假日設定
目錄
一、使用情境
快速連結:排程不要在過年期間自動開單 | 物流預計送達日要跳過國定假日
情境 1:排程不要在過年期間自動開單
狀況:您的倉庫設定了每天自動建立揀貨單的排程,但農曆春節整週倉庫不出貨。如果系統照常在初一到初五自動開單,這幾天就會累積一批沒人處理、卻又卡住庫存的揀貨單。
用這個功能:把這幾天的日期一筆筆登記成假日(見 新增與編輯)。只要對應的篩選範本勾選了排除休假日,您剛登記的假日就會立刻被排程跳過——已經排定的下次執行日會自動往後推到下一個營業日。
結果:春節期間排程不再自動開單,過完年回到第一個營業日才繼續產生揀貨單,倉庫不會在沒人上班的日子留下一堆待處理的單。
情境 2:物流預計送達日要跳過國定假日
狀況:雙十國慶連假前出的貨,物流公司放假不收送件。您希望系統算出來的預計送達日不要落在連假當天,免得客服一直回答「為什麼到貨日寫的是放假日」。
用這個功能:把國定假日登記進來。當倉庫透過支援的物流商建立託運單時,系統計算配送日期會自動跳過您登記的假日(與週日),把送達日往後推到下一個可送件的日子。
結果:出貨單與通知上顯示的預計送達日不會落在您登記的假日,客戶收到的到貨預估更貼近實際,減少不必要的催件詢問。
二、功能介紹
假日設定是您維護整個組織共用「公休日曆」的地方。系統本身只把週一到週五視為營業日、週六週日視為非營業日;國定假日、連假、公司自訂的公休日不會自動帶入,必須由您在這裡逐筆登記。登記後的假日會被兩種功能引用:自動建立揀貨單的排程(排除休假日時跳過)、以及物流託運單的預計送達日計算。這份日曆套用到您整個組織,請以倉庫主管的角度統一維護。

2.1 假日清單
清單依日期由近到遠排序,呈現您組織登記過的所有假日。各欄位說明:
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
| 假日名稱 | 您為這天填寫的名稱,例如「春節」「公司年度旅遊」。僅供您辨識,不影響計算 |
| 日期 | 這個假日對應的日期 |
| 每年重複 | 顯示「是」代表每年重複、「否」代表只算這一天。兩者的差別見 3.1 常見問題 |
2.2 新增與編輯
點擊右上角的 建立 開啟新增視窗;點擊清單上某筆假日的編輯圖示則開啟編輯視窗。兩者欄位相同。
標示 * 的欄位為必填項目
| 欄位名稱 | 如何填寫 | 注意事項 |
|---|---|---|
| *假日名稱 | 輸入這個假日的名稱,例如「國慶日」 | 必填;僅供辨識,不影響排程與物流計算 |
| *日期 | 從日曆選擇這個假日的日期 | 必填 |
| 每年重複 | 開啟代表「每年重複」,系統只比對月份與日期、忽略年份;關閉代表只算所選的那一個日期 | 固定每年同一天的節日(如雙十、元旦)建議開啟;只放一次的公司公休建議關閉 |
填好後點擊 確認 儲存。儲存成功後視窗關閉、清單立即更新。
2.3 刪除假日
點擊某筆假日的刪除圖示,於確認框點擊 確認 即可刪除。資料已從清單移除,無法復原。
刪除後,原本因為這天被排除而往後推的排程會立刻重新計算——如果這天本來就是這些排程被跳過的原因,下次執行日可能會往前移到這一天。刪除前請確認這天確實已不需要視為公休。
三、常見問題
3.1 FAQ
▪ 設定假日之後,到底會影響哪些功能?
兩個地方。第一,自動建立揀貨單的排程:在 篩選範本中勾選「排除休假日」的範本,其自動開單的執行日會跳過您登記的假日。第二,物流託運單的預計送達日:透過支援的物流商建立託運單時,系統算出的送達日會跳過假日(與週日),往後推到下一個可送件日。沒有勾選排除休假日的排程、以及不參考送達日的功能,不受假日設定影響。
▪ 「每年重複」開啟與關閉差在哪裡?
開啟(每年重複)時,系統只比對「月份與日期」,忽略年份——例如把 1 月 1 日設為每年重複,往後每一年的 1 月 1 日都算假日,不必每年重新登記。關閉時,系統比對「完整日期」,只有您所選的那一個年月日才算假日,隔年同一個月日不受影響。固定節日用開啟、一次性公休用關閉。
▪ 設定假日會影響「已經建立」的揀貨單或託運單嗎?
不會。假日設定只影響「之後」的計算:排程下一次的執行日、以及之後建立託運單時算出的送達日。已經產生的揀貨單、已經建立的託運單都不會因為您新增或刪除假日而改變。
▪ 我新增了一個假日,排程的下次執行日會自動更新嗎?
會。只要勾了排除休假日的排程,下次執行日落在您剛新增的假日上,系統會在您儲存後立即重新計算,把執行日往後推到下一個營業日。您不需要手動去動排程。
▪ 我把週六、週日也登記成假日,需要嗎?
不需要為了排程而特地登記週六、週日。排程的「排除休假日」之外,另有獨立的「排除週六」「排除週日」開關可在 篩選範本 設定。假日設定請保留給國定假日、連假、公司自訂公休這類「平日卻不上班」的日子。
▪ 假日名稱可以重複、或同一天設兩筆嗎?
可以。系統對名稱與日期沒有唯一性限制,同一天登記兩筆也存得進去。但重複登記沒有額外效果(那天就是假日),建議避免,以免清單雜亂。
▪ 假日是套用到單一倉庫,還是整個組織?
整個組織共用同一份假日日曆。您在這裡登記的假日,會套用到組織底下所有倉庫的排程與物流計算,無法針對單一倉庫設定不同的假日。
3.2 注意事項
⚠️ 重要提醒
- 刪除假日無法復原;刪除後,原本被這天擋住的排程會立刻重新計算,下次執行日可能往前移到這一天。
- 假日只影響勾選「排除休假日」的排程;沒有勾的排程照常在假日開單,請一併到 篩選範本 確認設定。
💡 提示:每年固定的國定假日,建議在「每年重複」開啟,登記一次即可長期沿用,不必每年重新輸入。年底可一次把隔年的連假、公司公休補登進來,避免排程在連假期間誤開單。
四、相關功能
| 功能 | 說明 | 連結 |
|---|---|---|
| 篩選範本 | 設定自動建立揀貨單的排程,在此勾選「排除休假日」才會引用假日設定 | 前往 |
| 組織設定 | 維護組織的時區等基本資料,與假日同屬組織層級設定 | 前往 |
| 人員管理 | 管理倉庫人員帳號與權限 | 前往 |