新增電商帳號
目錄
一、功能介紹
這個頁面讓您替某一個貨主新增一個電商平台帳號,把蝦皮、Shopify、MOMO 等平台串接進倉庫系統。完成串接後,平台的訂單會自動抓進來成為出貨作業,倉庫的庫存也能依設定回推到平台。新增流程是一條線:先選貨主、填好連線資訊、測試連線或授權、連線通過後解鎖右側功能設定、最後儲存。

1.1 先選擇貨主
進入新增頁時,系統會先要求您選擇要替哪一個貨主建立帳號。電商帳號一定要掛在某個貨主底下,銷售通路等下拉資料也會跟著您選的貨主載入。選定貨主後才會出現下方的串接表單。
1.2 連線資訊(左欄)
左欄是串接平台所需的連線設定,分三步:
▸ 選平台、填名稱、綁通路
先選 電商平台(可串接的 17 個平台選一個)、填 顯示名稱,再綁一個 通路名稱。三個欄位都是必填。銷售通路只能選屬於這個貨主的通路;若該貨主底下還沒有任何通路,下拉會顯示「尚未建立銷售通路」並提供前往設定的連結。
▸ 填串接資訊(憑證)
選好平台後,左欄會依平台顯示不同的憑證欄位(例如 API 金鑰、token、商店帳密、商店網域)。請依平台後台提供的資料填入。
▸ 測試連線 / 授權連線
填完憑證後,依平台類型用不同方式建立連線:
- API 金鑰類平台:左欄出現 測試連線 按鈕。點擊後系統會先把帳號儲存起來,再向平台驗證憑證。成功後連線狀態變為 已連線,按鈕轉為「連線測試成功」。
- 授權類平台(蝦皮 / Shopify / Liteshop):左欄出現 授權連線 按鈕。點擊後會離開倉庫系統、跳轉到該平台的授權頁面,您在平台上同意授權後返回,即視為已連線,不需要手動填憑證測試。
連線狀態共三種:未驗證(剛建立、尚未測試)、已連線(連線成功)、斷線(連線失敗)。
1.3 功能設定(右欄)
右欄是抓單與推送的功能設定。在連線測試或授權通過之前,右欄是鎖住的,畫面顯示「請先完成左側連線設定」。連線通過後右欄才解鎖,可設定以下項目:
- 抓取訂單:開啟後系統會依您設定的時段自動把平台訂單抓進倉庫。開啟時必須至少設定一個 抓單時間。
- 入庫推送:開啟後入庫完成時會把庫存回推到平台。可搭配 推送比例 控制要推送的百分比。
- 物流代碼對應:僅部分支援的平台會顯示。把平台的物流選項對應到倉庫端的物流方式,出貨時系統才知道該用哪一種物流。
1.4 欄位一覽
標示 * 的欄位為必填項目
| 欄位名稱 | 如何填寫 | 注意事項 |
|---|---|---|
| *電商平台 | 從清單選一個要串接的電商平台 | 建立後無法變更;選錯只能刪掉重建 |
| *顯示名稱 | 輸入這個帳號在倉庫系統內的辨識名稱,例如「蝦皮-主帳號」 | 同一貨主有多個平台帳號時,靠這個名稱區分 |
| *通路名稱 | 從清單選一個屬於這個貨主的銷售通路 | 只能選該貨主底下的通路;找不到請先到新增銷售通路建立 |
| 串接資訊(憑證) | 依所選平台顯示的欄位填入,例如 API 金鑰、token、商店帳密、商店網域 | 授權類平台改用授權連線取得憑證,不需手動填寫 |
| 抓取訂單 | 開啟後自動抓取平台訂單 | 連線通過後才能設定 |
| 抓單時間 | 從時段清單選擇要抓單的時間,最多 3 個 | 開啟「抓取訂單」時必填,至少選一個 |
| 入庫推送 | 開啟後入庫完成時把庫存回推到平台 | 連線通過後才能設定 |
| 推送比例 | 輸入要推送到此平台的庫存百分比,範圍 0–100,預設 100 | 同一貨主多個平台合計超過 100% 會有超賣風險 |
| 物流代碼對應 | 把平台的物流選項對應到倉庫端的物流方式 | 僅部分平台顯示;每一筆對應都要選一個倉庫端物流 |
填寫完成後,點頁面下方的 儲存 儲存。儲存成功後會回到電商串接列表。
二、常見問題
2.1 常見問題
▪ 為什麼右側的功能設定是灰色、不能點?
右側功能設定要等左側連線通過後才會解鎖。連線通過前畫面會顯示「請先完成左側連線設定」。請先在左欄填好憑證並完成 測試連線或授權,連線狀態變成 已連線 後,右側才能設定抓單與推送。
▪ 銷售通路下拉裡找不到要綁的通路怎麼辦?
銷售通路只列出您目前選的這個貨主底下的通路。如果該貨主還沒有建立任何通路,下拉會顯示「尚未建立銷售通路」。請先到新增銷售通路替這個貨主建立通路,再回來新增電商帳號。
▪ 電商平台選錯了,建立後還能改嗎?
不能。電商平台(電商平台)在建立後就無法變更,編輯頁裡這個欄位是鎖住的。如果選錯平台,請刪掉這個帳號重新建立一個。
▪ 蝦皮、Shopify 這類平台怎麼連?
蝦皮、Shopify、Liteshop 屬於授權類平台,使用 授權連線 按鈕,不需要手動填憑證測試。點擊後會跳轉到該平台的授權頁面,您在平台上同意授權並返回後,即視為已連線。
▪ 按了「測試連線」失敗,看到平台的錯誤訊息是什麼意思?
測試連線失敗代表系統用您填的憑證向平台驗證時被拒絕,通常是憑證填錯或該憑證的權限不足。錯誤訊息中若帶有平台原始回應(例如未授權、無權限),請依該訊息回平台後台確認 API 金鑰、token 是否正確、是否有對應的讀寫權限,修正後再測一次。連線失敗時狀態會變成 斷線。
▪ 抓取訂單開了,但沒辦法儲存?
開啟「抓取訂單」時,「抓單時間」至少要選一個時段,否則無法儲存。請從時段清單選 1 到 3 個抓單時間。
▪ 推送比例要填多少?
推送比例預設 100,代表把全部可售庫存推到這個平台。如果同一貨主在多個平台分售,可以調低比例分配。但要注意:同一貨主底下所有「已連線且開啟推送」的平台,比例合計達到或超過 100% 時,儲存後系統會跳出超賣風險提醒。
2.2 注意事項
⚠️ 重要提醒
- 電商平台 在建立後無法變更,選錯只能刪除帳號重建,請先確認平台再建立。
- 電商帳號一定要綁一個屬於該貨主的銷售通路,沒有通路就無法建立。
- 同一貨主多個已連線且開啟推送的平台,推送比例合計請勿超過 100%,否則有超賣風險。
💡 提示:授權類平台(蝦皮 / Shopify / Liteshop)會離開系統跳到平台授權頁,完成授權後會自動返回,過程中請勿關閉視窗。
三、相關功能
| 功能 | 說明 | 連結 |
|---|---|---|
| 新增銷售通路 | 替貨主建立電商帳號要綁的銷售通路 | 前往 |
| 電商串接列表 | 查看與管理該貨主已建立的電商帳號 | 前往 |
| 電商帳號詳情 | 查看單一電商帳號的連線與設定狀態 | 前往 |
| 物流類型 | 設定倉庫端物流方式,供物流代碼對應使用 | 前往 |