編輯庫存轉換單
目錄
一、功能介紹
修改一張尚未核准的庫存轉換單。只有「待審核」狀態的單能編輯——一旦核准生效(或被退回),就無法再改。在這裡您可以調整單號、備註,以及增刪、修改轉換項目,確認無誤後再交給有權限的人核准。

1.1 基本資訊
| 欄位名稱 | 如何填寫 | 注意事項 |
|---|---|---|
| 轉換單號 | 修改這張轉換單的單號 | 同貨主底下不可重複 |
| 備註 | 修改整張單的備註 | 選填 |
1.2 調整轉換項目
「轉換項目」區塊列出這張單目前的所有項目,每一列顯示來源屬性與目標屬性的對照。您可以:
- 新增項目:點區塊右上的「新增」,挑選庫存並設定目標屬性,操作方式與新增頁相同。
- 移除項目:點該列的刪除按鈕。
- 修改備註:直接在該列的備註欄輸入。
存檔後仍需至少保留一個項目,否則無法儲存。
編輯會以您現在的項目清單整批覆蓋原本的內容。也就是說,儲存時是用畫面上目前的項目重新建立整張單的明細,而非逐筆比對差異——確認清單就是您要的最終樣子再存檔。
1.3 儲存
確認無誤後點「儲存」。儲存成功後會回到列表頁。儲存後單據仍維持「待審核」狀態,不會自動核准、也不影響庫存,要另外由有審核權限的人核准才會生效。
二、常見問題
2.1 FAQ
▪ 為什麼有些單我點不到「編輯」?
編輯只開放給「待審核」狀態的單。已核准生效(已生效、部分生效、失敗)或已被退回(已拒絕)的單都無法再編輯——這些單要不是已經動到庫存,就是流程已結束。
▪ 編輯會不會影響庫存?
不會。編輯改的只是這張待審單要「打算怎麼轉」的內容,庫存要等核准後才會被實際變更。在核准前怎麼改都不碰庫存。
▪ 我把原本的項目刪掉再加新的,會出問題嗎?
不會。儲存時系統是用您畫面上目前的項目清單整批重建明細,所以增刪都會如實反映。只要存檔時至少保留一個項目即可。
▪ 改完之後庫存就轉換了嗎?
沒有。儲存只是更新待審單,狀態還是待審核。要回到詳情頁由有權限的人核准,系統才會逐項執行轉換。
2.2 注意事項
⚠️ 重要提醒
- 只有待審核狀態的單能編輯
- 儲存會以目前畫面上的項目整批覆蓋原本明細,請確認清單即為最終內容
- 存檔後至少要有一個項目;單號同貨主底下不可重複
- 儲存不會核准、也不影響庫存
三、相關功能
| 功能 | 說明 | 連結 |
|---|---|---|
| 庫存轉換單列表 | 查看與追蹤所有轉換單 | 前往 |
| 庫存轉換單詳情 | 核准、退回,並檢視每項執行結果 | 前往 |
| 新增庫存轉換單 | 建立一張全新的轉換單 | 前往 |