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新增貨主


目錄


一、功能介紹

當您倉庫接下一個新的品牌客戶時,先在這裡為它建立一個獨立的貨主帳號。建立後,這個客戶的商品、庫存、入庫單、訂單與計費都會隔離在自己名下,和其他客戶互不干擾。這個頁面只需填寫起步用的基本欄位,建立完成後系統會帶您進入該客戶的詳情頁,再去設定倉租費率、出貨時效、寄件人等進階項目。

新增貨主 - 頁面總覽

快速跳轉基本資訊計費設定建立

1.1 基本資訊

填寫客戶的名稱與聯絡資料。

標示 * 的欄位為必填項目

欄位如何填寫注意事項
*貨主名稱輸入客戶(品牌)名稱必填,同一組織內不可與其他客戶同名
*預設幣別從清單選擇此客戶結算與報價使用的幣別必填,預設帶入組織的預設幣別
電話 / 州 / 省 / 城市 / 區域 / 郵遞區號 / 地址依名稱輸入客戶的聯絡資訊選填,可建立後再到詳情頁補上

1.2 計費設定

設定庫存追蹤方式、倉租計費模式與預設倉庫。這些都是起步設定,建立後仍可在詳情頁調整。

欄位如何填寫注意事項
庫存追蹤模式選合併模式 (預設)或隔離模式合併模式下相同批號與效期的商品會合併;隔離模式依進貨單據分開儲存,適合需嚴格追溯進貨來源的商品
倉租計費模式選擇倉租的計算方式選定後會即時顯示該模式的計算說明與入庫點收必填欄位
預設倉庫從清單選擇此客戶的預設倉庫未指定時,新入庫單與訂單會落在此倉庫;只有一個倉庫時系統會自動帶入

倉租計費模式會決定入庫點收時的必填欄位。例如選擇需要滿板數量的模式,入庫時就必須填滿板數量,否則倉租試算會失準。各模式的詳細差異見 貨主詳情與設定

1.3 建立

填妥必填欄位後,按建立送出。建立成功會顯示成功訊息,並自動進入該客戶的詳情頁,您可以接著設定可用倉庫、費率、SLA、寄件人資訊與帳號開通(見 貨主詳情與設定)。若要放棄,按取消返回客戶清單。

建立客戶時,系統會自動把這個新客戶指派給您,因此建立後它會立刻出現在您的貨主管理清單中。


二、常見問題

快速跳轉FAQ注意事項

2.1 FAQ

▪ 為什麼建立後沒看到設定倉租費率的地方?

新增頁只填基本與計費模式。費率單價、SLA、寄件人、帳號開通等都在建立後的詳情頁設定,系統會在建立成功後自動帶您過去(見 貨主詳情與設定)。

▪ 貨主名稱可以和其他客戶重複嗎?

不行。同一組織內客戶名稱必須唯一。若輸入了已存在的名稱,建立時會顯示錯誤,請改用可區分的名稱。

▪ 預設倉庫沒選會怎樣?

可以留空建立。未指定時系統會以您目前所在的倉庫作為預設,之後仍可在詳情頁調整可用倉庫與預設倉庫。

▪ 倉租計費模式建立時要選對嗎?

不必一次到位。計費模式建立後可在詳情頁更改;它主要影響往後入庫點收的必填欄位與倉租試算,不影響已建立的基本資料。

▪ 找不到新增頁怎麼辦?

新增客戶需要貨主管理權限。如果無法進入此頁或看不到入口,請聯繫管理員確認您的權限。


2.2 注意事項

⚠️ 重要提醒

  • 貨主名稱在同一組織內必須唯一,建立後雖可修改,但已綁定的商品與單據都以此客戶為歸屬,請審慎命名。
  • 客戶建立後沒有刪除功能。若是誤建,請到詳情頁將狀態切換為停用停用。

💡 提示:基本與計費欄位都可以先用大致設定建立,細部的倉庫、費率、出貨時效等留到詳情頁再慢慢調,不必在新增頁一次填完。


功能說明連結
貨主管理回到客戶清單前往
貨主詳情與設定建立後設定費率、SLA、寄件人與帳號開通前往
帳務管理依計費模式產生客戶帳單前往