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編輯電商帳號


目錄


一、功能介紹

當您要調整一個既有的電商帳號時,就在這個頁面操作:改顯示名稱、換綁銷售通路、更新串接資訊(金鑰、帳號密碼等),或調整抓取訂單與庫存推送的設定。編輯頁的版面和新增頁一樣——左邊是連線資訊、右邊是功能設定——但有幾個只有編輯時才會遇到的差異,下面會逐一說明。

編輯電商帳號 - 頁面總覽

快速跳轉編輯頁的關鍵差異欄位說明變更串接資訊與重新連線功能設定

1.1 編輯頁的關鍵差異

和新增帳號相比,編輯既有帳號有四點不一樣,務必先掌握:

  • 電商平台不可變更:平台欄位在編輯時是鎖定的、無法點選。一個帳號建立時就綁定了平台,要換平台只能重新建立一個新帳號。
  • 自動鎖定到帳號所屬的貨主:打開編輯頁時,系統會把作業情境切回「這個帳號原本所屬的貨主」。因此頁面上的銷售通路、物流方式下拉選單,都是該貨主的選項。即使您稍早在頁首切換到別的貨主,這張帳號也不受影響——這是為了避免把別的貨主的通路存進這張帳號。
  • 串接資訊以遮罩顯示:金鑰、密碼、權杖這類敏感欄位會顯示成 ********,看不到原本填的值。您只需要填寫想變更的欄位,沒動到的遮罩欄位會保留原值。
  • 改了串接資訊會讓連線狀態回到「未驗證」:詳見 變更串接資訊與重新連線

1.2 欄位說明

標示 * 的欄位為必填項目。

欄位名稱如何填寫注意事項
電商平台唯讀,顯示帳號目前綁定的平台編輯時無法修改;要換平台請重新建立帳號
*顯示名稱輸入這個帳號在列表中顯示的名稱,方便您日後辨識例如同一平台多個賣場可用「蝦皮-主店」「蝦皮-二店」區分
*通路名稱從下拉選擇這個帳號的訂單要歸到哪個銷售通路只列出本帳號所屬貨主的通路;找不到請先到「銷售通路」新增
授權設定(串接資訊)已填的敏感欄位顯示為 ********;只填寫想變更的欄位即可改動會影響連線的欄位會把連線狀態重置為未驗證,見 1.3
抓取訂單開啟後系統會依時段自動把平台訂單匯入需先連線成功才能設定
抓單時間選擇每天自動抓單的時間點,最多三個開啟「抓取訂單」時必填;未選時段無法儲存
入庫推送開啟後庫存異動會推送到該平台需先連線成功才能設定
推送比例輸入要分配給這個平台的庫存比例0–100 的整數;多平台合計過高會有超賣風險,見 3.2
物流代碼對應把平台端的物流方式對應到倉庫端的物流方式僅部分平台會出現此區塊;每一列都要選好倉庫端物流才能儲存

1.3 變更串接資訊與重新連線

串接資訊(金鑰、帳號密碼、權杖等)是系統用來連到您電商平台的「鑰匙」。當平台那邊重發金鑰、或您要換一組帳號時,就在這裡更新。

  • 只填您要改的欄位:敏感欄位以 ******** 顯示。儲存時,系統只會送出您實際改過的值;維持 ******** 的欄位會原封不動保留原本的串接資訊,不會被清空或覆蓋。
  • 改了串接資訊會斷線、需要重新連線:當您變更的是真正影響連線的串接欄位,儲存後系統會把連線狀態重設為「未驗證」。在恢復「已連線」之前,訂單不會匯入。
    • 金鑰類平台:左側會重新出現「測試連線」按鈕,按一次測試成功後狀態才會回到「已連線」。
    • 授權類平台(如 Shopify、蝦皮):需要重新走一次平台授權流程才能恢復連線。
  • 不影響連線的後設欄位不會斷線:少數平台的後設定欄位(例如退貨地、發貨地代碼)改了並不會重置連線狀態。

1.4 功能設定(右側)

右側功能設定區塊是否可調整,取決於目前的連線狀態:

  • 已連線(已連線):右側已解鎖,可直接調整「抓取訂單」「抓單時間」「入庫推送」「推送比例」與「物流代碼對應」。
  • 未連線(未驗證 或 斷線):右側鎖定,需先在左側完成連線(測試連線或重新授權)才會解鎖。

調整完畢後,點頁面底部的「儲存」儲存;點「取消」則放棄變更返回。


二、常見問題

快速跳轉常見問題注意事項

2.1 常見問題

▪ 為什麼電商平台欄位不能修改?

平台是在建立帳號時綁定的,後續的串接邏輯、憑證格式、物流對應都依平台而定,無法中途更換。若要改用別的平台,請到「電商串接列表」重新建立一個新帳號。

▪ 我更新了串接資訊,接下來要做什麼?

更新並儲存後,連線狀態會回到「未驗證」。請依平台類型恢復連線:金鑰類平台按左側的「測試連線」、授權類平台重新走一次授權。恢復「已連線」之前訂單不會匯入。詳見 變更串接資訊與重新連線

▪ 串接資訊都顯示 ********,我只想改其中一個欄位會怎樣?

只填您要改的那個欄位、其餘維持 ******** 即可。儲存時系統只會更新您實際改過的欄位,顯示 ******** 的欄位會保留原本的值,不會被清空。

▪ 取消授權(授權類平台)會發生什麼事?

取消授權會解除這個帳號與平台之間的授權連線,帳號隨即變為未連線。在重新授權之前,這個帳號不會再匯入訂單。

▪ 我在頁首切換了別的貨主,會不會把這張帳號的通路改錯?

不會。編輯頁打開時會自動鎖定到這張帳號原本所屬的貨主,下拉的銷售通路與物流方式都來自該貨主,與您在頁首選的貨主無關。

▪ 開了「抓取訂單」卻無法儲存?

開啟抓取訂單時,「抓單時間」為必填,請至少選一個時段(最多三個)再儲存。

▪ 右側的功能設定為什麼是鎖住的、不能改?

功能設定要在帳號「已連線」時才會解鎖。若目前是未連線狀態,請先在左側完成測試連線或重新授權,右側就會開放調整。

2.2 注意事項

⚠️ 重要提醒

  • 改串接資訊會斷線:變更影響連線的串接欄位後,連線狀態會重置為「未驗證」,未重新連線前訂單停止匯入。
  • 電商平台不可變更:建立後綁定,要換平台只能重建帳號。
  • 取消授權會停止匯單:授權類平台一旦取消授權,帳號變為未連線,訂單停止匯入,需重新授權才能恢復。

💡 提示:當多個平台都開啟「入庫推送」且各自的「推送比例」合計達到或超過 100% 時,儲存後系統會提醒您有超賣風險——代表同一批庫存被重複分配給多個平台販售。建議檢視各平台的推送比例,確認總和符合您的實際分倉策略。


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