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儀表板


目錄


一、使用情境

快速連結早班開工先抓重點各站別自訂專屬看板主管盯當日節奏與分佈

情境 1:早班開工,先知道今天哪裡最緊急

狀況:早班進倉庫,昨天累積的訂單、今早剛到的貨、還沒揀完的單散在各個清單裡,一時看不出該先動哪一邊。

用這個功能:把儀表板當成每天上工的第一個畫面——計數卡 widget 直接把「逾期未出貨」「今日待出」「待驗收入庫」「待出貨品檢」這些待辦數字攤在眼前,數字最大的就是今天的火場;點下去就跳到該工作清單開始處理。

結果:不必逐頁打開訂單、入庫、揀貨清單比對,一眼決定今天的處理順序。


情境 2:不同站別的人,需要看不同的數字

狀況:驗收站只在意到貨與驗收,出貨站盯的是揀貨、面單、待出貨,退貨站關心退貨驗收進度——同一份儀表板塞給所有人,每個人都得在一堆無關數字裡找自己要的那幾個。

用這個功能:每位倉庫人員用編輯模式組出自己站別的看板:從新增 Widget 視窗依分類挑出相關的計數卡與圖表,拖曳排好順序後儲存,往後一開頁就是自己每天要看的數字。

結果:各站別看到的都是與自己工作直接相關的指標,省去每天找數字的時間。


情境 3:主管想掌握當天的作業節奏與分佈

狀況:倉庫主管想知道今天出貨追不追得上進單、上架與揀貨速度有沒有掉下來、出貨集中在哪家物流商或哪個通路,好即時調度人力。

用這個功能:在儀表板加入圖表 widget——「入庫上架節奏」「揀貨節奏」「出貨節奏」看當日每小時完成量,「進單 vs 出單」看近 14 天進出單趨勢,「今日出貨單 × 物流商/× 通路」看當日分佈;點圖表標題可再開對應的看板或報表細看。

結果:不用等收班報表,當天就能從趨勢與分佈看出哪個環節要補人或調整。


二、功能介紹

儀表板是您進入倉庫作業系統後的第一個畫面,把訂單、進貨、揀貨出貨、退貨、盤點各環節「現在有多少待辦」即時集中在一頁。您可以自由挑選要顯示的 widget、調整排列,組出最貼合自己工作的看板,不必再逐頁打開清單確認進度。

儀表板 - 頁面總覽

快速跳轉計數卡 widget圖表 widget編輯與排版數字範圍與更新

2.1 計數卡 widget

計數卡顯示某一類作業「目前的待辦數量」,點卡片會跳到對應的工作清單。可加入的計數卡如下:

分類Widget這個數字代表
訂單待處理訂單近一個月內,仍待處理、待付款或缺貨的訂單數
訂單缺貨訂單含缺貨品項的訂單數
訂單逾期未出貨已過預計出貨日、仍未出貨的訂單數
訂單今日待出預計今日出貨、尚未出貨的訂單數
進貨待驗收入庫尚未開始驗收的入庫單數
進貨今日入庫今日建立的入庫單數
進貨採購單待到貨已核准或部分到貨、尚未結案的採購單數
揀貨出貨進行中揀貨正在揀貨中的揀貨清單數
揀貨出貨殘留待歸位 Tote揀貨完成或終止後,Tote 內仍有庫存未歸位的數量
揀貨出貨待出貨品檢處理中、待品檢的出貨數
揀貨出貨待出貨已建立、等待出貨的貨件數
揀貨出貨待上傳面單等待出貨、但尚未取得物流面單的貨件數
退貨待退貨驗收尚未完成驗收的退貨單數
退貨待轉換退貨收貨已驗收、待轉入庫的退貨收貨數
庫存進行中盤點正在進行的盤點任務數

2.2 圖表 widget

圖表 widget 顯示作業的趨勢與分佈,寬度約為計數卡的兩倍。點圖表標題會跳到對應的看板(或相關清單、報表)查看完整資料。

Widget呈現內容圖表類型
入庫上架節奏今日每小時上架完成量長條圖
揀貨節奏今日每小時揀貨完成量長條圖
出貨節奏今日每小時出貨量長條圖
進單 vs 出單近 14 天每日新進與已出貨訂單折線圖
今日出貨單 × 物流商今日相關出貨單依物流商分佈圓餅圖
今日出貨單 × 通路今日已出貨訂單依銷售通路分佈圓餅圖

「進單 vs 出單」需要報表檢視權限才能加入;若您在新增清單中看不到它,請聯繫主管確認權限。

2.3 編輯與排版

預設儀表板已放好幾張常用計數卡,您可以隨時調整成自己要的樣子。

▸ 進入編輯

點右上角「編輯模式」進入編輯狀態,才能新增、移除與拖曳 widget。

▸ 新增 widget

點「新增 Widget」開啟選擇視窗:左側依分類(全部/訂單/進貨/揀貨出貨/退貨/庫存)瀏覽,上方搜尋框可用名稱或說明關鍵字尋找。已加入的 widget 會標示「已加入」,不會重複加入。

▸ 排序與移除

直接拖曳卡片調整顯示順序(排在前面的先看到);卡片左上角的關閉鈕可移除該 widget。

▸ 儲存

完成後點「儲存」保存;按「取消」則放棄這次的調整。儀表板最多可放 12 個 widget。

2.4 數字範圍與更新

  • 所有數字只統計您有權限的貨主、以及目前所在倉庫的資料;切換倉庫或可存取的貨主不同,看到的數字也會不同。
  • 「今日」「今天」以您組織設定的時區為準。
  • 數字在開啟頁面時抓取一次;需要最新數字時,點右上角「重新整理」重新整理,數字不會自動跳動。
  • 每個帳號的儀表板各自獨立,您的 widget 組合與排序不會影響其他同事。

三、常見問題

快速跳轉常見問題注意事項

3.1 常見問題

▪ 為什麼我和同事看到的數字不一樣?

儀表板的數字會依您的權限範圍與目前倉庫統計。你們可存取的貨主或所在倉庫不同,數字自然就不同。

▪ 我加了 widget,重新整理後卻不見了?

新增、移除、排序都要在編輯模式按「儲存」才會保留。若直接離開頁面或按「取消」,這次的調整不會生效。

▪ 最多可以放幾個 widget?

一個儀表板最多 12 個。達到上限後,新增視窗會提示已達上限,需先移除其他 widget 才能再加。

▪ 新增清單裡找不到想要的 widget?

有兩個可能:一是該 widget 已經加入(會標示「已加入」),不會再重複出現;二是部分 widget(如「進單 vs 出單」)需要報表檢視權限,沒有權限就不會出現,請聯繫主管確認。

▪ 儀表板的數字是即時更新的嗎?

數字在開啟頁面時抓取一次,不會自動跳動。需要最新數字時點「重新整理」即可重新整理。

▪ 點 widget 會發生什麼事?

計數卡點下去會跳到對應的工作清單(例如「待出貨」會開到貨件清單);圖表則點標題跳到對應的看板,或相關的清單、報表頁面。


3.2 注意事項

⚠️ 重要提醒

  • 編輯後務必按「儲存」。未儲存就離開或按取消,這次的新增、移除與排序都不會保留。
  • 一個儀表板最多 12 個 widget,達上限需先移除才能再加。

💡 提示

  • 把最常盯的數字(例如逾期未出貨、今日待出)拖到最前面,一開頁就先看到。
  • 不同站別建議各自組合:驗收站放進貨類、出貨站放揀貨出貨類、退貨站放退貨類。
  • 直接點數字就能跳到該工作清單,省去從選單一頁頁找。

功能說明連結
進度看板即時監控倉庫各環節的作業進度前往
訂單列表查看與處理所有訂單前往
入庫列表管理到貨與驗收作業前往
揀貨清單查看與執行待揀貨的清單前往