新增貨主
目錄
一、功能介紹
當您倉庫接下一個新的品牌客戶時,先在這裡為它建立一個獨立的貨主帳號。建立後,這個客戶的商品、庫存、入庫單、訂單與計費都會隔離在自己名下,和其他客戶互不干擾。這個頁面只需填寫起步用的基本欄位,建立完成後系統會帶您進入該客戶的詳情頁,再去設定倉租費率、出貨時效、寄件人等進階項目。

1.1 基本資訊
填寫客戶的名稱與聯絡資料。
標示 * 的欄位為必填項目
| 欄位 | 如何填寫 | 注意事項 |
|---|---|---|
| *貨主名稱 | 輸入客戶(品牌)名稱 | 必填,同一組織內不可與其他客戶同名 |
| *預設幣別 | 從清單選擇此客戶結算與報價使用的幣別 | 必填,預設帶入組織的預設幣別 |
| 電話 / 州 / 省 / 城市 / 區域 / 郵遞區號 / 地址 | 依名稱輸入客戶的聯絡資訊 | 選填,可建立後再到詳情頁補上 |
1.2 計費設定
設定庫存追蹤方式、倉租計費模式與預設倉庫。這些都是起步設定,建立後仍可在詳情頁調整。
| 欄位 | 如何填寫 | 注意事項 |
|---|---|---|
| 庫存追蹤模式 | 選合併模式 (預設)或隔離模式 | 合併模式下相同批號與效期的商品會合併;隔離模式依進貨單據分開儲存,適合需嚴格追溯進貨來源的商品 |
| 倉租計費模式 | 選擇倉租的計算方式 | 選定後會即時顯示該模式的計算說明與入庫點收必填欄位 |
| 預設倉庫 | 從清單選擇此客戶的預設倉庫 | 未指定時,新入庫單與訂單會落在此倉庫;只有一個倉庫時系統會自動帶入 |
倉租計費模式會決定入庫點收時的必填欄位。例如選擇需要滿板數量的模式,入庫時就必須填滿板數量,否則倉租試算會失準。各模式的詳細差異見 貨主詳情與設定。
1.3 建立
填妥必填欄位後,按建立送出。建立成功會顯示成功訊息,並自動進入該客戶的詳情頁,您可以接著設定可用倉庫、費率、SLA、寄件人資訊與帳號開通(見 貨主詳情與設定)。若要放棄,按取消返回客戶清單。
建立客戶時,系統會自動把這個新客戶指派給您,因此建立後它會立刻出現在您的貨主管理清單中。
二、常見問題
2.1 FAQ
▪ 為什麼建立後沒看到設定倉租費率的地方?
新增頁只填基本與計費模式。費率單價、SLA、寄件人、帳號開通等都在建立後的詳情頁設定,系統會在建立成功後自動帶您過去(見 貨主詳情與設定)。
▪ 貨主名稱可以和其他客戶重複嗎?
不行。同一組織內客戶名稱必須唯一。若輸入了已存在的名稱,建立時會顯示錯誤,請改用可區分的名稱。
▪ 預設倉庫沒選會怎樣?
可以留空建立。未指定時系統會以您目前所在的倉庫作為預設,之後仍可在詳情頁調整可用倉庫與預設倉庫。
▪ 倉租計費模式建立時要選對嗎?
不必一次到位。計費模式建立後可在詳情頁更改;它主要影響往後入庫點收的必填欄位與倉租試算,不影響已建立的基本資料。
▪ 找不到新增頁怎麼辦?
新增客戶需要貨主管理權限。如果無法進入此頁或看不到入口,請聯繫管理員確認您的權限。
2.2 注意事項
⚠️ 重要提醒
- 貨主名稱在同一組織內必須唯一,建立後雖可修改,但已綁定的商品與單據都以此客戶為歸屬,請審慎命名。
- 客戶建立後沒有刪除功能。若是誤建,請到詳情頁將狀態切換為停用停用。
💡 提示:基本與計費欄位都可以先用大致設定建立,細部的倉庫、費率、出貨時效等留到詳情頁再慢慢調,不必在新增頁一次填完。
三、相關功能
| 功能 | 說明 | 連結 |
|---|---|---|
| 貨主管理 | 回到客戶清單 | 前往 |
| 貨主詳情與設定 | 建立後設定費率、SLA、寄件人與帳號開通 | 前往 |
| 帳務管理 | 依計費模式產生客戶帳單 | 前往 |