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假日設定


目錄


一、使用情境

快速連結排程不要在過年期間自動開單物流預計送達日要跳過國定假日

情境 1:排程不要在過年期間自動開單

狀況:您的倉庫設定了每天自動建立揀貨單的排程,但農曆春節整週倉庫不出貨。如果系統照常在初一到初五自動開單,這幾天就會累積一批沒人處理、卻又卡住庫存的揀貨單。

用這個功能:把這幾天的日期一筆筆登記成假日(見 新增與編輯)。只要對應的篩選範本勾選了排除休假日,您剛登記的假日就會立刻被排程跳過——已經排定的下次執行日會自動往後推到下一個營業日。

結果:春節期間排程不再自動開單,過完年回到第一個營業日才繼續產生揀貨單,倉庫不會在沒人上班的日子留下一堆待處理的單。


情境 2:物流預計送達日要跳過國定假日

狀況:雙十國慶連假前出的貨,物流公司放假不收送件。您希望系統算出來的預計送達日不要落在連假當天,免得客服一直回答「為什麼到貨日寫的是放假日」。

用這個功能:把國定假日登記進來。當倉庫透過支援的物流商建立託運單時,系統計算配送日期會自動跳過您登記的假日(與週日),把送達日往後推到下一個可送件的日子。

結果:出貨單與通知上顯示的預計送達日不會落在您登記的假日,客戶收到的到貨預估更貼近實際,減少不必要的催件詢問。


二、功能介紹

假日設定是您維護整個組織共用「公休日曆」的地方。系統本身只把週一到週五視為營業日、週六週日視為非營業日;國定假日、連假、公司自訂的公休日不會自動帶入,必須由您在這裡逐筆登記。登記後的假日會被兩種功能引用:自動建立揀貨單的排程(排除休假日時跳過)、以及物流託運單的預計送達日計算。這份日曆套用到您整個組織,請以倉庫主管的角度統一維護。

假日設定 - 頁面總覽

快速跳轉假日清單新增與編輯刪除假日

2.1 假日清單

清單依日期由近到遠排序,呈現您組織登記過的所有假日。各欄位說明:

欄位說明
假日名稱您為這天填寫的名稱,例如「春節」「公司年度旅遊」。僅供您辨識,不影響計算
日期這個假日對應的日期
每年重複顯示「是」代表每年重複、「否」代表只算這一天。兩者的差別見 3.1 常見問題

2.2 新增與編輯

點擊右上角的 建立 開啟新增視窗;點擊清單上某筆假日的編輯圖示則開啟編輯視窗。兩者欄位相同。

標示 * 的欄位為必填項目

欄位名稱如何填寫注意事項
*假日名稱輸入這個假日的名稱,例如「國慶日」必填;僅供辨識,不影響排程與物流計算
*日期從日曆選擇這個假日的日期必填
每年重複開啟代表「每年重複」,系統只比對月份與日期、忽略年份;關閉代表只算所選的那一個日期固定每年同一天的節日(如雙十、元旦)建議開啟;只放一次的公司公休建議關閉

填好後點擊 確認 儲存。儲存成功後視窗關閉、清單立即更新。

2.3 刪除假日

點擊某筆假日的刪除圖示,於確認框點擊 確認 即可刪除。資料已從清單移除,無法復原。

刪除後,原本因為這天被排除而往後推的排程會立刻重新計算——如果這天本來就是這些排程被跳過的原因,下次執行日可能會往前移到這一天。刪除前請確認這天確實已不需要視為公休。


三、常見問題

快速跳轉FAQ注意事項

3.1 FAQ

▪ 設定假日之後,到底會影響哪些功能?

兩個地方。第一,自動建立揀貨單的排程:在 篩選範本中勾選「排除休假日」的範本,其自動開單的執行日會跳過您登記的假日。第二,物流託運單的預計送達日:透過支援的物流商建立託運單時,系統算出的送達日會跳過假日(與週日),往後推到下一個可送件日。沒有勾選排除休假日的排程、以及不參考送達日的功能,不受假日設定影響。

▪ 「每年重複」開啟與關閉差在哪裡?

開啟(每年重複)時,系統只比對「月份與日期」,忽略年份——例如把 1 月 1 日設為每年重複,往後每一年的 1 月 1 日都算假日,不必每年重新登記。關閉時,系統比對「完整日期」,只有您所選的那一個年月日才算假日,隔年同一個月日不受影響。固定節日用開啟、一次性公休用關閉。

▪ 設定假日會影響「已經建立」的揀貨單或託運單嗎?

不會。假日設定只影響「之後」的計算:排程下一次的執行日、以及之後建立託運單時算出的送達日。已經產生的揀貨單、已經建立的託運單都不會因為您新增或刪除假日而改變。

▪ 我新增了一個假日,排程的下次執行日會自動更新嗎?

會。只要勾了排除休假日的排程,下次執行日落在您剛新增的假日上,系統會在您儲存後立即重新計算,把執行日往後推到下一個營業日。您不需要手動去動排程。

▪ 我把週六、週日也登記成假日,需要嗎?

不需要為了排程而特地登記週六、週日。排程的「排除休假日」之外,另有獨立的「排除週六」「排除週日」開關可在 篩選範本 設定。假日設定請保留給國定假日、連假、公司自訂公休這類「平日卻不上班」的日子。

▪ 假日名稱可以重複、或同一天設兩筆嗎?

可以。系統對名稱與日期沒有唯一性限制,同一天登記兩筆也存得進去。但重複登記沒有額外效果(那天就是假日),建議避免,以免清單雜亂。

▪ 假日是套用到單一倉庫,還是整個組織?

整個組織共用同一份假日日曆。您在這裡登記的假日,會套用到組織底下所有倉庫的排程與物流計算,無法針對單一倉庫設定不同的假日。


3.2 注意事項

⚠️ 重要提醒

  • 刪除假日無法復原;刪除後,原本被這天擋住的排程會立刻重新計算,下次執行日可能往前移到這一天。
  • 假日只影響勾選「排除休假日」的排程;沒有勾的排程照常在假日開單,請一併到 篩選範本 確認設定。

💡 提示:每年固定的國定假日,建議在「每年重複」開啟,登記一次即可長期沿用,不必每年重新輸入。年底可一次把隔年的連假、公司公休補登進來,避免排程在連假期間誤開單。


功能說明連結
篩選範本設定自動建立揀貨單的排程,在此勾選「排除休假日」才會引用假日設定前往
組織設定維護組織的時區等基本資料,與假日同屬組織層級設定前往
人員管理管理倉庫人員帳號與權限前往