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移倉單列表


目錄


一、使用情境

快速連結連鎖門市從總倉調貨兩倉互相調節庫存新倉鋪底貨

情境 1:連鎖門市快缺貨,從總倉調貨補上

狀況:您經營連鎖門市,每一家門市在系統裡都是一個獨立的庫點(倉庫)。總倉集中進貨,門市只放架上要賣的量。某家門市的熱銷品架上快空了,但總倉還壓著一大批同款庫存。

用這個功能:在移倉單列表點「新增」,開一張從總倉調到該門市的移倉單(見 新增移倉單),系統會立刻把總倉那批庫存鎖給這次調貨,不會被其他出貨訂單搶走。

結果:總倉揀貨出庫、門市收貨上架,全程在同一張移倉單上追蹤。門市補到貨繼續賣,總倉的帳也對得上。


情境 2:兩個倉庫一邊爆倉一邊缺貨,互相調節

狀況:台北倉某款商品堆積快滿,高雄倉同一款卻接近售罄。與其讓高雄倉等供應商重新進貨,不如把台北倉多出來的庫存直接調一批過去。

用這個功能:在列表開一張台北倉到高雄倉的移倉單,列出要調的品項與數量;之後用狀態篩選追蹤這批貨走到哪一步。

結果:高雄倉不必等進貨就能繼續出單,台北倉也清掉壓著的庫存,兩邊的可賣量更平均。


情境 3:新倉庫啟用,從舊倉先鋪一批底貨

狀況:公司新開一個倉庫、或新增一個門市庫點準備上線,需要從現有倉庫先鋪一批常賣品過去當開幕庫存。

用這個功能:開一張舊倉到新倉的移倉單,一次把要鋪的品項數量都列上。

結果:新倉一收完貨就有可賣庫存,不必為了鋪貨重新走一次對外進貨流程。


二、功能介紹

移倉單是把商品在「自己的倉庫之間」調貨的單據——不是寄給客人,而是從一個倉庫搬到另一個倉庫。建立後系統會自動在來源倉開一張出貨單揀貨、出庫後在目的倉開一張入庫單收貨,您只要照平常的揀貨、收貨流程做,兩邊就串起來了。這個列表是所有移倉單的入口:看每張單走到哪一步、開新的移倉單、點進去處理。標題旁的問號圖示會打開「什麼是移倉單?」的圖解說明。

移倉單列表 - 頁面總覽

快速跳轉列表欄位移倉單狀態搜尋與篩選建立移倉單

2.1 列表欄位

欄位說明
狀態這張移倉單目前走到哪一步,各狀態意義見 移倉單狀態
名稱上方粗體是系統依「來源倉→目的倉」自動命名的名稱,下方灰色小字是移倉單號;點任一處進入詳情
貨主只有管理多個貨主時才會出現;單一貨主不顯示此欄

其餘欄位(來源倉庫、目標倉庫、預計到貨日、建立時間)依名稱即可理解。列表預設依建立時間由新到舊排列。

2.2 移倉單狀態

狀態意義
已分配移倉單剛建立,來源倉的庫存已被鎖定,等待揀貨
缺貨原本鎖定的庫存被其他作業(盤點、庫存調整)動掉、數量不夠了;補回庫存後會自動回到「已分配」
揀貨中來源倉正在揀貨、包裝這批要調出的商品
在途中貨已從來源倉出庫,正運往目的倉;此時目的倉會自動收到一張入庫單
收貨中目的倉正在清點、上架收到的商品
已完成目的倉全部收齊上架,移倉結束
已取消這張移倉單被取消,原本鎖定的庫存已釋放

您不需要手動切換狀態——系統會依實際的揀貨、出庫、收貨進度自動推進,您只要在該動手的步驟(揀貨、完成出貨、收貨)操作就好。

  • 搜尋:輸入移倉單號或名稱,部分符合即可。
  • 依狀態篩選:可複選上方任一狀態,只看特定進度的移倉單。
  • 依貨主篩選:只有管理多個貨主時才會出現。

2.4 建立移倉單

右上角「新增」開一張新的移倉單。怎麼選來源倉、目的倉、怎麼列品項,見 新增移倉單


三、常見問題

快速跳轉常見問題注意事項

3.1 常見問題

▪ 為什麼一建立移倉單,來源倉的庫存就被鎖住?

移倉單一建立,系統就把這批要調的庫存「預留」給這次移倉(狀態變成「已分配」),其他出貨訂單不能再用它們,確保貨一定調得出去。要釋放這批庫存,只能取消這張移倉單。

▪ 我在列表只看得到一部分移倉單?

您只會看到「來源倉或目的倉是您所在倉庫」的移倉單。和您倉庫無關的調貨(兩個倉都是別倉)不會出現在這裡。

▪ 「缺貨」狀態是什麼意思?要怎麼恢復?

代表原本鎖定的庫存被其他作業(盤點、庫存調整)動掉、數量不夠了。這不是錯誤——等來源倉的庫存補回足夠的量,系統會自動把它變回「已分配」。

▪ 移倉的出貨單、入庫單要自己另外建嗎?

不用。建立移倉單時系統會自動在來源倉開一張出貨單;等貨出庫後,再自動在目的倉開一張入庫單。您只要照平常的揀貨、收貨流程處理就好。

▪ 移倉單可以取消嗎?

可以,但要看目前狀態——已開始收貨或已完成的就不能取消。取消的條件與後續處理見 移倉單詳情 的取消操作說明。

▪ 建立後可以改來源倉、目的倉嗎?

不行。來源倉、目的倉一旦建立就不能修改;只有品項與數量在「已分配」階段能改(見 編輯移倉單)。要換倉只能取消這張單、重開一張。

3.2 注意事項

⚠️ 重要提醒

  • 建立移倉單會立刻鎖定來源倉庫存,這批庫存其他出貨訂單不能再用,直到移倉完成或取消。
  • 來源倉、目的倉一旦建立就無法修改,要改只能取消後重開一張。
  • 已進入「收貨中」或「已完成」的移倉單無法取消

💡 提示:要調整品項或數量,只有在「已分配」階段能編輯(見 編輯移倉單)。


功能說明連結
新增移倉單開一張新的移倉單,選來源倉、目的倉、列品項前往
移倉單詳情查看單據內容與狀態,執行取消、重新開啟、完成出貨前往
出貨單移倉時來源倉的揀貨出庫作業單前往
入庫單貨出庫後目的倉的收貨上架作業單前往