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電商帳號詳情


目錄


一、功能介紹

電商帳號詳情頁是您查看單一電商串接「現在連得上嗎、設定了什麼、要不要手動觸發一次」的地方。代客操作時,您在這裡確認某個平台帳號的連線狀態與遮罩過的串接資訊,檢視抓單與入庫推送的設定,並在需要時手動排一次抓單、同步對應商品或覆寫平台庫存。頁面左欄是連線資訊、右欄是功能設定,斷線時最上方會跳紅色提示讓您直接重新授權或編輯。

電商帳號詳情 - 頁面總覽

快速跳轉連線資訊(左欄)功能設定(右欄)手動觸發的操作頁首操作

1.1 連線資訊(左欄)

左欄標題為 連線資訊,右上角顯示目前的連線狀態標籤。

連線狀態共三種,整頁只在這裡完整列出:

狀態代表意義
未驗證帳號剛建立、或串接參數變更後尚未測試連線
已連線上次測試連線成功,可正常抓單與推送
斷線上次測試失敗、或系統判定已斷線

基本資訊以表格列出貨主、電商平台(平台標籤)、顯示名稱通路名稱

串接資訊區(標題帶鎖頭圖示)依平台顯示對應的憑證欄位,不同平台欄位不同(例如金鑰、帳號、商店代碼)。其中密鑰、權杖、密碼類的敏感欄位一律以 ******** 遮罩,畫面上不會顯示真實值。

最底部以小字標示 建立時間更新時間

當帳號狀態為「斷線」時,頁面最上方會出現紅色提示,並依平台類型給不同的修復按鈕:

  • 授權型平台(Shopify、Shopee、Liteshop):顯示 重新授權 按鈕,點擊會帶您回到該平台重新授權。
  • 金鑰型平台:顯示 編輯 按鈕,帶您到編輯頁更新串接參數後重新測試連線。

1.2 功能設定(右欄)

右欄標題為 功能設定,分為三個區塊。

抓單設定:顯示 抓取訂單 是開啟或關閉。開啟時會額外列出 抓單時間(每天自動抓單的時段標籤)與 下次抓單時間。抓單關閉時,系統不會自動把這個平台的訂單匯入倉庫。

入庫推送設定:顯示 入庫推送 是開啟或關閉,以及 推送比例(推送到平台的庫存比例)。對於會把對應關係保存下來的平台,還會顯示對應商品數量與 最後同步時間;尚未同步過時顯示「尚無對應商品」。

物流代碼對應:以表格呈現「平台物流代碼 → 倉庫端物流」的對應關係,只有設定過對應時才會出現這個表格。

1.3 手動觸發的操作

右欄的兩個設定區塊各自帶有可手動觸發的按鈕,這些按鈕的出現條件由帳號目前的狀態與平台決定,不是每個帳號都看得到(看不到的原因見常見問題)。

▪ 手動抓取訂單

立即把一次抓單作業排入佇列,不必等下一個自動排程時段。

  • 出現條件:帳號已連線、且抓取訂單已開啟。
  • 副作用:只是提前觸發一次抓單,不影響自動排程設定;觸發後「下次抓單時間」顯示的仍是下一個自動排程時間。
  • 限制:有 10 分鐘冷卻時間。冷卻中再次點擊,系統會提示「操作太頻繁,請於 N 分鐘後再試」。

▪ 同步對應商品

從電商平台拉回商品清單,建立 WMS 商品與平台商品的對應關係。

  • 出現條件:帳號已連線、入庫推送已開啟、且該平台支援同步對應商品。
  • 結果:對應建立完成後,可在右上角的通知中看到結果,並回到本頁查看更新後的對應商品數量與最後同步時間。

▪ 手動同步庫存

以 WMS 當下的可售量「絕對值覆寫」平台上的庫存數字。

  • 出現條件:帳號已連線、入庫推送已開啟、且該平台支援手動同步庫存。
  • 副作用:直接覆寫電商平台端的庫存數量,會影響線上銷售(詳見注意事項)。
  • 確認步驟:點擊後會跳出紅色確認對話框「確認手動同步庫存」,確認後才執行。

1.4 頁首操作

頁面右上角固定提供帳號層級的兩個操作:

  • 編輯:前往編輯電商帳號頁修改顯示名稱、串接參數、抓單與推送設定、物流對應等。
  • 刪除:點擊後跳出確認對話框,確認後刪除此帳號。刪除前系統會先嘗試清除先前在平台上建立的自動通知,再移除帳號,且無法復原(詳見注意事項)。

二、常見問題

快速跳轉常見問題注意事項

2.1 常見問題

▪ 為什麼我看不到「手動抓取訂單」按鈕?

這個按鈕只在帳號「已連線」且「抓取訂單已開啟」時出現。若帳號目前是「斷線」或「未驗證」,或抓單設定為關閉,按鈕就不會顯示。先讓帳號回到已連線(見下方斷線處理),並到編輯頁開啟抓取訂單。

▪ 為什麼我看不到「同步對應商品」或「手動同步庫存」按鈕?

這兩個按鈕的共同條件是「已連線 + 入庫推送已開啟 + 該平台支援」。任一條件不符就不會出現。部分平台不支援同步對應商品或手動同步庫存,即使已連線且開啟推送也不會顯示對應按鈕。

▪ 串接資訊裡的 ******** 是什麼?

那是被遮罩的敏感欄位。為了安全,密鑰、權杖、密碼類的串接參數不會在畫面上顯示真實值,一律以 ******** 呈現。需要更新時請到編輯電商帳號頁重新填寫。

▪ 帳號顯示「斷線」要怎麼處理?

頁面最上方的紅色提示會給對應的修復按鈕:授權型平台(Shopify、Shopee、Liteshop)點 重新授權 回平台重新授權;金鑰型平台點 編輯 到編輯頁更新串接參數,存檔後再測試一次連線。連線恢復後抓單與推送才會繼續運作。

▪ 帳號斷線時,平台的訂單還會進來嗎?

不會。帳號處於「斷線」時,系統不會自動抓取並匯入這個平台的訂單,「手動抓取訂單」按鈕也不會出現。請先讓連線恢復。

▪ 點了「手動同步庫存」會發生什麼事?

系統會以 WMS 當下的可售量為準,把這個帳號下所有對應商品的庫存「絕對值覆寫」到電商平台。也就是直接把平台上的庫存數字改成 WMS 的數字,會影響線上銷售,且改了無法自動還原。執行前務必確認 WMS 庫存正確。

▪ 「手動抓取訂單」按了沒反應、提示「操作太頻繁」?

手動抓單有 10 分鐘冷卻時間。同一帳號在 10 分鐘內重複觸發,系統會提示「操作太頻繁,請於 N 分鐘後再試」。等冷卻結束即可再次手動抓單,或等下一個自動排程時段自動抓取。

▪ 刪除電商帳號後可以救回來嗎?

不行。刪除為不可復原操作。刪除前系統會先嘗試清除先前在平台上建立的自動通知,再移除帳號。若不想再用這個帳號但又怕誤刪,建議改為到編輯頁關閉抓單與推送即可。


2.2 注意事項

⚠️ 重要提醒

  • 手動同步庫存會覆寫平台庫存、影響線上銷售,且無法自動還原。執行前先確認 WMS 的可售量正確,避免把錯誤數字推到電商平台。
  • 刪除電商帳號不可復原。刪除後該帳號的串接設定即消失,無法救回。
  • 串接後請勿在電商平台手動出貨或變更訂單狀態。倉庫端與平台端的貨態以系統同步為準,雙邊各自操作會造成狀態不一致。

💡 提示:帳號顯示斷線時,訂單不會自動匯入;發現少了訂單時,先回到本頁確認連線狀態,依紅色提示重新授權或編輯重測,再用「手動抓取訂單」補抓一次。


功能說明連結
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