各倉總覽
目錄
一、使用情境
快速連結：門市缺貨，先找哪一倉能調貨 ｜ 檢視各據點庫存，安排補貨與調撥
情境 1：門市缺貨，先找哪一倉能調貨
狀況：您在連鎖品牌的台北門市倉值班，店長說某款托特包今天又被問了好幾次，但本倉已經賣完。總倉、其他門市可能還有，只是一倉一倉切換查太慢。
用這個功能：在篩選加上「本倉缺貨、他倉有貨」，交叉表只留下本倉缺貨、其他倉有貨的商品，每一欄就是該倉的可用數量；確定從哪一倉調，再到移倉單建立調貨。
結果：幾秒內就知道該向哪一倉要貨、對方能給多少，不用打電話逐倉確認。
情境 2：檢視各據點庫存，安排補貨與調撥
狀況：每週例會前，倉庫主管要看各門市與總倉的庫存分布：哪些商品集中在總倉、哪些門市快見底，決定這週要從總倉補哪些貨到哪些門市。
用這個功能：用「倉庫」挑要比較的倉、依合計或單一倉排序，再全選後匯出成和畫面同樣形狀的表格帶去開會。
結果：拿著一張「商品 × 倉庫」的表討論補貨，數字與畫面一致，會後直接依表開移倉單。
二、功能介紹
各倉總覽把組織內每個倉的庫存放在同一張表：一個商品一列、每個倉一欄，格子裡是該倉的可用數量。庫存列表的本倉明細一次只看得到所屬倉，要知道一個商品在哪幾倉有貨得逐倉切換；這頁一次列出全部，用來在調貨前比較各據點的數量。只顯示數量，不列批號、效期與儲位。
從 「庫存管理」 → 「庫存列表」，點頁面頂端的「各倉總覽」切過來。組織只有一個倉時不會出現這個切換，直接開這頁也會回到本倉明細。
2.1 搜尋與篩選
搜尋關鍵字比對 品號、品名（包含即符合）與條碼（含其他條碼，需完整輸入）；可輸入多組，任一組符合就列出。從本倉明細切過來時，已套用的關鍵字會一起帶過來。
預設固定「倉庫」「分類」「有無庫存」三個條件，其餘從「新增篩選條件」加入；改完條件按「即時篩選」才會套用。
| 篩選條件 | 如何使用 |
|---|---|
| 倉庫 | 不選就是全部的倉，框內顯示「全部倉庫（倉數）」。下拉最上面有「全選」；輸入倉名過濾後會變成「全選搜尋結果」，只勾搜尋到的倉。要「全部扣掉一兩個倉」就先全選再取消那幾個。全部勾選等同不選。交叉表只顯示選到的倉，合計也只算這些倉 |
| 有無庫存 | 預設「有庫存」：所選倉的在庫數量合計大於 0 才列出（在庫含待上架與凍結批次）。選「無庫存」只列所選倉都沒有貨的商品，「不限」則全部列出 |
| 本倉缺貨、他倉有貨 | 選「是」只留下本倉可用數量小於等於 0、且其他所選倉至少一倉大於 0 的商品。倉庫條件沒有選到本倉時不套用，表格上方會出現提示 |
| 庫存類型 | 只計算所選庫存類型的數量，例如調貨時只看良品；其他類型的量不算進格子與合計 |
| 貨主 | 帳號綁多個貨主時才有；只列所選貨主的商品。頁面上方的貨主選擇器選了特定貨主時，此條件不顯示，列表、全選與匯出都只含該貨主的商品，與本倉明細相同；切換上方貨主，表格會跟著換 |
分類 與 商品SKU（每行一筆，需完整輸入）依名稱選擇或輸入即可。只會列出您被指派貨主的商品，已刪除的商品不會出現。
2.2 交叉表
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
| 商品 | 商品名稱與 SKU；左右捲動時固定在左側。點商品名稱開商品庫存查詢並停在「各倉分佈」，可看該商品在各倉的可揀、凍結與在庫數量 |
| 各倉欄 | 該倉的可用數量。本倉固定在第一欄並標示「本倉」，其餘依倉名排列。滑鼠移到數字上可看該倉的可用、可揀、凍結與在庫數量。0 以淺灰色顯示；本倉為 0 或負數、但其他所選倉有貨時以橘色標示 |
| 合計 | 所選倉可用數量的合計；左右捲動時固定在右側 |
各倉欄的可用數量與庫存列表本倉明細同一算法：可揀數量減去鎖定與保留，只算在庫批次，可能為負。點商品欄、任一倉欄或合計欄的欄名可依該欄升冪或降冪排序；預設依商品 SKU 排序。改了倉庫條件讓正在排序的倉欄消失時，會回到預設排序。
欄位由倉庫條件決定，這頁沒有欄位設定；要少看幾個倉，請用「倉庫」挑選。
2.3 匯出
勾選商品，或按「選取條件範圍內所有資料」，再按「匯出」。到「匯入匯出紀錄」查看與下載結果。
- 檔案形狀同交叉表：一個商品一列，欄位是品號、品名（帳號綁多個貨主時加一欄貨主）、所選倉各一欄可用數量（本倉第一、其餘依倉名，表頭是倉名），最後一欄是合計；列的順序與畫面當下的排序相同
- 匯出的商品＝勾選的商品中，產檔當下仍符合篩選條件的那些：勾選後庫存變動讓商品不再符合（例如「有庫存」的商品被出清），那一列不會出現；全部都不符合時會提示「沒有可匯出的資料」
- 數字取產檔當下的庫存：送出到產檔之間沒有庫存異動時，數字與畫面一致
- 不支援匯出模板：欄位隨所選倉變動，模板無法對應
- 需要庫存的匯出權限，沒有權限的帳號看不到「匯出」
三、常見問題
3.1 FAQ
▪ 格子裡的數字和該倉本倉明細看到的對得起來嗎？
對得起來。某倉某商品的格子，等於該倉人員在本倉明細查同一商品時「可用數量」欄的加總；倉庫條件只選那一倉時，格子的數字也不變。只計入您被指派貨主的庫存。
▪ 為什麼某個商品沒有出現在表上？
最常見是「有無庫存」預設為「有庫存」，所選倉都沒有貨的商品不會列出；改成「不限」即可看到。另外，不屬於您被指派貨主的商品、已刪除的商品都不會出現。
▪ 為什麼看不到「各倉總覽」？
組織只有一個倉時不顯示切換，直接開這頁也會回到本倉明細。組織有多個倉卻打不開，代表您的帳號沒有庫存查詢權限，請聯繫管理員確認權限。
▪ 選了「本倉缺貨、他倉有貨」，為什麼表格沒有變少？
倉庫條件沒有選到本倉時，沒有本倉的數字可以比較，這個條件不會套用，表格上方會出現提示。把本倉加回倉庫條件即可。
▪ 格子為什麼是負數？
可用數量是可揀數量減去鎖定與保留。已鎖定給訂單的貨在盤點或調整後變少，鎖定量就可能大於可揀量，可用變成負數，代表該倉已不足以出完已鎖定的訂單；本倉明細同樣顯示負數。
▪ 「全選」和不選倉有什麼不同？
沒有不同：全部勾選等同不選，都是全部的倉，合計也算全部的倉。
▪ 為什麼匯出的檔案少了幾列？
匯出時會用當下的篩選條件重新計算一次，只留下勾選商品中仍符合條件的那些；勾選後若庫存有變動讓商品不再符合，那一列就不會出現，見匯出。
▪ 想看某商品在各倉的凍結或待上架數量？
滑鼠移到格子上可看該倉的可用、可揀、凍結與在庫數量；要一次看全部的倉，點商品名稱到「各倉分佈」。
3.2 注意事項
⚠️ 重要提醒
- 這頁只顯示數量，不能從這裡調整或調撥其他倉的庫存；要把貨從他倉調過來，請建立移倉單。
- 每格只算您被指派貨主的庫存；同一倉裡其他貨主的貨不會計入。
💡 提示：倉多時先用「倉庫」挑要比較的幾個倉，表格會窄很多；本倉缺貨時加上「本倉缺貨、他倉有貨」，直接找到可以調貨的商品。
四、相關功能
| 功能 | 說明 | 連結 |
|---|---|---|
| 庫存列表 | 本倉的批次、效期與儲位明細 | 前往 |
| 商品庫存查詢 | 單一商品的儲位、批次與各倉分佈 | 前往 |
| 移倉單 | 決定從哪一倉調貨後，建立移倉作業 | 前往 |