組織設定
目錄
一、使用情境
快速連結：統一整個組織的時區、單位與幣別基準 ｜ 全組織強制兩步驟驗證登入
情境 1：統一整個組織的時區、單位與幣別基準
狀況：您剛接手這個倉庫的後台，發現報表時間對不上實際作業時間、新建貨主的幣別每次都要重設、商品的長寬高重量單位也沒有一致標準。您希望先把整個組織的共同基準訂好，後續所有作業都照這個基準走。
用這個功能：到 時區、系統語言、預設幣別 設定組織層級的預設值，並在 計量單位 統一長度、重量、體積單位。這些設定會套用到整個組織。
結果：排程與報表都依您設定的時區計算，新建貨主時會自動帶入預設幣別，全組織的商品尺寸與重量都用同一套單位呈現，不再各算各的。
情境 2：全組織強制兩步驟驗證登入
狀況：公司資安政策要求所有人登入都要過兩步驟驗證，您需要一次性把這個規定套用到所有倉庫端人員（視方案也包含貨主端），而不是逐一通知每個人自行開啟。
用這個功能：到 兩步驟驗證政策 開啟對應角色的強制兩步驟驗證。開啟後，尚未設定的使用者會在下次登入時被引導完成設定。
結果：規定即刻對全組織生效，登入安全層級拉齊，不需要您一個一個追蹤誰開了、誰還沒開。
二、功能介紹
組織設定是整個組織的共同基準設定頁。這裡設定的時區、語言、預設幣別與計量單位，會成為全組織排程、報表、通知與新建貨主的預設依據；兩步驟驗證政策則決定登入時要不要強制使用兩步驟驗證。所有設定一次設定、全組織套用，是倉庫主管在組織層級做統一規範的入口。
2.1 基本資訊
頁面上半部顯示組織的共同基準，多數欄位可進入編輯狀態後調整。
| 欄位名稱 | 如何填寫 | 注意事項 |
|---|---|---|
| Workspace | 由系統建立，無法在此修改 | 顯示組織的識別代碼，可點擊複製 |
| 時區 | 從清單選擇組織所在時區 | 用於排程任務與報表的時間計算 |
| 系統語言 | 從清單選擇組織預設語言 | 用於通知郵件與系統通知；貨主可個別覆寫 |
| 預設幣別 | 從清單選擇幣別 | 新建貨主時會自動帶入此設定值 |
| 方案 | 由系統帶入，無法手動修改 | 顯示目前方案（標準版／專業版／企業版） |
2.2 計量單位
統一整個組織呈現商品尺寸與重量時使用的單位，分三項各自選擇：
| 欄位名稱 | 如何填寫 |
|---|---|
| 長度單位 | 選擇 公分 (CM) 或 英寸 (IN) |
| 重量單位 | 選擇 公斤 (KG) 或 磅 (LB) |
| 體積單位 | 選擇 立方公尺 (CBM) 或 材 (CUFT) |
2.3 兩步驟驗證政策
決定登入時是否強制使用兩步驟驗證（TOTP）。開啟對應角色的政策後，所有該角色的使用者登入時都必須使用兩步驟驗證；尚未設定的使用者會在登入後被引導完成設定。
| 欄位名稱 | 如何填寫 | 注意事項 |
|---|---|---|
| 要求倉庫端使用者啟用兩步驟驗證 | 切換開關啟用或停用 | 啟用後所有倉庫端使用者登入時必須使用兩步驟驗證 |
| 要求貨主啟用兩步驟驗證 | 切換開關啟用或停用 | 啟用後所有貨主登入時必須使用兩步驟驗證；此項僅在 專業版 以上方案顯示，標準版 方案不提供 |
檢視狀態時，已開啟顯示「必須啟用」標籤，未開啟顯示「非必要」標籤。
2.4 編輯設定
頁面預設為檢視狀態。點擊右上角 編輯 進入編輯狀態，調整完成後送出儲存，或取消放棄變更。儲存成功後，頁面會顯示成功訊息並回到檢視狀態。
調整後即時套用到整個組織，沒有額外的審核或生效流程。
三、常見問題
3.1 FAQ
▪ 為什麼我看不到 編輯 按鈕？
編輯需要組織設定的寫入權限。若您只有檢視權限，頁面會以檢視狀態呈現、不顯示編輯按鈕。如果看不到此按鈕，請聯繫管理員確認權限。
▪ 為什麼沒有「要求貨主啟用兩步驟驗證」這個選項？
要求貨主啟用兩步驟驗證僅在 專業版 以上方案提供。若您的組織是 標準版 方案，這個選項不會出現；倉庫端的兩步驟驗證政策則不受方案限制，一律可設定。
▪ 修改 系統語言 後，所有貨主的語言都會跟著變嗎？
系統語言 是組織的預設語言，用於通知郵件與系統通知。貨主可以在各自的設定中個別覆寫，覆寫後不受組織預設值影響。
▪ 改了 預設幣別，已經建立的貨主幣別會跟著變嗎？
不會。預設幣別 只在「新建貨主」時自動帶入作為預設值，已建立的貨主幣別不受影響。
▪ Workspace 與 方案 為什麼不能改？
這兩項由系統帶入，無法在此頁手動修改。Workspace 是組織的識別代碼、方案 是目前訂閱方案，僅供檢視。
▪ 開啟強制兩步驟驗證後，使用者馬上就被擋住了嗎？
不會立刻被擋。尚未設定兩步驟驗證的使用者，會在下次登入後被引導完成設定，而不是直接無法登入。
3.2 注意事項
⚠️ 重要提醒
- 開啟兩步驟驗證政策後會套用到該角色的所有使用者，請先確認團隊都能配合再開啟。
- 計量單位與幣別是組織層級的共同基準，調整會影響全組織的呈現與新建貨主預設值，並非只影響單一倉庫或單一貨主。
💡 提示：時區 會直接影響排程任務與報表的時間計算，設定前請確認與倉庫實際作業所在地一致。
四、相關功能
| 功能 | 說明 | 連結 |
|---|---|---|
| 人員管理 | 管理倉庫端人員帳號與權限 | 前往 |
| 假日設定 | 設定組織的假日與營業日 | 前往 |
| IP 白名單 | 設定允許登入的 IP 範圍 | 前往 |
| 倉庫廣播 | 發布倉庫公告給作業人員 | 前往 |