那裡登錄實盤數量並結算。完整的登錄與結算流程見盤點單詳情。如果一次建了多張(切分),則會回到盤點單列表,再各自點進去操作。


▪ 找不到想盤的儲位怎麼辦?

儲位選擇器只列出符合目前篩選條件的儲位。先確認篩選條件(貨主、儲位類型、溫層、座標範圍)有沒有把它排除掉;若儲位本身尚未建立,請先到儲位列表新增。


▪ 為什麼盤點模式只能選靜態盤點?

動態盤點必須用手機掃儲位提交數量。若您的方案沒有開通手機作業功能,系統會隱藏模式選項並固定建立靜態盤點,避免建出無法操作的盤點單。


▪ 切分後可以一張一張分別設定盤點類型嗎?

不行。切分時所有拆出來的盤點單共用同一組設定(盤點類型、盤點模式、備註),只有儲位範圍不同。若需要不同設定,請分批建立。


▪ 虛擬倉預覽顯示「超過 1000 筆」,無法建立?

一張虛擬倉盤點單最多 1000 筆庫存。請回到條件區縮小範圍(例如指定庫存類型、加上關鍵字或異動條件),重新預覽符合明細,等所有符合項目都在 1000 筆以內、完整顯示後才能建立。

2.2 注意事項

⚠️ 重要提醒

  • 靜態盤點期間請停止進出貨:靜態盤點建立時就把庫存拍成快照,之後的進出貨不會更新快照,會讓結算結果與現況不符。
  • 單次最多 1000 個儲位:超過會被擋下;建議改用切分功能分批。

💡 提示:用最後盤點日早於篩出久未盤點的儲位,搭配切分功能,可以輕鬆規劃出涵蓋全倉的循環盤點。


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