新增庫存調整單
目錄
一、功能介紹
當您已經確定某筆庫存的帳面數量和貨架實物對不上，就在這裡建立一張調整單把它改正。一張調整單可以放多筆要調整的品項，填好後送出進入待審核，等審核通過庫存才會真正變動。
1.1 基本資訊
標示 * 的欄位為必填項目
| 欄位 | 如何填寫 | 注意事項 |
|---|---|---|
| 調整單號 | 可留空，送出時系統自動產生；或點「建議單號」帶入一組當天流水號 | 單號不可與既有調整單重複 |
| 備註 | 整張調整單的補充說明，例如「破損理賠專案」 | 選填 |
1.2 加入調整項目
點項目區的「新增」開啟挑選視窗，先選出要調整的那筆庫存（依商品搜尋），系統會列出這筆庫存目前在各個儲位的數量。
| 欄位 | 如何填寫 | 注意事項 |
|---|---|---|
| 系統數量 | 系統帶入，是該儲位目前的帳面數量，無法修改 | — |
| *實際數量 | 輸入您實際數出來的數量；系統自動算出「差異」 | 數量沒變動的儲位不會被加入 |
| *調整原因 | 從清單選一個原因（破損、過期、盤點錯誤等），核准前每筆項目都必須有原因 | — |
| 備註 | 該筆項目的補充說明 | 選填 |
「差異」為正代表盤盈（實際比帳面多，核准後庫存增加），為負代表盤虧（實際比帳面少，核准後庫存減少）；差異為 0 的儲位不會被收進來。確認後該視窗的項目會加進下方列表，可重複加入多筆；列表中每筆可直接改備註或移除。
1.3 送出
底部「提交」送出後，這張調整單進入「待審核」狀態並開啟它的詳情頁，等有審核權限的人核准後庫存才變動。要連續建立多張時，改按「儲存並新增下一筆」，送出成功後表單會清空、留在本頁繼續建立下一張。
二、常見問題
2.1 FAQ
▪ 為什麼挑了庫存卻沒有任何儲位可填？
該庫存目前在的儲位若已全部被這張調整單加過，就不會再列出來；此時請先移除列表中已加入的項目，或確認這筆庫存還有沒被加入的儲位。揀貨車、暫存區等系統保留儲位上的庫存屬鎖定狀態，不可在此調整。
▪ 「實際數量」填得跟系統一樣會怎樣？
那筆儲位的差異是 0，系統視為沒有變動，不會收進調整單。整張調整單必須至少有一筆有差異的項目才能送出。
▪ 送出後還能改嗎？
可以。剛送出時是「待審核」狀態，只要還沒被核准就能編輯。一旦核准，庫存就真的變動了，不能再改。
▪ 一張調整單能不能放不同貨主的商品？
不行。同一張調整單裡的所有項目必須屬於同一個貨主。如果挑到不同貨主的庫存，送出時系統會擋下來。
▪ 單號一定要自己填嗎？
不用。留空送出時系統會自動產生一組單號；想先看到單號也可以點「建議單號」帶入。
2.2 注意事項
⚠️ 重要提醒
- 每筆項目都要有原因：項目缺原因時，審核人在核准階段會被擋下來，請建立時就選好。
- 建立不等於生效：送出只是進入待審核，庫存還沒變。要等核准才真正動到庫存。
💡 提示：實際數量是「您數出來的最終數量」，不是「要增減多少」——系統會自己拿它減掉帳面數量算出差異，您只要照實填即可。
三、相關功能
| 功能 | 說明 | 連結 |
|---|---|---|
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