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編輯加工單


目錄


一、功能介紹

這一頁用來修改一張已建立的加工單:調整原料、成品的品項與數量,或更新名稱、預計日期、備註。只有還沒進入領料階段的加工單能編輯。表單版面與新增加工單相同,差別在於這裡是改既有的單,而非從零建立。

編輯加工單 - 頁面總覽

快速跳轉可編輯的範圍可修改的欄位存檔後的影響

1.1 可編輯的範圍

加工單只有在以下狀態能編輯:

狀態能否編輯說明
草稿草稿還沒保留庫存,可自由修改
缺料改完存檔後系統會依新內容自動重新配料
已配料已保留的原料會先放回,再依新內容重新配料
處理中不可已進入領料階段,不可再改料
已完成不可已完工,內容已定案
已取消不可已作廢

加工單所屬的貨主在建立時就固定,編輯頁不能改成其他貨主。

1.2 可修改的欄位

標示 * 的欄位為必填項目

基本資訊:

欄位如何填寫注意事項
*加工單號修改加工單號或名稱必填,同一貨主底下不可重複
*預計日期調整預計加工日期必填
備註更新備註選填

「產出成品」與「消耗原料」兩張明細卡片的修改方式與新增加工單一致:可新增、刪除項目,或調整每一筆的商品、庫存狀態、數量、批號、效期、備註。原料與成品仍然各至少要保留一項。

1.3 存檔後的影響

存檔的影響依加工單當下的狀態而定:

  • 「草稿」:只更新內容,不觸動庫存,維持原本的手動確認流程。
  • 「缺料」或「已配料」:系統會先把這張單先前保留的原料放回,再依您改後的原料清單重新嘗試保留。全到齊→轉「已配料」;任一項不夠→已保留的全部放回、整張落到「缺料」(存檔本身仍會成功)。

存檔成功後會回到這張加工單的詳情頁


二、常見問題

快速跳轉FAQ注意事項

2.1 FAQ

▪ 為什麼有些加工單點不到「編輯」、或編輯時被擋下來?

只有「草稿」「缺料」「已配料」的加工單能編輯。已經建了領料單而進入「處理中」之後(含已完成、已取消)就不能再改料,因為料已經要被或已經被領出來了,改料會和現場揀貨對不上。

▪ 改了「已配料」的加工單,原本保留的原料會怎樣?

系統會先把這張單先前保留的原料全部放回,再依您改後的清單重新保留一次。所以改完之後,這張單佔用的就是新內容對應的原料,不會殘留舊品項的保留。

▪ 改完缺料的加工單,要再手動點一次確認嗎?

不用。「缺料」的加工單存檔時,系統會自動依新內容重新配料:若這次原料湊齊了就直接轉「已配料」,仍不夠就維持缺料。您不需要再額外點一次「確認」。

▪ 編輯頁為什麼沒有「套用 BOM」和「建議單號」?

這兩個是建立新加工單時才有的便捷功能:套用 BOM 會整批取代項目、建議單號是替新單產生單號,都不適合用在改既有的單上。編輯時請直接逐項調整原料與成品。

▪ 可以把加工單改成另一個貨主嗎?

不行。加工單所屬的貨主在建立時就固定,編輯頁不提供更換貨主。若需要換貨主,請取消這張單,再到正確的貨主底下新增加工單


2.2 注意事項

⚠️ 重要提醒

  • 編輯「已配料」或「缺料」的加工單時,存檔會先放回先前保留的原料、再依新內容重新配料;若改後原料湊不齊,整張會落回「缺料」。
  • 已進入「處理中」(含已完成、已取消)的加工單無法編輯,這類修改需求請改用取消後重建的方式處理。
  • 原料與成品各至少要保留一項,全部刪光會無法存檔。

💡 提示:若只是發現某項原料數量算錯,趁加工單還在「草稿」或「缺料」時改最單純;一旦建了領料單就只能取消重來,所以確認配料前先核對好數量較省事。


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