匯入模板
目錄
一、使用情境
快速連結：新接貨主的 Excel 欄位跟系統對不上 ｜ 固定格式的每月例行匯入 ｜ 整批帶入相同的固定值
情境 1：新接貨主的 Excel 欄位跟系統對不上
狀況：倉庫新接了一個貨主，對方每次出貨都丟一份自己的 Excel 過來，欄位名稱寫的是「收件人姓名」「商品料號」「件數」，跟系統下載的標準範本表頭（收件人、SKU、數量）對不上。每次匯入前都得先手動把對方的欄位改成系統認得的名稱，一份檔案改十幾欄，又慢又容易改錯。
用這個功能：替這個貨主建一個匯入模板，把對方檔案的表頭（如「收件人姓名」）一條一條對應到系統欄位（如收件人）（見 建立匯入模板）。建好之後，匯入時選用這個模板，系統就會照模板自動把對方的欄位讀進正確的位置。
結果：往後這個貨主丟原始檔過來可以直接匯入，不必再逐欄改名，省下每次匯入前的整理工，也避免改錯欄位導致資料進錯位。
情境 2：固定格式的每月例行匯入
狀況：某個貨主每月底固定用同一份格式的訂單檔請倉庫批次出貨，欄位排列、命名每次都一樣。沒有模板的話，每月匯入都要重新確認哪一欄對哪個系統欄位，重複的功夫白白花掉。
用這個功能：第一次匯入前，把這份固定格式建成一個訂單類型的匯入模板存起來（見 建立匯入模板）。之後每個月匯入訂單時，選同一個模板即可。
結果：例行匯入變成「選模板、上傳檔案」兩步，欄位對應一次設定、長期沿用，月底批次出貨不再卡在前置整理。
情境 3：整批帶入相同的固定值
狀況：某個貨主的商品全部走同一個庫存類型、入庫時倉別都填同一個，但對方的 Excel 裡根本沒有這幾欄。每次匯入後都得再開每一筆資料手動補上，幾百筆補到手痠。
用這個功能：在模板裡把這些欄位設成「預設值」（見 設定預設值）。設了預設值的欄位不需要出現在檔案裡，匯入時系統會自動為每一筆帶入這個固定值。
結果：對方檔案維持原樣、不必加欄，匯入後每一筆都已經帶好固定值，省去逐筆補欄的重工。
二、功能介紹
匯入模板是一份「客戶欄位對應系統欄位」的對照表，存起來重複使用。不同貨主給的 Excel 表頭命名各不相同，模板把對方的表頭對應到系統欄位，並可為某些欄位預設固定值；匯入時選用模板，系統就照模板把資料讀進正確位置。這個頁面是您所有匯入模板的入口：查看名下各貨主已建立的模板、依貨主或匯入類型篩選，點進去檢視或編輯，也可以從這裡新增模板。
2.1 搜尋與篩選
頁面上方的搜尋框可用模板名稱查找（從名稱開頭比對）。下方提供以下篩選條件：
| 篩選項目 | 如何使用 |
|---|---|
| 貨主名稱 | 只看某個貨主底下的模板。您名下指派多個貨主時，先選貨主再找模板較快 |
| 匯入類型 | 只看某種匯入類型的模板，例如只看訂單相關的模板。可建立模板的類型有訂單、商品、入庫單、退貨單、聯絡地址、組合 |
| 模板名稱 | 依模板名稱精準篩選 |
2.2 列表欄位
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
| 模板名稱 | 點擊可進入模板詳情頁。建議命名能看出是哪個貨主、哪種匯入，例如「A貨主-訂單」 |
| 貨主名稱 | 這個模板屬於哪個貨主。模板綁定單一貨主，只能用在該貨主的匯入 |
| 匯入類型 | 模板適用的匯入類型，決定它能對應哪些系統欄位 |
| 映射欄位數 | 這個模板設了幾組「表頭對應系統欄位」 |
| 預設值數 | 這個模板設了幾個自動帶入固定值的欄位 |
其餘欄位（建立時間、更新時間）依名稱即可理解。
三、常見問題
3.1 FAQ
▪ 一個模板可以給多個貨主共用嗎？
不行。每個模板只屬於建立時指定的那一個貨主，只能用在該貨主的匯入。不同貨主就算欄位格式一樣，也要各自建立模板。
▪ 為什麼匯入類型只有六種可選？
只有訂單、商品、入庫單、退貨單、聯絡地址、組合這六種匯入流程提供「匯入時選模板」的入口，其他類型即使建了模板也套用不到，因此不開放建立。
▪ 模板建好之後在哪裡使用？
到對應的匯入頁面（例如 匯入商品、匯入訂單、匯入入庫單）匯入時選用模板，系統就會照模板把上傳檔案的欄位讀進正確位置。
▪ 列表裡看不到某個貨主的模板？
請確認該貨主已指派給您。列表只會顯示您名下指派貨主的模板；若用了貨主篩選，記得把篩選清掉或改選正確的貨主。
▪ 想改既有模板的匯入類型怎麼辦？
匯入類型在建立後就鎖定、無法修改（欄位映射是針對該類型的系統欄位建立的，換類型會讓既有映射對不上）。需要換類型請另建一個新模板。
3.2 注意事項
⚠️ 重要提醒
- 刪除模板無法復原。已套用過此模板匯入的資料不受影響，但模板本身刪掉就得重建。
- 設了「預設值」的欄位會自動帶入固定值、不需也不能再做表頭映射；若貨主某筆資料的該欄位實際值跟預設值不同，匯入後仍會是預設值。預設值只適合「整批都一樣」的欄位。
💡 提示：模板名稱建議帶上貨主與用途（如「A貨主-每月訂單」），名下貨主一多時在列表才好辨識。
四、相關功能
| 功能 | 說明 | 連結 |
|---|---|---|
| 建立匯入模板 | 新增一個欄位對應模板 | 前往 |
| 貨主設定 | 管理名下貨主的基本資料與設定 | 前往 |
| 匯入商品 | 匯入商品時選用模板 | 前往 |
| 匯入訂單 | 匯入訂單時選用模板 | 前往 |
| 匯入入庫單 | 匯入入庫單時選用模板 | 前往 |